Aanbesteding ICT vind en win je zo
In het kort
Een ICT-aanbesteding is een inkoopprocedure van een overheid of publieke instelling voor software, hardware, hosting, beheer of inhuur van specialisten. Ministeries besteden Europees aan vanaf 140.000 euro, gemeenten en andere decentrale overheden vanaf 216.000 euro, meestal in percelen (werkplek, netwerk, applicaties, beheer) en voor inhuur vaak via een dynamisch aankoopsysteem met minicompetities. Vaste eisen: ISO 27001 en de BIO, GIBIT- of ARBIT-voorwaarden, open standaarden en een exitplan. Vollo toont elke ochtend de ICT-aanbestedingen die bij jouw bedrijf passen en helpt je ze winnen met Bid Copilot: eisenmatrix, gewogen gunningscriteria en Bid Writer-concepten.
Geen betaalgegevens nodig. Maandelijks opzegbaar.
Welke aanbestedingen voor ICT passen bij jouw bedrijf?
Vul je website in. Vollo leest wat je doet en vergelijkt je bedrijf met actuele aanbestedingen voor ICT.
Geen creditcard. We gebruiken alleen je openbare website-inhoud.
Vervanging zaaksysteem en klantcontactsysteem
Gemeente van 90.000 inwoners, €4,8 mln · 6 jaarInhuur ICT-specialisten via dynamisch aankoopsysteem
Ministerie, rijksbrede categorie, Minicompetities · doorlopendWerkplekbeheer en servicedesk, perceel beheer
Onderwijsinstelling, €6,2 mln · 4 jaarVoorbeeldmatches ter illustratie. Vul je website in voor actuele matches binnen deze pagina-context.
Zo werkt Vollo voor ICT-bedrijven, softwareleveranciers en detacheerders
Vier stappen, geen instellingen, geen zoekwoordenlijsten. Vollo leert je bedrijf kennen via je website, doet elke nacht het zoekwerk dat je nu zelf op TenderNed doet en helpt je daarna de aanbesteding te winnen.
Vul je website in
Geen zoekwoorden of CPV-lijsten instellen. Vollo leest je website en leert daaruit zelf: wat je doet, waar je werkt en welke certificaten je hebt.
Ontvang elke ochtend je matches
Een mail met nieuwe ICT-aanbestedingen, gesorteerd op score. Bij elke opdracht direct de aanbesteder, de procedure, de deadline en een AI-samenvatting van de eisen.
Beslis in twee minuten
De Go/No-Go laat zien of je voldoet aan de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen. Past het niet, dan weet je dat zonder eerst 80 pagina's te lezen.
Win de aanbesteding
Zie wie deze aanbesteding eerder won en tegen welke prijs, krijg alle eisen in een eisenmatrix en de gunningscriteria met hun weging, en laat de Bid Writer per criterium een brononderbouwd concept schrijven dat een Red Team beoordeelt voordat je indient. Je schrijft in op de manier die punten oplevert en bespaart dagen werk per inschrijving. Zo werkt Bid Copilot
Hoe werkt een ICT-aanbesteding?
De overheid is een van de grootste ICT-inkopers van Nederland: zaaksystemen en vakapplicaties, werkplekken en netwerken, hosting en clouddiensten, dataplatforms, cyberbeveiliging en de inhuur van specialisten. De inkoop is streng gereguleerd, met eigen inkoopvoorwaarden, zware beveiligingseisen en groeiende aandacht voor open standaarden en exit. Deze hub legt uit hoe ICT-aanbestedingen werken, wat overheden vragen en waar de opdrachten staan.
Wat overheden aan ICT inkopen
- Vakapplicaties en zaaksystemen: burgerzaken, sociaal domein, omgeving, financien, met migratie van data uit het oude systeem en jarenlange contracten.
- Werkplek en netwerk: laptops, telefonie, printers, netwerken, servicedesk en beheer, vaak in percelen met overname van personeel.
- Hosting en cloud: datacenter, private en public cloud, back-up en uitwijk, met eisen aan dataopslag in Nederland of de EU.
- Data en informatievoorziening: dataplatforms, rapportage, geo-informatie, koppelingen tussen systemen.
- Cyberbeveiliging: monitoring, penetratietesten, incidentrespons, awareness, met eisen aan certificering en screening.
