Aanbesteding zorg winnen doe je zo
In het kort
Een aanbesteding zorg valt in drie markten. Gemeenten kopen Wmo-ondersteuning en jeugdhulp in onder het verlichte regime voor sociale diensten (drempel 750.000 euro), via aanbesteding of open house, meestal in regionale samenwerkingen. Zorgverzekeraars en zorgkantoren contracteren zorg uit de Zorgverzekeringswet en de Wet langdurige zorg via zorginkoop met eigen inkoopbeleid, zonder aanbestedingsplicht. Zorginstellingen besteden zelf apparatuur, ICT, bouw en facilitaire diensten aan. Vollo toont elke ochtend de zorgaanbestedingen die bij jouw organisatie passen en helpt je ze winnen met Bid Copilot: eisenmatrix, gunningscriteria met weging, Bid Writer-concepten en Red Team review.
Geen betaalgegevens nodig. Maandelijks opzegbaar.
Welke aanbestedingen voor zorg passen bij jouw bedrijf?
Vul je website in. Vollo leest wat je doet en vergelijkt je bedrijf met actuele aanbestedingen voor zorg.
Geen creditcard. We gebruiken alleen je openbare website-inhoud.
Specialistische jeugdhulp 2027-2031
Jeugdregio Rijnmond (15 gemeenten), €120 mln · 4 jaarAmbulante begeleiding Wmo, open house
Gemeente Groningen, Toelating · doorlopendLevering en onderhoud infuuspompen
Universitair Medisch Centrum, €4,2 mln · 6 jaarVoorbeeldmatches ter illustratie. Vul je website in voor actuele matches binnen deze pagina-context.
Zo werkt Vollo voor zorgaanbieders en leveranciers aan de zorg
Vier stappen, geen instellingen, geen zoekwoordenlijsten. Vollo leert je bedrijf kennen via je website, doet elke nacht het zoekwerk dat je nu zelf op TenderNed doet en helpt je daarna de aanbesteding te winnen.
Vul je website in
Geen zoekwoorden of CPV-lijsten instellen. Vollo leest je website en leert daaruit zelf: wat je doet, waar je werkt en welke certificaten je hebt.
Ontvang elke ochtend je matches
Een mail met nieuwe zorgaanbestedingen, gesorteerd op score. Bij elke opdracht direct de aanbesteder, de procedure, de deadline en een AI-samenvatting van de eisen.
Beslis in twee minuten
De Go/No-Go laat zien of je voldoet aan de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen. Past het niet, dan weet je dat zonder eerst 80 pagina's te lezen.
Win de aanbesteding
Zie wie deze aanbesteding eerder won en tegen welke prijs, krijg alle eisen in een eisenmatrix en de gunningscriteria met hun weging, en laat de Bid Writer per criterium een brononderbouwd concept schrijven dat een Red Team beoordeelt voordat je indient. Je schrijft in op de manier die punten oplevert en bespaart dagen werk per inschrijving. Zo werkt Bid Copilot
Hoe werkt een aanbesteding in de zorg?
De zorg is de grootste sector van Nederland en kent geen enkele inkoopmarkt maar drie: gemeenten die Wmo-ondersteuning en jeugdhulp inkopen, zorgverzekeraars en zorgkantoren die zorg uit de Zorgverzekeringswet en de Wet langdurige zorg contracteren en zorginstellingen die zelf hulpmiddelen, ICT, bouw en diensten aanbesteden. Elke markt heeft eigen regels en eigen momenten. Deze hub legt ze uit en laat zien waar de opdrachten voor aanbieders en leveranciers staan.
