Aanbesteding van defensie winnen doe je zo
In het kort
Een aanbesteding defensie is de procedure waarmee het ministerie van Defensie een opdracht in concurrentie gunt. Het inkopen gebeurt door COMMIT (materieel en IT), het Defensie Ondersteuningscommando (facilitair, catering, transport) en het Rijksvastgoedbedrijf (kazernes en gebouwen). Civiele opdrachten volgen de gewone Aanbestedingswet en staan op TenderNed; militair materieel valt onder de Aanbestedingswet op defensie- en veiligheidsgebied, met eigen beveiligingseisen (ABDO). Vollo toont elke ochtend de defensieaanbestedingen die bij jouw bedrijf passen en helpt je ze winnen met Bid Copilot: eisenmatrix, gunningscriteria met weging, Bid Writer-concepten en Red Team review.
Geen betaalgegevens nodig. Maandelijks opzegbaar.
Welke Defensie-aanbestedingen passen bij jouw bedrijf?
Vul je website in. Vollo leest wat je doet en vergelijkt je bedrijf met de actuele opdrachten van Defensie.
Geen creditcard. We gebruiken alleen je openbare website-inhoud.
Catering en bedrijfsrestaurants kazernes regio Zuid
Defensie Ondersteuningscommando, Raamovereenkomst 4 jaarOnderhoud gebouwen vliegbasis
Rijksvastgoedbedrijf, 3 jaar met 2 optiesLevering werkkleding en persoonlijke uitrusting
COMMIT, Europees openbaarVoorbeeldmatches ter illustratie. Vul je website in voor actuele matches binnen deze pagina-context.
Zo werkt Vollo voor leveranciers van Defensie
Vier stappen, geen instellingen, geen zoekwoordenlijsten. Vollo leert je bedrijf kennen via je website, doet elke nacht het zoekwerk dat je nu zelf op TenderNed doet en helpt je daarna de aanbesteding te winnen.
Vul je website in
Geen zoekwoorden of CPV-lijsten instellen. Vollo leest je website en leert daaruit zelf: wat je doet, waar je werkt en welke certificaten je hebt.
Ontvang elke ochtend je matches
Een mail met nieuwe defensieaanbestedingen, gesorteerd op score. Bij elke opdracht direct de aanbesteder, de procedure, de deadline en een AI-samenvatting van de eisen.
Beslis in twee minuten
De Go/No-Go laat zien of je voldoet aan de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen. Past het niet, dan weet je dat zonder eerst 80 pagina's te lezen.
Win de aanbesteding
Zie wie deze aanbesteding eerder won en tegen welke prijs, krijg alle eisen in een eisenmatrix en de gunningscriteria met hun weging, en laat de Bid Writer per criterium een brononderbouwd concept schrijven dat een Red Team beoordeelt voordat je indient. Je schrijft in op de manier die punten oplevert en bespaart dagen werk per inschrijving. Zo werkt Bid Copilot
Hoe werkt aanbesteden bij Defensie?
Defensie is een van de grootste en snelst groeiende opdrachtgevers van Nederland, en koopt veel meer in dan wapensystemen: catering, kleding, onderhoud, ICT, bouw, transport, opleidingen en facilitaire diensten. Een groot deel daarvan wordt gewoon openbaar aanbesteed en is bereikbaar voor het mkb. Deze pagina legt uit hoe.
Wie koopt in bij Defensie?
| Inkoper | Wat | Voor wie interessant |
|---|---|---|
| COMMIT (Commando Materieel en IT, voorheen DMO) | Materieel, wapensystemen, voertuigen, IT, onderhoud en reservedelen | Technische bedrijven, IT-leveranciers, toeleveranciers van grote systeembouwers |
| Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) | Catering, kleding, facilitaire diensten, transport, opleidingen, medische diensten | Dienstverleners en producenten uit het mkb |
| Rijksvastgoedbedrijf | Kazernes, vliegbases, havens, onderhoud en nieuwbouw | Bouw- en installatiebedrijven; zie aanbesteding bouw |
| Krijgsmachtdelen en NAVO | Lokale inkoop op kazernes en internationale aanbestedingen | Regionale leveranciers en gespecialiseerde bedrijven |
Elke ochtend alleen de defensieaanbestedingen die bij je passen.