- Inhuur: ontwikkelaars, projectleiders, architecten en informatiebeveiligers, meestal via een dynamisch aankoopsysteem of raamovereenkomst met minicompetities per aanvraag.
Alle ICT-aanbestedingen, elke ochtend gefilterd op jouw bedrijf.
De eisen die in elke ICT-aanbesteding terugkomen
| Eis | Wat het inhoudt | Wat je moet regelen |
|---|---|---|
| Informatiebeveiliging | ISO 27001, in de zorg NEN 7510 en aansluiting op de Baseline Informatiebeveiliging Overheid | Certificaat met de juiste scope, geldig op de sluitingsdatum |
| Inkoopvoorwaarden | GIBIT bij gemeenten, ARBIT bij het Rijk, met eigen bepalingen over aansprakelijkheid, garanties en boetes | Vooraf juridisch laten toetsen; afwijkingen in de vragenronde aankaarten |
| Privacy | Verwerkersovereenkomst, dataminimalisatie, opslag in Nederland of de EU, soms een DPIA | Modelverwerkersovereenkomst en subverwerkers op orde |
| Open standaarden | Verplichte standaarden van de pas-toe-of-leg-uitlijst, open koppelvlakken, bij gemeenten de Common Ground-principes | Aantonen welke standaarden je ondersteunt |
| Exit en migratie | Data in een gangbaar formaat terugleveren, hulp bij overdracht, geen extra kosten | Uitgewerkt exitplan met termijnen en formaten |
| Toegankelijkheid | Digitale toegankelijkheid volgens de wettelijke norm bij publieksgerichte toepassingen | Toegankelijkheidsverklaring en testrapport |
Op basis van openbaar beschikbare informatie, peildatum september 2026; de leidraad en de inkoopvoorwaarden van de opdrachtgever zijn leidend.
Waarop ICT-aanbestedingen worden gegund
- Functionaliteit en aansluiting op de werkprocessen. Vaak beoordeeld met een demonstratie of proefopstelling; bereid je voor op scenario’s uit de leidraad in plaats van een standaarddemo.
- Implementatie en migratie. Planning, dataconversie, opleiding en de belasting voor de organisatie; concrete termijnen en rollen scoren, beloften niet.
- Beheer en servicelevels. Responstijden, beschikbaarheid, onderhoudsvensters, escalatie, met boetes bij overschrijding.
- Totale kosten over de looptijd. Licenties, implementatie, beheer, koppelingen en de kosten van exit; niet de laagste aanschafprijs.
- Toekomstvastheid. Roadmap, open standaarden, samenwerking met andere leveranciers en de continuiteit van je bedrijf.
Hoe je op deze criteria schrijft, staat bij offertes verbeteren om een aanbesteding te winnen; de procedure bij de aanbestedingsprocedure.
Hoe Vollo ICT-bedrijven helpt
Vollo leest je website en maakt daar een profiel van: wat je levert, in welke regio en met welke certificaten en referenties. Elke nacht vergelijkt het alle nieuwe publicaties op TenderNed met dat profiel, ook de percelen waarin jouw dienst onder een andere noemer zit en de aankondigingen van rijksbrede categorieën, inkoopsamenwerkingen en dynamische aankoopsystemen. Elke ochtend zie je de aanbestedingen die passen, met een matchscore, de procedure, de deadline en een AI-samenvatting van de eisen; de Go/No-Go laat zien of je door certificeringen, referenties en de inkoopvoorwaarden komt. Bid Copilot haalt de eisenmatrix en de gunningscriteria met hun weging uit de aanbestedingsdocumenten en toont vergelijkbare gunningen met winnaar en prijs, zodat je prijs en plan op feiten baseert.
Wat er misgaat bij ICT-aanbestedingen
Aanbestedingen worden zelden verloren omdat je te duur was. Ze worden gemist.
Voorwaarden die je niet kunt tekenen
GIBIT bij gemeenten, ARBIT bij het Rijk en aanvullende beveiligingseisen leggen aansprakelijkheid en verplichtingen bij de leverancier. Wie ze pas bij de gunning leest, tekent iets wat niet past.
Beveiliging als poort
ISO 27001, NEN 7510 in de zorg en de Baseline Informatiebeveiliging Overheid zijn eisen, geen criteria. Zonder certificaat val je op dag een af.