De drie inkoopmarkten in de zorg
| Markt | Wie koopt in | Wat | Regels | Waar |
|---|---|---|---|---|
| Gemeenten | Gemeenten en inkoopregio’s | Wmo (huishoudelijke hulp, begeleiding, dagbesteding, beschermd wonen, hulpmiddelen, vervoer) en Jeugdwet (jeugdhulp, jeugd-ggz, pleegzorg) | Verlicht regime sociale diensten; aanbesteding of open house; AMvB reële prijs | TenderNed en de websites van regio’s; zie aanbesteding Wmo en aanbesteding gemeente |
| Zorgverzekeraars en zorgkantoren | Zorgverzekeraars (Zvw), zorgkantoren (Wlz) | Huisartsenzorg, ziekenhuiszorg, wijkverpleging, ggz, verpleeghuiszorg, gehandicaptenzorg | Zorginkoop met jaarlijks inkoopbeleid; geen aanbestedingsplicht, wel vaste procedures en termijnen | Inkoopportalen van verzekeraars en zorgkantoren, inkoopbeleid gepubliceerd per 1 april |
| Zorginstellingen | Ziekenhuizen, ggz, gehandicaptenzorg, ouderenzorg | Medische apparatuur, hulpmiddelen, geneesmiddelen, ICT, bouw, schoonmaak, catering, energie, inhuur | Academische ziekenhuizen en overwegend publiek bekostigde instellingen onder de Aanbestedingswet; anderen besteden vaak vrijwillig aan | TenderNed en TED; zie aanbesteding ziekenhuis |
Op basis van de Wmo 2015, de Jeugdwet, de Zorgverzekeringswet, de Wet langdurige zorg en de Aanbestedingswet 2012, peildatum september 2026.
Alle zorgaanbestedingen van gemeenten en instellingen, elke ochtend gefilterd op jouw organisatie.
Hoe een zorgaanbesteding van een gemeente in elkaar zit
- Verlicht regime. Sociale en andere specifieke diensten boven 750.000 euro worden aangekondigd en het resultaat wordt gepubliceerd, maar de procedure is vrij: aanbesteding met percelen, dialoog met aanbieders of open house.
- Regionaal. Jeugdhulp wordt in 42 jeugdregio’s ingekocht; Wmo vaak per inkoopregio of centrumgemeente. De aankondiging staat op naam van de regio.
- Bekostiging. Prijs maal hoeveelheid, lumpsum, populatiebekostiging of resultaatbekostiging; het bepaalt je risico en je administratie.
- Kwaliteit als poort. Wet toetreding zorgaanbieders, kwaliteitskaders, SKJ- of BIG-registratie van professionals, VOG’s, klachtenregeling en berichtenverkeer (iWmo, iJw).
- Looptijd. Meestal vier jaar met verlengingsopties; instapmomenten bij open house, één deadline bij een aanbesteding.
De drempels en het verlichte regime staan uitgelegd bij de aanbestedingsdrempel en drempelbedragen.
Zorginstellingen als opdrachtgever
Ziekenhuizen, ggz-instellingen, gehandicaptenzorg en ouderenzorg zijn samen een grote inkoper van hulpmiddelen, apparatuur, geneesmiddelen, ICT, bouw en facilitaire diensten. Academische ziekenhuizen zijn aanbestedende dienst en besteden boven de drempels Europees aan; veel algemene ziekenhuizen en zorginstellingen zijn dat formeel niet, maar zetten grote inkopen wel in concurrentie weg via inkoopsamenwerkingen. Voor leveranciers gelden eisen als MDR-conformiteit en ISO 13485 bij medische hulpmiddelen, ISO 27001 en NEN 7510 bij ICT en HACCP bij catering. De aanbestedingen staan op TenderNed en TED, met de instelling of de inkoopsamenwerking als aanbestedende dienst. Zie aanbesteding ziekenhuis en, voor de facilitaire kant, aanbesteding schoonmaak en aanbesteding beveiliging.
Waar het bij zorgaanbestedingen misgaat
- Op de verkeerde markt zoeken. Wijkverpleging vind je niet op TenderNed maar bij de zorgverzekeraar; begeleiding niet bij de verzekeraar maar bij de gemeente of regio.
- De regio missen. Zoek op de namen van jeugdregio’s, inkoopregio’s en centrumgemeenten, niet alleen op je eigen gemeente.
- Toelating verwarren met omzet. Een open-housecontract garandeert geen cliënten; verwijzingen en zichtbaarheid bij wijkteams en huisartsen bepalen de omzet.
- De kwaliteitspoort te laat regelen. Wtza-melding, registraties en kwaliteitssysteem kosten maanden. Regel ze voordat de inkoopronde verschijnt.
Hoe je inschrijft, staat bij inschrijven op aanbestedingen; hoe je wint bij een aanbesteding winnen.
