Aanbesteding in de beveiliging winnen doe je zo
In het kort
Een aanbesteding beveiliging is de procedure waarmee een overheid of publieke instelling haar beveiligingsdiensten in concurrentie gunt: objectbeveiliging, receptie, surveillance, toegangscontrole of evenementenbeveiliging. Openbare beveiligingsaanbestedingen staan op TenderNed onder CPV-groep 7971, meestal als raamovereenkomst van twee tot vier jaar, gegund op beste prijs-kwaliteitverhouding. Een Wpbr-vergunning is altijd vereist, vaak ook het Keurmerk Beveiliging of ISO 9001 en gescreend personeel. Vollo toont elke ochtend de beveiligingsaanbestedingen die bij jouw bedrijf passen en helpt je ze winnen met Bid Copilot: eisenmatrix, gunningscriteria met weging, Bid Writer-concepten en Red Team review.
Geen betaalgegevens nodig. Maandelijks opzegbaar.
Welke aanbestedingen voor beveiliging passen bij jouw bedrijf?
Vul je website in. Vollo leest wat je doet en vergelijkt je bedrijf met actuele aanbestedingen voor beveiliging.
Geen creditcard. We gebruiken alleen je openbare website-inhoud.
Objectbeveiliging en receptiediensten
Gemeente Tilburg, €1,2 mln · 4 jaarToezicht en surveillance bedrijventerreinen
Parkmanagement Zuid-Nederland, €380.000 · 3 jaarBeveiliging en toegangscontrole zorginstelling
GGz-instelling Noord-Brabant, €540.000 · 3 jaarVoorbeeldmatches ter illustratie. Vul je website in voor actuele matches binnen deze pagina-context.
Zo werkt Vollo voor beveiligingsbedrijven
Vier stappen, geen instellingen, geen zoekwoordenlijsten. Vollo leert je bedrijf kennen via je website, doet elke nacht het zoekwerk dat je nu zelf op TenderNed doet en helpt je daarna de aanbesteding te winnen.
Vul je website in
Geen zoekwoorden of CPV-lijsten instellen. Vollo leest je website en leert daaruit zelf: wat je doet, waar je werkt en welke certificaten je hebt.
Ontvang elke ochtend je matches
Een mail met nieuwe beveiligingsaanbestedingen, gesorteerd op score. Bij elke opdracht direct de aanbesteder, de procedure, de deadline en een AI-samenvatting van de eisen.
Beslis in twee minuten
De Go/No-Go laat zien of je voldoet aan de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen. Past het niet, dan weet je dat zonder eerst 80 pagina's te lezen.
Win de aanbesteding
Zie wie deze aanbesteding eerder won en tegen welke prijs, krijg alle eisen in een eisenmatrix en de gunningscriteria met hun weging, en laat de Bid Writer per criterium een brononderbouwd concept schrijven dat een Red Team beoordeelt voordat je indient. Je schrijft in op de manier die punten oplevert en bespaart dagen werk per inschrijving. Zo werkt Bid Copilot
Hoe werkt een aanbesteding voor beveiliging?
Objectbeveiliging, receptiediensten, surveillance, evenementenbeveiliging en toegangscontrole: gemeenten, het Rijk, zorginstellingen, onderwijs en speciale-sectorbedrijven besteden hun beveiliging openbaar aan, meestal als meerjarig contract. Voor een beveiligingsbedrijf is de vergunning de toegangskaart en het plan van aanpak het verschil. Deze pagina legt uit hoe de markt werkt.
Wie besteedt beveiliging aan?
- Gemeenten: gemeentehuis en stadskantoren, parkeergarages, evenementen, toezicht in de openbare ruimte en gebouwbeveiliging van gemeentelijk vastgoed. Zie aanbesteding gemeente.
- Rijksoverheid en zbo’s: rechtbanken, ministeries, uitvoeringsorganisaties en defensielocaties, vaak met screeningseisen. Zie aanbesteding overheid en aanbesteding defensie.
- Zorg en onderwijs: ziekenhuizen, ggz-instellingen, roc’s en universiteiten met eigen eisen aan de-escalatie en omgang met publiek.
- Speciale-sectorbedrijven: luchthavens, netbeheerders en vervoerders. De beveiliging van Schiphol is een markt op zich: zie aanbesteding Schiphol beveiliging.
Elke ochtend alleen de beveiligingsaanbestedingen die bij je passen.