Twee regimes: civiel en militair
Voor een leverancier is het belangrijkste onderscheid welke wet geldt. Civiele opdrachten, zoals catering, schoonmaak, kantoorinrichting, bouw en veel IT, vallen onder de gewone Aanbestedingswet 2012: openbare aankondiging op TenderNed boven de drempel voor de centrale overheid (140.000 euro voor leveringen en diensten), Europese termijnen en het UEA. Zie de aanbestedingsdrempel en drempelbedragen.
Militaire opdrachten, zoals wapensystemen, munitie, militaire voertuigen en gerubriceerde IT, vallen onder de Aanbestedingswet op defensie- en veiligheidsgebied. Daar zijn niet-openbare procedures en onderhandelingsprocedures de norm, gelden aparte drempels en kan Defensie eisen stellen aan beveiliging van informatie en leveringszekerheid. Bij gerubriceerde opdrachten gelden de Algemene Beveiligingseisen voor Defensieopdrachten (ABDO): eisen aan je organisatie, personeel en systemen die je vooraf moet kunnen aantonen.
Zo kom je als mkb-bedrijf binnen bij Defensie
- Begin civiel. Catering, facilitair, transport, kleding, onderhoud en bouw worden openbaar aanbesteed en vragen geen militaire specialisatie. Zo bouw je referenties bij Defensie op.
- Regel de screening vooraf. Medewerkers die op defensielocaties werken, hebben vaak een verklaring van geen bezwaar of een lichtere screening nodig. Dat duurt weken en hoort in je implementatieplan.
- Word toeleverancier. Grote systeembouwers besteden delen van hun defensiecontracten uit. Via de Defensie Industrie Strategie en brancheorganisaties kom je met hen in contact.
- Lees het bestek op beveiliging. ABDO-eisen, informatiebeveiliging en leveringszekerheid staan in de documenten, zelden in de aankondiging. Een Go/No-Go op dag één voorkomt dat je een maand investeert in een opdracht die je niet kunt uitvoeren.
Hoe Vollo defensieleveranciers helpt
Vollo leest je website en maakt daar een profiel van; elke nacht vergelijkt het alle nieuwe publicaties op TenderNed met dat profiel, ook de civiele defensieopdrachten van DOSCO en het Rijksvastgoedbedrijf die onder algemene facilitaire of bouwcodes staan. Elke ochtend zie je de defensieaanbestedingen die passen, met een matchscore, de procedure, de deadline en een AI-samenvatting van de eisen, inclusief de screenings- en beveiligingseisen. De Go/No-Go laat zien of je door die eisen komt voordat je begint; Bid Copilot haalt de eisenmatrix en de gunningscriteria met weging uit het bestek. Zie ook aanbesteding overheid voor de bredere rijksinkoop.
Wat er misgaat bij defensieaanbestedingen
Aanbestedingen worden zelden verloren omdat je te duur was. Ze worden gemist.
Screening te laat geregeld
Medewerkers op defensielocaties hebben vaak een verklaring van geen bezwaar nodig. Dat duurt weken en hoort in je plan.
ABDO-eisen in het bestek gemist
Beveiligingseisen voor informatie en systemen staan in de documenten, niet in de aankondiging. Wie ze niet kan dragen, schrijft voor niets in.
Alleen naar materieel kijken
Catering, kleding, facilitair, bouw en IT zijn civiel en openbaar. Daar begint het mkb.
Bid Copilot leest het bestek en schrijft met je mee
Vollo haalt de aanbestedingsdocumenten op van TenderNed en haalt eruit wat je moet weten: de eisen waaraan je moet voldoen, de gunningscriteria met hun weging en de vragen voor de nota van inlichtingen. Daarna schrijft de Bid Writer per criterium een eerste concept uit jouw eigen bewijs en beoordeelt een Red Team het als een strenge inkoper. Jij blijft de auteur, maar begint nooit meer met een leeg vel.