Lock-in en exit
Overheden gunnen steeds vaker op open standaarden, dataportabiliteit en een uitgewerkt exitplan. Een aanbod zonder exit scoort laag, hoe goed het product ook is.
Bid Copilot leest het bestek en schrijft met je mee
Vollo haalt de aanbestedingsdocumenten op van TenderNed en haalt eruit wat je moet weten: de eisen waaraan je moet voldoen, de gunningscriteria met hun weging en de vragen voor de nota van inlichtingen. Daarna schrijft de Bid Writer per criterium een eerste concept uit jouw eigen bewijs en beoordeelt een Red Team het als een strenge inkoper. Jij blijft de auteur, maar begint nooit meer met een leeg vel.
- Werkende eisenmatrix uit de Vollo-analyse, met per eis of je eraan voldoet
- Gunningscriteria met weging, zodat je weet waar de punten te halen zijn
- Bid Writer: per criterium een brononderbouwd concept, zonder verzonnen referenties of certificaten
- Red Team review met score en verbeterpunten, daarna de Final Check voordat je indient
- Vergelijkbare gunningen van de afgelopen jaren, met winnaar en prijs
Vervanging zaaksysteem en klantcontactsysteem
- Opdrachtgever
- Gemeente van 90.000 inwoners
- Omvang en procedure
- €4,8 mln · 6 jaar
- Harde eisen
- GIBIT, ISO 27001, Common Ground-principes, referenties bij gemeenten, migratie en exitplan.
- Inschrijven binnen
- 26 dagen
- Matchscore
- 89 op 100
Andere onderwerpen die hierbij horen
Per onderwerp leggen we uit hoe de aanbestedingen werken, wat de gebruikelijke eisen zijn en waar je ze vindt. Bekijk alle onderwerpen.
Prijzen
Drie stappen: aanbestedingen vinden, beoordelen of je kans maakt en de inschrijving winnen. Elk abonnement begint met 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Alle prijzen exclusief btw.
Starter
Zie elke ochtend welke nieuwe aanbestedingen bij je bedrijf passen, met score en Go/No-Go.
€441 voor het eerste jaar, daarna €490 per jaar
Je bespaart €147 in het eerste jaarExcl. btw, maandelijks opzegbaar
- Elke ochtend je nieuwe matches, met score op 100
- Go/No-Go en AI-samenvatting per opdracht
- Deadlinecoach: nooit een sluitingsdatum missen
- Matches voor 1 bedrijf of dienst, 1 gebruiker
Pro
Weet per opdracht wat je moet doen, welke vragen je stelt en hoe groot je kans is, nog voordat je begint met schrijven.
€891 voor het eerste jaar, daarna €990 per jaar
Je bespaart €297 in het eerste jaarExcl. btw, maandelijks opzegbaar
- Alles uit Starter
- Actielijst per opdracht en de vragen voor de nota van inlichtingen
- Winkans en inschatting van de concurrentie
- Versleutelde controle van je certificaten en documenten
- Matches voor 3 bedrijven of diensten, 1 gebruiker
Team
Alles uit Pro, voor het hele team: eigen inlog en rollen, gedeelde dossiers en taken.
€1.341 voor het eerste jaar, daarna €1.490 per jaar
Je bespaart €447 in het eerste jaarExcl. btw, maandelijks opzegbaar
- Alles uit Pro, voor het hele team
- Tot 5 gebruikers met eigen inlog en rollen
- Gedeelde dossiers, taken en activiteitenoverzicht
- Matches voor 10 bedrijven, vestigingen of diensten
- Klaar voor TED/EU en exports
Bid Copilot
Alles uit Pro, plus de eisenmatrix uit het bestek, de Bid Writer die per gunningscriterium een brononderbouwd concept schrijft en de Red Team review die het beoordeelt voordat de inkoper dat doet.
€5.391 voor het eerste jaar, daarna €5.990 per jaar
Je bespaart €1.797 in het eerste jaarExcl. btw, maandelijks opzegbaar
- Alles uit Pro
- Eisenmatrix en gunningscriteria met weging, rechtstreeks uit de aanbestedingsstukken
- Bid Writer: per criterium een brononderbouwd concept uit je profiel en bibliotheek, zonder verzonnen bewijs
- Red Team review met score en verbeterpunten, daarna de Final Check voordat je indient
- Antwoord- en bewijsbibliotheek plus gunningshistorie: wie won dit eerder en voor welke prijs
- Tot 15 inschrijvingen tegelijk, export als Word-document
Ter vergelijking: een tenderbureau rekent al snel enkele duizenden euro's per inschrijving. Bid Copilot kost per jaar minder dan één uitbestede inschrijving.