Hoe Vollo zorgaanbieders en leveranciers helpt
Vollo leest je website en maakt daar een profiel van: welke zorg of producten je levert, in welke regio en met welke keurmerken en registraties. Elke nacht vergelijkt het alle nieuwe publicaties op TenderNed met dat profiel, ook de aankondigingen van jeugdregio’s, inkoopregio’s, centrumgemeenten en zorginstellingen die je niet als “jouw opdrachtgever” herkent. Elke ochtend zie je de zorgaanbestedingen die passen, met een matchscore, de procedure, de deadline en een AI-samenvatting van de eisen. De Go/No-Go laat zien of je door toelatings-, kwaliteits- en registratie-eisen komt; Bid Copilot haalt de eisenmatrix en de gunningscriteria met weging uit de inkoopdocumenten.
Wat er misgaat bij zorgaanbestedingen
Aanbestedingen worden zelden verloren omdat je te duur was. Ze worden gemist.
Drie markten, drie regels
Gemeenten besteden aan of werken met open house, zorgkantoren en verzekeraars kopen in met eigen inkoopbeleid, instellingen besteden hun eigen inkoop aan. Wie ze verwart, kijkt op de verkeerde plek.
Regionale inkoop onder een andere naam
Jeugdhulp en Wmo worden ingekocht door regio's en centrumgemeenten. De aankondiging staat zelden op naam van jouw gemeente.
Kwaliteit en verantwoording als poort
Wtza, kwaliteitskaders, VOG's, berichtenverkeer en accountantsprotocollen zijn eisen. Ze kosten tijd om te regelen en bepalen of je mag meedoen.
Bid Copilot leest het bestek en schrijft met je mee
Vollo haalt de aanbestedingsdocumenten op van TenderNed en haalt eruit wat je moet weten: de eisen waaraan je moet voldoen, de gunningscriteria met hun weging en de vragen voor de nota van inlichtingen. Daarna schrijft de Bid Writer per criterium een eerste concept uit jouw eigen bewijs en beoordeelt een Red Team het als een strenge inkoper. Jij blijft de auteur, maar begint nooit meer met een leeg vel.
- Werkende eisenmatrix uit de Vollo-analyse, met per eis of je eraan voldoet
- Gunningscriteria met weging, zodat je weet waar de punten te halen zijn
- Bid Writer: per criterium een brononderbouwd concept, zonder verzonnen referenties of certificaten
- Red Team review met score en verbeterpunten, daarna de Final Check voordat je indient
- Vergelijkbare gunningen van de afgelopen jaren, met winnaar en prijs
Specialistische jeugdhulp 2027-2031
- Opdrachtgever
- Jeugdregio Rijnmond (15 gemeenten)
- Omvang en procedure
- €120 mln · 4 jaar
- Harde eisen
- Wtza, SKJ-geregistreerde professionals, kwaliteitskader jeugd, iJw-berichtenverkeer.
- Inschrijven binnen
- 30 dagen
- Matchscore
- 88 op 100
Andere onderwerpen die hierbij horen
Per onderwerp leggen we uit hoe de aanbestedingen werken, wat de gebruikelijke eisen zijn en waar je ze vindt. Bekijk alle onderwerpen.
Prijzen
Drie stappen: aanbestedingen vinden, beoordelen of je kans maakt en de inschrijving winnen. Elk abonnement begint met 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Alle prijzen exclusief btw.
Starter
Zie elke ochtend welke nieuwe aanbestedingen bij je bedrijf passen, met score en Go/No-Go.
€441 voor het eerste jaar, daarna €490 per jaar
Je bespaart €147 in het eerste jaarExcl. btw, maandelijks opzegbaar
- Elke ochtend je nieuwe matches, met score op 100
- Go/No-Go en AI-samenvatting per opdracht
- Deadlinecoach: nooit een sluitingsdatum missen
- Matches voor 1 bedrijf of dienst, 1 gebruiker
Pro
Weet per opdracht wat je moet doen, welke vragen je stelt en hoe groot je kans is, nog voordat je begint met schrijven.
€891 voor het eerste jaar, daarna €990 per jaar
Je bespaart €297 in het eerste jaarExcl. btw, maandelijks opzegbaar
- Alles uit Starter
- Actielijst per opdracht en de vragen voor de nota van inlichtingen
- Winkans en inschatting van de concurrentie
- Versleutelde controle van je certificaten en documenten
- Matches voor 3 bedrijven of diensten, 1 gebruiker
Team
Alles uit Pro, voor het hele team: eigen inlog en rollen, gedeelde dossiers en taken.