- Werkende eisenmatrix uit de Vollo-analyse, met per eis of je eraan voldoet
- Gunningscriteria met weging, zodat je weet waar de punten te halen zijn
- Bid Writer: per criterium een brononderbouwd concept, zonder verzonnen referenties of certificaten
- Red Team review met score en verbeterpunten, daarna de Final Check voordat je indient
- Vergelijkbare gunningen van de afgelopen jaren, met winnaar en prijs
Catering en bedrijfsrestaurants kazernes regio Zuid
- Opdrachtgever
- Defensie Ondersteuningscommando
- Omvang en procedure
- Raamovereenkomst 4 jaar
- Harde eisen
- HACCP, screening medewerkers.
- Inschrijven binnen
- 24 dagen
- Matchscore
- 90 op 100
Verder lezen over defensieaanbestedingen
- Welke bedrijven leveren vaak producten of diensten via aanbestedingen voor defensie?Hoe de defensiemarkt is opgebouwd, van systeembouwers tot regionale dienstverleners, waar de gunningen staan en wat je ervan leert.
- Hoe werkt het inschrijven op een aanbesteding van Defensie?Registratie, UEA, screening, beveiligingseisen, inschrijving en gunning: het aanbestedingsproces van Defensie vanuit de leverancier.
- Waar kan ik actuele aanbestedingen van defensie vinden?TenderNed en TED, de inkopers COMMIT, DOSCO en het Rijksvastgoedbedrijf en de officiële publicaties van defensiecontracten.
- Stappenplan voor MKB om deel te nemen aan defensieaanbestedingenBegin civiel, regel screening en certificaten, bouw referenties op, word toeleverancier en groei naar militaire opdrachten.
- Welke criteria worden gehanteerd bij defensie-aanbestedingen?Geschiktheidseisen, screening en beveiliging, leveringszekerheid, kwaliteitsborging en de gunningscriteria bij civiele en militaire opdrachten.
Andere onderwerpen die hierbij horen
Per onderwerp leggen we uit hoe de aanbestedingen werken, wat de gebruikelijke eisen zijn en waar je ze vindt. Bekijk alle onderwerpen.
Prijzen
Drie stappen: aanbestedingen vinden, beoordelen of je kans maakt en de inschrijving winnen. Elk abonnement begint met 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Alle prijzen exclusief btw.
Starter
Zie elke ochtend welke nieuwe aanbestedingen bij je bedrijf passen, met score en Go/No-Go.
€441 voor het eerste jaar, daarna €490 per jaar
Je bespaart €147 in het eerste jaarExcl. btw, maandelijks opzegbaar
- Elke ochtend je nieuwe matches, met score op 100
- Go/No-Go en AI-samenvatting per opdracht
- Deadlinecoach: nooit een sluitingsdatum missen
- Matches voor 1 bedrijf of dienst, 1 gebruiker
Pro
Weet per opdracht wat je moet doen, welke vragen je stelt en hoe groot je kans is, nog voordat je begint met schrijven.
€891 voor het eerste jaar, daarna €990 per jaar
Je bespaart €297 in het eerste jaarExcl. btw, maandelijks opzegbaar
- Alles uit Starter
- Actielijst per opdracht en de vragen voor de nota van inlichtingen
- Winkans en inschatting van de concurrentie
- Versleutelde controle van je certificaten en documenten
- Matches voor 3 bedrijven of diensten, 1 gebruiker
Team
Alles uit Pro, voor het hele team: eigen inlog en rollen, gedeelde dossiers en taken.
€1.341 voor het eerste jaar, daarna €1.490 per jaar
Je bespaart €447 in het eerste jaarExcl. btw, maandelijks opzegbaar
- Alles uit Pro, voor het hele team
- Tot 5 gebruikers met eigen inlog en rollen
- Gedeelde dossiers, taken en activiteitenoverzicht
- Matches voor 10 bedrijven, vestigingen of diensten
- Klaar voor TED/EU en exports
Bid Copilot
Alles uit Pro, plus de eisenmatrix uit het bestek, de Bid Writer die per gunningscriterium een brononderbouwd concept schrijft en de Red Team review die het beoordeelt voordat de inkoper dat doet.