Bid Team
Alles uit Bid Copilot en Team, voor tenderteams die samen aan dezelfde eisenmatrix werken.
€8.991 voor het eerste jaar, daarna €9.990 per jaar
Je bespaart €2.997 in het eerste jaarExcl. btw, maandelijks opzegbaar
- Alles uit Bid Copilot en Team
- Tot 5 gebruikers werken samen in dezelfde eisenmatrix
- Eisen en schrijfonderdelen toewijzen aan collega's, met status en goedkeuring per onderdeel
- Gedeelde antwoord- en bewijsbibliotheek voor het hele team
- Win/loss-registratie en leerinzichten uit je eigen inschrijvingen
- Tot 75 inschrijvingen tegelijk
Ter vergelijking: een tenderbureau rekent al snel enkele duizenden euro's per inschrijving. Bid Copilot kost per jaar minder dan één uitbestede inschrijving.
| Wat zit erin | StarterStarter | ProTeam | Bid CopilotBid Team |
|---|---|---|---|
| Dagelijkse matches met score en Go/No-Go | |||
| Actielijst, NvI-vragen en winkans | —— | ||
| Bestekanalyse en eisenmatrix | —— | —— | |
| Bid Writer: brononderbouwd concept per gunningscriterium | —— | —— | |
| Red Team review en Final Check | —— | —— | |
| Antwoord- en bewijsbibliotheek | —— | —— | |
| Vergelijkbare gunningen met winnaar en prijs | —— | —— | |
| Bedrijven of diensten | 11 | 310 | 310 |
| Gebruikers | 11 | 15 | 15 |
| Inschrijvingen tegelijk in Bid Copilot | —— | —— | 1575 |
Superdeal bij een jaarabonnement: het eerste jaar betaal je 9 keer de maandprijs (3 maanden gratis), bij verlenging 10 keer (2 maanden gratis). Alle prijzen exclusief btw. Maandabonnementen zijn maandelijks opzegbaar.
Al een abonnement bij een ander platform?
Zet Vollo er twee weken gratis naast en vergelijk wat je binnenkrijgt. We hebben de verschillen alvast op een rij gezet.
Veelgestelde vragen over ICT-aanbestedingen
De korte antwoorden staan hier; bij veel vragen lees je het volledige antwoord in een eigen artikel.
Waar vind ik ICT-aanbestedingen van de overheid?
Op TenderNed en TED, op naam van gemeenten, ministeries, uitvoeringsorganisaties, onderwijs- en zorginstellingen, inkoopsamenwerkingen en rijksbrede categorieën. Vollo toont elke ochtend welke ICT-aanbestedingen bij jouw bedrijf passen.
Wat is GIBIT?
De Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT, die gemeenten standaard opleggen bij ICT-opdrachten. Ze regelen onder meer aansprakelijkheid, garanties, beveiliging en exit. Het Rijk gebruikt ARBIT. Laat ze vooraf juridisch toetsen; afwijkingen kaart je aan in de vragenronde.
Hoe werkt een DAS voor ICT-inhuur?
Een dynamisch aankoopsysteem is een doorlopende toelatingsprocedure: je meldt je eenmalig aan en wordt toegelaten als je aan de eisen voldoet, waarna je per aanvraag meedoet aan een minicompetitie. Toelating kan het hele jaar; wie niet is toegelaten, kan niet meedoen.
Welke certificaten heb ik nodig voor ICT-opdrachten bij de overheid?
Meestal ISO 27001, in de zorg NEN 7510, soms ISO 9001 en bij specifieke opdrachten aanvullende eisen zoals screening van medewerkers. De leidraad noemt welke eisen hard zijn; certificering kost maanden, dus regel het vooraf.
Kan een klein ICT-bedrijf inschrijven bij de overheid?
Ja, vooral op percelen, via een DAS voor inhuur, als onderaannemer of in combinatie met een partner. Eisen moeten proportioneel zijn: een omzeteis boven driemaal de jaarwaarde is aanvechtbaar in de vragenronde.