Hoe een beveiligingscontract in elkaar zit
| Kenmerk | Gebruikelijk bij beveiligingsaanbestedingen | Wat het voor jou betekent |
|---|---|---|
| Vergunning | Vergunning volgens de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus (Wpbr), met ND-nummer | Harde eis, zonder uitzondering |
| Keurmerk en kwaliteit | Keurmerk Beveiliging van de Nederlandse Veiligheidsbranche of ISO 9001; VCA voor werk op industriële locaties | Vaak als geschiktheidseis; gelijkwaardigheid aantonen kan |
| Personeel | Gescreende, gediplomeerde beveiligers; bij contractwisseling overname volgens de cao Particuliere Beveiliging | Reken de overname mee en beschrijf het inwerkplan |
| Contractvorm | Raamovereenkomst van 2 tot 4 jaar, uurtarieven per dienst en toeslagen, vaak met afroep | Zie raamovereenkomsten |
| Gunning | Beste prijs-kwaliteitverhouding, kwaliteit 50 tot 70 procent | Plan van aanpak, continuïteit en gastheerschap beslissen |
| CPV-codes | 79710000-4 beveiligingsdiensten, 79713000-5 bewakingsdiensten, 79714000-2 surveillance, 79992000-4 receptiediensten | Zo vind je ze op TenderNed; zie CPV-codes |
Waar het bij beveiligingsaanbestedingen misgaat
- De screeningseisen onderschatten. Bij rijks- en defensielocaties gelden screeningsniveaus en soms een verklaring van geen bezwaar per medewerker. Dat kost weken en moet in je implementatieplan.
- Prijzen zonder de overnamelijst. Zittende beveiligers gaan onder voorwaarden mee naar de nieuwe contractant. Hun loonkosten bepalen je uurtarief.
- Gastheerschap vergeten. Receptie- en toegangsdiensten worden beoordeeld op klantvriendelijkheid, taal en representativiteit, niet alleen op veiligheid. Beschrijf hoe je selecteert en traint.
- Technologie los van mensen zien. Steeds meer opdrachtgevers combineren toezicht met cameratoezicht en toegangssystemen. Een plan dat mens en techniek verbindt, scoort.
De eisen en gunningscriteria bij beveiligingsopdrachten worden uitgewerkt in de artikelen van deze hub; algemene uitleg vind je bij inschrijven op een aanbesteding en een aanbesteding winnen.
Hoe Vollo beveiligingsbedrijven helpt
Vollo leest je website en maakt daar een profiel van: welke beveiligingsdiensten je levert, in welke regio en met welke keurmerken en specialisaties. Elke nacht vergelijkt het alle nieuwe publicaties op TenderNed met dat profiel, ook de beveiligingspercelen in facilitaire aanbestedingen. Elke ochtend zie je de beveiligingsaanbestedingen die passen, met een matchscore, de procedure, de deadline en een AI-samenvatting van de eisen. De Go/No-Go laat zien of je door vergunning, keurmerk en referenties komt; Bid Copilot haalt de eisenmatrix en de gunningscriteria met weging uit het bestek.
Wat er misgaat in deze branche
Aanbestedingen worden zelden verloren omdat je te duur was. Ze worden gemist.
Vergunning en screening
Een geldige ND-vergunning, gescreend personeel en soms een VOG-P. Ontbreekt er iets, dan is inschrijven zinloos.
Cao-loonkosten onder druk
Prijsgedreven gunningen in deze branche lopen vaak stuk op cao-verplichtingen. De weging vind je in het bestek.
Combinatie met facilitair
Beveiliging wordt regelmatig samen met receptie of toezicht aanbesteed. Zonder goede matching zie je die niet.
Bid Copilot leest het bestek en schrijft met je mee
Vollo haalt de aanbestedingsdocumenten op van TenderNed en haalt eruit wat je moet weten: de eisen waaraan je moet voldoen, de gunningscriteria met hun weging en de vragen voor de nota van inlichtingen. Daarna schrijft de Bid Writer per criterium een eerste concept uit jouw eigen bewijs en beoordeelt een Red Team het als een strenge inkoper. Jij blijft de auteur, maar begint nooit meer met een leeg vel.
- Werkende eisenmatrix uit de Vollo-analyse, met per eis of je eraan voldoet
- Gunningscriteria met weging, zodat je weet waar de punten te halen zijn
- Bid Writer: per criterium een brononderbouwd concept, zonder verzonnen referenties of certificaten
- Red Team review met score en verbeterpunten, daarna de Final Check voordat je indient
- Vergelijkbare gunningen van de afgelopen jaren, met winnaar en prijs
Objectbeveiliging en receptiediensten
- Opdrachtgever
- Gemeente Tilburg
- Omvang en procedure
- €1,2 mln · 4 jaar
- Harde eisen
- ND-vergunning, gescreend personeel, cao Particuliere Beveiliging.
- Inschrijven binnen
- 18 dagen
- Matchscore
- 90 op 100
Verder lezen over beveiligingsaanbestedingen
- Wat zijn de belangrijkste stappen bij een aanbesteding voor beveiliging?Van vergunningscheck en Go/No-Go via schouw en plan van aanpak tot gunning en de overname van beveiligers: het stappenplan.