€1.341 voor het eerste jaar, daarna €1.490 per jaar
Je bespaart €447 in het eerste jaarExcl. btw, maandelijks opzegbaar
- Alles uit Pro, voor het hele team
- Tot 5 gebruikers met eigen inlog en rollen
- Gedeelde dossiers, taken en activiteitenoverzicht
- Matches voor 10 bedrijven, vestigingen of diensten
- Klaar voor TED/EU en exports
Bid Copilot
Alles uit Pro, plus de eisenmatrix uit het bestek, de Bid Writer die per gunningscriterium een brononderbouwd concept schrijft en de Red Team review die het beoordeelt voordat de inkoper dat doet.
€5.391 voor het eerste jaar, daarna €5.990 per jaar
Je bespaart €1.797 in het eerste jaarExcl. btw, maandelijks opzegbaar
- Alles uit Pro
- Eisenmatrix en gunningscriteria met weging, rechtstreeks uit de aanbestedingsstukken
- Bid Writer: per criterium een brononderbouwd concept uit je profiel en bibliotheek, zonder verzonnen bewijs
- Red Team review met score en verbeterpunten, daarna de Final Check voordat je indient
- Antwoord- en bewijsbibliotheek plus gunningshistorie: wie won dit eerder en voor welke prijs
- Tot 15 inschrijvingen tegelijk, export als Word-document
Ter vergelijking: een tenderbureau rekent al snel enkele duizenden euro's per inschrijving. Bid Copilot kost per jaar minder dan één uitbestede inschrijving.
Bid Team
Alles uit Bid Copilot en Team, voor tenderteams die samen aan dezelfde eisenmatrix werken.
€8.991 voor het eerste jaar, daarna €9.990 per jaar
Je bespaart €2.997 in het eerste jaarExcl. btw, maandelijks opzegbaar
- Alles uit Bid Copilot en Team
- Tot 5 gebruikers werken samen in dezelfde eisenmatrix
- Eisen en schrijfonderdelen toewijzen aan collega's, met status en goedkeuring per onderdeel
- Gedeelde antwoord- en bewijsbibliotheek voor het hele team
- Win/loss-registratie en leerinzichten uit je eigen inschrijvingen
- Tot 75 inschrijvingen tegelijk
Ter vergelijking: een tenderbureau rekent al snel enkele duizenden euro's per inschrijving. Bid Copilot kost per jaar minder dan één uitbestede inschrijving.
| Wat zit erin | StarterStarter | ProTeam | Bid CopilotBid Team |
|---|---|---|---|
| Dagelijkse matches met score en Go/No-Go | |||
| Actielijst, NvI-vragen en winkans | —— | ||
| Bestekanalyse en eisenmatrix | —— | —— | |
| Bid Writer: brononderbouwd concept per gunningscriterium | —— | —— | |
| Red Team review en Final Check | —— | —— | |
| Antwoord- en bewijsbibliotheek | —— | —— | |
| Vergelijkbare gunningen met winnaar en prijs | —— | —— | |
| Bedrijven of diensten | 11 | 310 | 310 |
| Gebruikers | 11 | 15 | 15 |
| Inschrijvingen tegelijk in Bid Copilot | —— | —— | 1575 |
Superdeal bij een jaarabonnement: het eerste jaar betaal je 9 keer de maandprijs (3 maanden gratis), bij verlenging 10 keer (2 maanden gratis). Alle prijzen exclusief btw. Maandabonnementen zijn maandelijks opzegbaar.
Al een abonnement bij een ander platform?
Zet Vollo er twee weken gratis naast en vergelijk wat je binnenkrijgt. We hebben de verschillen alvast op een rij gezet.
Veelgestelde vragen over zorgaanbestedingen
De korte antwoorden staan hier; bij veel vragen lees je het volledige antwoord in een eigen artikel.
Moet zorg worden aanbesteed?
Deels. Gemeenten moeten Wmo en jeugdhulp boven 750.000 euro aankondigen onder het verlichte regime, maar mogen kiezen voor open house of subsidie. Zorgverzekeraars en zorgkantoren hebben geen aanbestedingsplicht. Academische ziekenhuizen en publiek bekostigde instellingen besteden hun eigen inkoop boven de drempels Europees aan.
Waar vind ik zorgaanbestedingen?
Gemeentelijke inkoop van Wmo en jeugdhulp op TenderNed, meestal op naam van een regio; zorginkoop van verzekeraars en zorgkantoren op hun eigen inkoopportalen; aanbestedingen van zorginstellingen op TenderNed en TED. Vollo toont elke ochtend welke zorgaanbestedingen bij jouw organisatie passen.