€5.391 voor het eerste jaar, daarna €5.990 per jaar
Je bespaart €1.797 in het eerste jaarExcl. btw, maandelijks opzegbaar
- Alles uit Pro
- Eisenmatrix en gunningscriteria met weging, rechtstreeks uit de aanbestedingsstukken
- Bid Writer: per criterium een brononderbouwd concept uit je profiel en bibliotheek, zonder verzonnen bewijs
- Red Team review met score en verbeterpunten, daarna de Final Check voordat je indient
- Antwoord- en bewijsbibliotheek plus gunningshistorie: wie won dit eerder en voor welke prijs
- Tot 15 inschrijvingen tegelijk, export als Word-document
Ter vergelijking: een tenderbureau rekent al snel enkele duizenden euro's per inschrijving. Bid Copilot kost per jaar minder dan één uitbestede inschrijving.
Bid Team
Alles uit Bid Copilot en Team, voor tenderteams die samen aan dezelfde eisenmatrix werken.
€8.991 voor het eerste jaar, daarna €9.990 per jaar
Je bespaart €2.997 in het eerste jaarExcl. btw, maandelijks opzegbaar
- Alles uit Bid Copilot en Team
- Tot 5 gebruikers werken samen in dezelfde eisenmatrix
- Eisen en schrijfonderdelen toewijzen aan collega's, met status en goedkeuring per onderdeel
- Gedeelde antwoord- en bewijsbibliotheek voor het hele team
- Win/loss-registratie en leerinzichten uit je eigen inschrijvingen
- Tot 75 inschrijvingen tegelijk
Ter vergelijking: een tenderbureau rekent al snel enkele duizenden euro's per inschrijving. Bid Copilot kost per jaar minder dan één uitbestede inschrijving.
| Wat zit erin | StarterStarter | ProTeam | Bid CopilotBid Team |
|---|---|---|---|
| Dagelijkse matches met score en Go/No-Go | |||
| Actielijst, NvI-vragen en winkans | —— | ||
| Bestekanalyse en eisenmatrix | —— | —— | |
| Bid Writer: brononderbouwd concept per gunningscriterium | —— | —— | |
| Red Team review en Final Check | —— | —— | |
| Antwoord- en bewijsbibliotheek | —— | —— | |
| Vergelijkbare gunningen met winnaar en prijs | —— | —— | |
| Bedrijven of diensten | 11 | 310 | 310 |
| Gebruikers | 11 | 15 | 15 |
| Inschrijvingen tegelijk in Bid Copilot | —— | —— | 1575 |
Superdeal bij een jaarabonnement: het eerste jaar betaal je 9 keer de maandprijs (3 maanden gratis), bij verlenging 10 keer (2 maanden gratis). Alle prijzen exclusief btw. Maandabonnementen zijn maandelijks opzegbaar.
Al een abonnement bij een ander platform?
Zet Vollo er twee weken gratis naast en vergelijk wat je binnenkrijgt. We hebben de verschillen alvast op een rij gezet.
Veelgestelde vragen over aanbestedingen van Defensie
De korte antwoorden staan hier; bij veel vragen lees je het volledige antwoord in een eigen artikel.
Kan een mkb-bedrijf leveren aan Defensie?
Ja. Een groot deel van de defensie-inkoop is civiel (catering, facilitair, transport, kleding, bouw, IT) en wordt openbaar aanbesteed op TenderNed. Defensie stimuleert deelname van het mkb, onder meer via percelen en de Defensie Industrie Strategie.
Wat is COMMIT?
Het Commando Materieel en IT van Defensie, de opvolger van de Defensie Materieel Organisatie (DMO). COMMIT koopt materieel, wapensystemen, voertuigen en IT in en verzorgt het onderhoud gedurende de levensduur.
Wat zijn ABDO-eisen?
De Algemene Beveiligingseisen voor Defensieopdrachten: eisen aan de beveiliging van informatie, personeel, locaties en systemen bij opdrachten waarbij gerubriceerde informatie een rol speelt. Je moet kunnen aantonen dat je organisatie eraan voldoet.
Waar vind ik aanbestedingen van Defensie?
Civiele opdrachten staan op TenderNed, met als aanbestedende dienst het ministerie van Defensie, COMMIT, DOSCO of het Rijksvastgoedbedrijf. Vollo leest die publicaties elke nacht en toont alleen wat bij jouw bedrijf past.