- Welke bedrijven bieden beveiligingsdiensten aan via aanbestedingen?Hoe de markt van beveiligingsbedrijven bij aanbestedingen is opgebouwd, waar de gunningsdata staan en wat je ervan leert.
- Waar vind ik lopende aanbestedingen voor beveiligingsdiensten?TenderNed met de juiste CPV-codes, facilitaire percelen, inkoopplatforms en dagelijkse matching: waar lopende beveiligingsaanbestedingen staan.
Andere onderwerpen die hierbij horen
Per onderwerp leggen we uit hoe de aanbestedingen werken, wat de gebruikelijke eisen zijn en waar je ze vindt. Bekijk alle onderwerpen.
Prijzen
Drie stappen: aanbestedingen vinden, beoordelen of je kans maakt en de inschrijving winnen. Elk abonnement begint met 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Alle prijzen exclusief btw.
Starter
Zie elke ochtend welke nieuwe aanbestedingen bij je bedrijf passen, met score en Go/No-Go.
€441 voor het eerste jaar, daarna €490 per jaar
Je bespaart €147 in het eerste jaarExcl. btw, maandelijks opzegbaar
- Elke ochtend je nieuwe matches, met score op 100
- Go/No-Go en AI-samenvatting per opdracht
- Deadlinecoach: nooit een sluitingsdatum missen
- Matches voor 1 bedrijf of dienst, 1 gebruiker
Pro
Weet per opdracht wat je moet doen, welke vragen je stelt en hoe groot je kans is, nog voordat je begint met schrijven.
€891 voor het eerste jaar, daarna €990 per jaar
Je bespaart €297 in het eerste jaarExcl. btw, maandelijks opzegbaar
- Alles uit Starter
- Actielijst per opdracht en de vragen voor de nota van inlichtingen
- Winkans en inschatting van de concurrentie
- Versleutelde controle van je certificaten en documenten
- Matches voor 3 bedrijven of diensten, 1 gebruiker
Team
Alles uit Pro, voor het hele team: eigen inlog en rollen, gedeelde dossiers en taken.
€1.341 voor het eerste jaar, daarna €1.490 per jaar
Je bespaart €447 in het eerste jaarExcl. btw, maandelijks opzegbaar
- Alles uit Pro, voor het hele team
- Tot 5 gebruikers met eigen inlog en rollen
- Gedeelde dossiers, taken en activiteitenoverzicht
- Matches voor 10 bedrijven, vestigingen of diensten
- Klaar voor TED/EU en exports
Bid Copilot
Alles uit Pro, plus de eisenmatrix uit het bestek, de Bid Writer die per gunningscriterium een brononderbouwd concept schrijft en de Red Team review die het beoordeelt voordat de inkoper dat doet.
€5.391 voor het eerste jaar, daarna €5.990 per jaar
Je bespaart €1.797 in het eerste jaarExcl. btw, maandelijks opzegbaar
- Alles uit Pro
- Eisenmatrix en gunningscriteria met weging, rechtstreeks uit de aanbestedingsstukken
- Bid Writer: per criterium een brononderbouwd concept uit je profiel en bibliotheek, zonder verzonnen bewijs
- Red Team review met score en verbeterpunten, daarna de Final Check voordat je indient
- Antwoord- en bewijsbibliotheek plus gunningshistorie: wie won dit eerder en voor welke prijs
- Tot 15 inschrijvingen tegelijk, export als Word-document
Ter vergelijking: een tenderbureau rekent al snel enkele duizenden euro's per inschrijving. Bid Copilot kost per jaar minder dan één uitbestede inschrijving.
Bid Team
Alles uit Bid Copilot en Team, voor tenderteams die samen aan dezelfde eisenmatrix werken.
€8.991 voor het eerste jaar, daarna €9.990 per jaar
Je bespaart €2.997 in het eerste jaarExcl. btw, maandelijks opzegbaar
- Alles uit Bid Copilot en Team
- Tot 5 gebruikers werken samen in dezelfde eisenmatrix
- Eisen en schrijfonderdelen toewijzen aan collega's, met status en goedkeuring per onderdeel
- Gedeelde antwoord- en bewijsbibliotheek voor het hele team
- Win/loss-registratie en leerinzichten uit je eigen inschrijvingen
- Tot 75 inschrijvingen tegelijk
Ter vergelijking: een tenderbureau rekent al snel enkele duizenden euro's per inschrijving. Bid Copilot kost per jaar minder dan één uitbestede inschrijving.