Wat is het verschil tussen aanbesteding en zorginkoop?
Een aanbesteding volgt de Aanbestedingswet met aankondiging, gelijke behandeling en een gunning. Zorginkoop door verzekeraars en zorgkantoren volgt hun eigen jaarlijkse inkoopbeleid met contractering per aanbieder, zonder aanbestedingsplicht.
Hoe wordt jeugdhulp ingekocht?
Door gemeenten samen in 42 jeugdregio’s, via aanbesteding onder het verlichte regime of via open house, met kwaliteitseisen zoals SKJ-registratie en het kwaliteitskader jeugd plus berichtenverkeer via iJw. Contracten lopen meestal vier jaar.
Welke eisen gelden voor leveranciers aan ziekenhuizen?
Bij medische hulpmiddelen MDR-conformiteit en vaak ISO 13485; bij ICT ISO 27001 en NEN 7510; bij facilitaire diensten de gebruikelijke certificaten en ervaring in de zorg. Referenties bij vergelijkbare instellingen wegen zwaar.
Wat zijn de beste platforms voor aanbesteding in de zorg?
De beste platforms voor aanbestedingen in de zorg verschillen per inkoopmarkt. Gemeentelijke inkoop van Wmo en jeugdhulp en de aanbestedingen van zorginstellingen staan op TenderNed (Europese ook op TED), met de inschrijving via Mercell, CTM of een eigen portaal; zorgverzekeraars en zorgkantoren contracteren via eigen inkoopportalen met jaarlijks inkoopbeleid. Zoekplatforms voegen filters toe; Vollo vergelijkt elke nacht alle publicaties op TenderNed met je organisatieprofiel en toont de zorgaanbestedingen die passen, met matchscore en Go/No-Go. Met Bid Copilot win je die aanbestedingen ook: eisenmatrix, gunningscriteria met weging, Bid Writer-concepten en Red Team review.
Welke systemen ondersteunen het beheer van zorg aanbestedingen?
Systemen die het beheer van zorgaanbestedingen ondersteunen, doen drie dingen: signaleren (inkooprondes van regio's, centrumgemeenten en zorginstellingen vinden, inclusief open-houseinstapmomenten, met een Go/No-Go op toelatings- en kwaliteitseisen), beheren (deadlines, eisenmatrix, taken, een bibliotheek van certificaten, protocollen en teksten, samenwerking in een team) en analyseren (gunningscriteria met weging, NvI-vragen, eerdere gunningen). Zorgadministratiesoftware (ECD, berichtenverkeer, facturatie) blijft ernaast bestaan en is vaak een toelatingseis. Vollo dekt het vinden, beoordelen en beheren, met Bid Copilot voor de analyse van de inkoopdocumenten.
Hoe kan ik een zorgaanbesteding succesvol indienen?
Een zorgaanbesteding dien je succesvol in door vijf dingen goed te doen: de toelatings- en kwaliteitseisen (Wtza, kwaliteitskader, registraties, VOG's, berichtenverkeer) maanden vooraf regelen; de inkoper en zijn visie kennen via marktconsultatie en inkoopbeleid; het plan van aanpak schrijven op concrete werkwijze (toegang, wachttijd, samenwerking, op- en afschalen, verantwoording); de kostprijs onderbouwen tegenover het tarief; en de vorm foutloos houden. Vollo vindt de aanbesteding op dag één en doet de Go/No-Go op de eisen. Met Bid Copilot win je die aanbestedingen ook: eisenmatrix, gunningscriteria met weging, Bid Writer-concepten en Red Team review.
Software voor het opstellen van aanbestedingsdocumenten in de zorg
Software voor het opstellen van aanbestedingsdocumenten in de zorg doet vier dingen: de eisen uit leidraad, overeenkomst en protocollen omzetten in een eisenmatrix met per eis het bewijs, de gunningscriteria met weging vertalen naar een schrijfplan, goedgekeurde teksten, certificaten en cijfers bewaren in een bibliotheek en het UEA en de bewijsstukken klaarzetten. Indienen gebeurt op het platform van de inkoper. Vollo Bid Copilot levert de eisenmatrix, de criteria met weging en de bibliotheek en schrijft daaruit het eerste concept van je plan; jij maakt het af.