Welke drempel geldt voor Defensie?
Voor civiele opdrachten de drempel van de centrale overheid: 140.000 euro exclusief btw voor leveringen en diensten en 5.404.000 euro voor werken (2026-2027). Voor militair materieel gelden de aparte drempels van de defensie- en veiligheidsrichtlijn.
Welke bedrijven leveren vaak producten of diensten via aanbestedingen voor defensie?
Via aanbestedingen voor Defensie leveren drie groepen bedrijven: grote systeembouwers voor materieel, schepen, voertuigen en IT; gespecialiseerde toeleveranciers voor onderdelen, onderhoud, simulatie, communicatie en beveiliging; en dienstverleners voor catering, facilitair, kleding, transport, bouw en inhuur, waaronder veel mkb-bedrijven. Wie welke opdracht won en tegen welk bedrag staat in de gunningsberichten op TenderNed en TED. Vollo bundelt die gunningen per aanbesteding in Bid Copilot, met winnaar en prijs en toont elke ochtend de defensieopdrachten die bij jouw bedrijf passen.
Hoe werkt het inschrijven op een aanbesteding van Defensie?
Inschrijven op een aanbesteding van Defensie verloopt via TenderNed en het inkoopplatform van de inkoper: je registreert je bedrijf, vult het UEA in, levert de gevraagde bewijsstukken en dient prijs en plan van aanpak in. Civiele opdrachten volgen de gewone Aanbestedingswet; militaire opdrachten de Aanbestedingswet op defensie- en veiligheidsgebied. Defensie stelt daarbovenop eisen aan screening, beveiliging van informatie (ABDO) en leveringszekerheid. Vollo Bid Copilot zet al die eisen per aanbesteding in een werkende eisenmatrix.
Waar kan ik actuele aanbestedingen van defensie vinden?
Actuele aanbestedingen van Defensie vind je op TenderNed, waar het ministerie van Defensie, COMMIT (materieel en IT), het Defensie Ondersteuningscommando (facilitair, catering, transport) en het Rijksvastgoedbedrijf (kazernes en vastgoed) hun openbare aanbestedingen aankondigen; Europese en militaire aanbestedingen staan ook op TED. Gegunde defensiecontracten staan als aankondiging van gegunde opdracht op dezelfde platforms. Vollo leest die publicaties elke nacht en toont welke defensieaanbestedingen bij jouw bedrijf passen, met matchscore, deadline en Go/No-Go. Met Bid Copilot win je die aanbestedingen ook: eisenmatrix, gunningscriteria met weging, Bid Writer-concepten en Red Team review.
Stappenplan voor MKB om deel te nemen aan defensieaanbestedingen
Het stappenplan voor mkb-bedrijven bij defensieaanbestedingen: begin met civiele opdrachten (facilitair, catering, transport, bouw, IT-inhuur) die openbaar op TenderNed staan; regel de basis (accounts, UEA, gedragsverklaring, certificaten); start tijdig de screening van medewerkers; bouw referenties op; word toeleverancier van systeembouwers voor het militaire domein; en investeer pas in ABDO en AQAP als gerubriceerde of materieelopdrachten in beeld komen. Vollo laat elke ochtend zien welke civiele defensieopdrachten bij je bedrijf passen en helpt je ze winnen met Bid Copilot: eisenmatrix, gunningscriteria met weging, Bid Writer-concepten en Red Team review.
Welke criteria worden gehanteerd bij defensie-aanbestedingen?
Bij defensieaanbestedingen gelden eerst geschiktheidseisen als poort: certificeringen (ISO 9001, bij materieel AQAP, bij IT ISO 27001), referenties, omzet, verzekering, screening van medewerkers en bij gerubriceerde opdrachten de ABDO-beveiligingseisen. Daarna wordt gegund op beste prijs-kwaliteitverhouding, met naast kwaliteit en prijs criteria als leveringszekerheid, continuïteit, beveiliging, implementatie en duurzaamheid. Bij militaire opdrachten komen herkomst van de toeleveringsketen en industriële participatie erbij. Vollo Bid Copilot haalt die criteria met hun weging uit de aanbestedingsdocumenten.