| Wat zit erin | StarterStarter | ProTeam | Bid CopilotBid Team |
|---|---|---|---|
| Dagelijkse matches met score en Go/No-Go | |||
| Actielijst, NvI-vragen en winkans | —— | ||
| Bestekanalyse en eisenmatrix | —— | —— | |
| Bid Writer: brononderbouwd concept per gunningscriterium | —— | —— | |
| Red Team review en Final Check | —— | —— | |
| Antwoord- en bewijsbibliotheek | —— | —— | |
| Vergelijkbare gunningen met winnaar en prijs | —— | —— | |
| Bedrijven of diensten | 11 | 310 | 310 |
| Gebruikers | 11 | 15 | 15 |
| Inschrijvingen tegelijk in Bid Copilot | —— | —— | 1575 |
Superdeal bij een jaarabonnement: het eerste jaar betaal je 9 keer de maandprijs (3 maanden gratis), bij verlenging 10 keer (2 maanden gratis). Alle prijzen exclusief btw. Maandabonnementen zijn maandelijks opzegbaar.
Al een abonnement bij een ander platform?
Zet Vollo er twee weken gratis naast en vergelijk wat je binnenkrijgt. We hebben de verschillen alvast op een rij gezet.
Veelgestelde vragen over beveiligingsaanbestedingen
De korte antwoorden staan hier; bij veel vragen lees je het volledige antwoord in een eigen artikel.
Welke vergunning heb ik nodig voor een aanbesteding beveiliging?
Een vergunning volgens de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus, afgegeven door Justis, herkenbaar aan het ND-nummer. Zonder vergunning mag je geen beveiligingswerkzaamheden aanbieden en word je bij elke aanbesteding uitgesloten.
Wordt het Keurmerk Beveiliging altijd gevraagd?
Vaak, maar niet altijd. Opdrachtgevers vragen het Keurmerk Beveiliging van de Nederlandse Veiligheidsbranche of een gelijkwaardig kwaliteitssysteem zoals ISO 9001. De leidraad noemt welke eisen hard zijn.
Moet ik het personeel van de vorige beveiliger overnemen?
De cao Particuliere Beveiliging kent een regeling voor overname van medewerkers bij contractwisseling. Controleer de overnamelijst bij de aanbestedingsdocumenten en reken de loonkosten mee in je uurtarief.
Hoe lang lopen beveiligingscontracten van de overheid?
Meestal twee tot vier jaar, vaak als raamovereenkomst met afroep van diensten en verlengingsopties. De maximale looptijd van een raamovereenkomst is vier jaar, tenzij gemotiveerd langer.
Waar vind ik beveiligingsaanbestedingen?
Op TenderNed onder CPV-groep 7971 en bij facilitaire aanbestedingen waarin beveiliging een perceel is. Vollo leest die publicaties elke nacht en toont alleen de beveiligingsopdrachten die bij jouw bedrijf passen.
Wat zijn de belangrijkste stappen bij een aanbesteding voor beveiliging?
De belangrijkste stappen bij een aanbesteding voor beveiliging: de aankondiging op TenderNed vinden, de harde eisen controleren (Wpbr-vergunning, keurmerk, referenties, omzet), de schouw bijwonen, vragen stellen in de nota van inlichtingen, de prijs berekenen inclusief overname van het zittende personeel, het plan van aanpak schrijven op de gunningscriteria, op tijd indienen en na de gunning de implementatie met screening uitvoeren. Vollo vindt de aanbesteding op dag één en doet de Go/No-Go op de eisen. Met Bid Copilot win je die aanbestedingen ook: eisenmatrix, gunningscriteria met weging, Bid Writer-concepten en Red Team review.
Welke bedrijven bieden beveiligingsdiensten aan via aanbestedingen?
Beveiligingsdiensten via aanbestedingen worden geleverd door drie groepen: enkele landelijke concerns die de grote raamovereenkomsten van het Rijk, ziekenhuizen en luchthavens winnen, regionale bedrijven die gemeenten, onderwijs en zorg bedienen en specialisten voor evenementen, receptiediensten of technisch toezicht. Wie welke opdracht won en tegen welk bedrag staat in de gunningsberichten op TenderNed; Vollo bundelt die gunningen per aanbesteding in Bid Copilot, met winnaar en prijs.
Waar vind ik lopende aanbestedingen voor beveiligingsdiensten?
Lopende aanbestedingen voor beveiligingsdiensten vind je op TenderNed, het gratis publicatieplatform waar elke openbare aanbesteding verplicht wordt aangekondigd, vooral onder CPV-groep 7971 (beveiligingsdiensten) en 79992000 (receptiediensten) en als perceel in facilitaire aanbestedingen. De inschrijving loopt via het inkoopplatform van de opdrachtgever, meestal Mercell of CTM. Software zoals Vollo vergelijkt elke nacht alle publicaties met je bedrijfsprofiel en toont alleen de beveiligingsaanbestedingen die passen, met matchscore, Go/No-Go en deadline. Met Bid Copilot win je die aanbestedingen ook: eisenmatrix, gunningscriteria met weging, Bid Writer-concepten en Red Team review.