Waar kan ik voorbeelden vinden van succesvolle aanbestedingen in de groensector?

Bron 1: gunningsberichten van groenaanbestedingen

Elke Europese groenaanbesteding en veel nationale, eindigt met een aankondiging van gegunde opdracht op TenderNed: winnaar, gunningswaarde, aantal inschrijvers, gunningscriteria en looptijd. Filter op CPV 77310000 en de aangrenzende codes en op de gemeenten, provincies en waterschappen in je regio; zet de periode op vier jaar, de gebruikelijke looptijd van een groencontract. Binnen een uur weet je wie in jouw regio wint, hoe vaak, met hoeveel concurrentie en voor welk bedrag per jaar. De gunningswaarde gedeeld door de looptijd en het areaal uit de aankondiging geeft een indicatie van de prijs per hectare of per beeldkwaliteitsniveau waarmee gewonnen is. Hoe je een gunningsbericht leest, staat bij voorbeelden van succesvolle aanbestedingsprocedures.

Bron 2: gunningsbeslissingen en beeldbestekken

De scherpste voorbeelden krijg je na een eigen inschrijving: de gunningsbeslissing met je scores per subcriterium naast die van de winnaar en de motivering van het beoordelingsteam. Vraag bij verlies om een toelichtend gesprek met de opdrachtgever; in groen gaat dat vaak over beeldkwaliteit, ecologie en social return en de uitleg is direct bruikbaar voor de volgende ronde. Daarnaast publiceren gemeenten hun beheerplannen, beeldkwaliteitsplannen en soms de bestekken van eerdere aanbestedingen; daarin lees je welk beeldkwaliteitsniveau per gebied geldt en hoe de gemeente meet. Wie dat kent voordat de aanbesteding verschijnt, schrijft een plan dat aansluit op het meetsysteem van de opdrachtgever.

Wat winnaars in de groensector gemeen hebben

• Beeldkwaliteit als plan, niet als prijs. Hoe het beeld op niveau blijft bij groeipieken, hoe wordt gemeten en wat er gebeurt bij een onvoldoende.
• Materieel op orde. Elektrisch handgereedschap, een vervangingsplan voor zwaar materieel en de certificaten die de leidraad vraagt.
• MVO in cijfers. Social return met aantallen en een partner, ecologisch beheer met een protocol, circulariteit met een verwerkingsroute.
• Kennis van de locaties. Verwijzingen naar de wijken, de bermen en het beheerplan van deze opdrachtgever; geen plan van de vorige gemeente.
• Prijs op de historie. Afgestemd op de vorige gunning en de formule in de leidraad, niet op gevoel.
• Communicatie met bewoners. Bij gemeentelijk groen weegt de omgang met klachten en meldingen; een concreet meldproces scoort.

Wat je niet vindt

Winnende plannen van aanpak zelf zijn niet openbaar; ze bevatten bedrijfsvertrouwelijke informatie. Wees voorzichtig met voorbeeldinschrijvingen die online worden aangeboden: beoordelaars herkennen ze en in groen wint het plan dat op deze wijken en dit beeldkwaliteitsplan is geschreven.

Dat is geen gemis. Gunningsberichten en gunningsbeslissingen vertellen je wat deze opdrachtgever beloont; de invulling is jouw bedrijf. De methode staat bij hoe je een winnende aanbesteding schrijft.

Gunningshistorie zonder zoekwerk

Vollo toont bij elke groenaanbesteding die bij je bedrijf past de vergelijkbare gunningen van de afgelopen jaren met winnaar en prijs in Bid Copilot, naast de eisenmatrix en de gunningscriteria met weging. Pro geeft een winkans en een inschatting van de concurrentie op basis van diezelfde historie. Zo bouw je per gemeente, provincie en waterschap het marktbeeld op dat anders alleen de gevestigde groenbedrijven hebben. Waar de aanbestedingen zelf staan, lees je bij het platform voor openbare groene aanbestedingen. Terug naar aanbesteding groen.