Vollo als alternatief voor Mercell: vinden, beoordelen en winnen in plaats van zoeken

Wat Mercell is en waarvoor je het blijft gebruiken

Mercell (voorheen Negometrix) is in Nederland vooral een inkoopplatform: opdrachtgevers publiceren er hun aanbestedingsdocumenten, voeren de nota van inlichtingen en ontvangen de inschrijvingen in een digitale kluis. Kiest een gemeente of instelling voor Mercell, dan dien je daar in; een account is gratis en verplicht voor die aanbestedingen. Daarnaast biedt Mercell diensten om aanbestedingen te volgen, met zoekprofielen en attenderingen. Vollo vervangt het inschrijfplatform niet en wil dat ook niet: het platform staat in de aankondiging en je dient in waar de opdrachtgever dat vraagt. Wat Vollo wel vervangt, is het werk daarvoor en daaromheen. Hoe indienen werkt, staat bij platforms voor het indienen van aanbestedingen.

De verschillen op een rij

Op basis van openbaar beschikbare informatie, peildatum september 2026. Functies en prijzen van andere aanbieders veranderen; controleer ze op hun eigen website. De vergelijking gaat over het volgen en beoordelen van aanbestedingen, niet over het inkoopplatform.

Waarom matching op inhoud meer oplevert dan attenderingen

Een attendering werkt met codes en woorden die jij kiest. Kies je breed, dan krijg je elke facilitaire aanbesteding met het woord “schoonmaak” in een bijlage; kies je smal, dan mis je het schoonmaakperceel dat onder een reinigingscode of een integraal beheercontract staat. Vollo draait het om: het leest je website, maakt daar een profiel van (wat je doet, waar, met welke certificaten en referenties) en vergelijkt daar elke nacht de volledige aankondiging mee, ongeacht code of noemer. Het resultaat is een korte lijst met een score en een reden, in plaats van een lange lijst om zelf door te werken. En omdat de Go/No-Go de eisen toetst, weet je op dag één of het de moeite van het lezen waard is. Zie ook CPV-codes en TenderNed uitgelegd.

Van vinden naar winnen: wat Bid Copilot toevoegt

• Eisenmatrix uit de documenten. Vollo haalt leidraad, programma van eisen en bestek op van TenderNed en zet alle eisen in een werkende matrix met per eis of je eraan voldoet.
• Gunningscriteria met weging. Het schrijfplan voor je inschrijving: waar de punten zitten en hoeveel ruimte elk criterium verdient.
• Gunningshistorie. Vergelijkbare gunningen met winnaar en prijs, zodat je prijsstrategie op feiten rust in plaats van op gevoel.
• Antwoord- en bewijsbibliotheek. Goedgekeurde teksten, cases en certificaten die je per inschrijving hergebruikt.
• Bid Team. Een tenderteam werkt in dezelfde eisenmatrix, met eisen toegewezen en een status per eis.

Hoe je daarmee wint, staat bij een aanbesteding winnen.

Voor wie de overstap zinvol is

1. Je krijgt te veel of te weinig attenderingen. Matching op inhoud lost beide op.
2. Je leest leidraden om te ontdekken dat je niet in aanmerking komt. De Go/No-Go doet dat in twee minuten.
3. Je schrijft in zonder te weten wat de vorige winnaar bood. De gunningshistorie in Bid Copilot laat het zien.
4. Je wilt het bestek niet meer handmatig in een spreadsheet zetten. De eisenmatrix komt uit de documenten.
5. Je wilt eerst zien of het werkt. Vul je website in en bekijk 5 live matches zonder account; daarna 14 dagen gratis zonder betaalgegevens. Een abonnement bij een andere aanbieder kun je gewoon naast Vollo laten lopen tot je weet wat meer oplevert.