Aanbesteding gemeente Rotterdam vind en win je zo
In het kort
Een aanbesteding van de gemeente Rotterdam is een inkoopprocedure van de tweede gemeente van Nederland, die als decentrale overheid opdrachten boven 216.000 euro voor leveringen en diensten en 5.404.000 euro voor werken Europees aankondigt op TenderNed en TED. Rotterdam koopt in voor de openbare ruimte, vastgoed en stadsvernieuwing, het sociaal domein, de energietransitie, ICT en facilitair, met social return voor Rotterdammers als vaste eis; het Havenbedrijf besteedt apart aan. {merk} toont elke ochtend de Rotterdamse aanbestedingen die bij jouw bedrijf passen en helpt je ze winnen met Bid Copilot: eisenmatrix, gewogen gunningscriteria en Bid Writer-concepten.
Geen betaalgegevens nodig. Maandelijks opzegbaar.
Welke aanbestedingen in Rotterdam passen bij jouw bedrijf?
Vul je website in. Vollo leest wat je doet en vergelijkt je bedrijf met actuele aanbestedingen rond Rotterdam.
Geen creditcard. We gebruiken alleen je openbare website-inhoud.
Onderhoud en vervanging openbare verlichting
Gemeente Rotterdam, €9,8 mln · 5 jaarSchoonmaak gemeentelijke gebouwen, percelen per gebied
Gemeente Rotterdam, €6,4 mln · 4 jaarJeugdhulp specialistisch, raamovereenkomst
Gemeenschappelijke Regeling Jeugdhulp Rijnmond, €120 mln · 4 jaarVoorbeeldmatches ter illustratie. Vul je website in voor actuele matches binnen deze pagina-context.
Zo werkt Vollo voor bedrijven die aan de gemeente Rotterdam willen leveren
Vier stappen, geen instellingen, geen zoekwoordenlijsten. Vollo leert je bedrijf kennen via je website, doet elke nacht het zoekwerk dat je nu zelf op TenderNed doet en helpt je daarna de aanbesteding te winnen.
Vul je website in
Geen zoekwoorden of CPV-lijsten instellen. Vollo leest je website en leert daaruit zelf: wat je doet, waar je werkt en welke certificaten je hebt.
Ontvang elke ochtend je matches
Een mail met nieuwe aanbestedingen van de gemeente Rotterdam, gesorteerd op score. Bij elke opdracht direct de aanbesteder, de procedure, de deadline en een AI-samenvatting van de eisen.
Beslis in twee minuten
De Go/No-Go laat zien of je voldoet aan de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen. Past het niet, dan weet je dat zonder eerst 80 pagina's te lezen.
Win de aanbesteding
Zie wie deze aanbesteding eerder won en tegen welke prijs, krijg alle eisen in een eisenmatrix en de gunningscriteria met hun weging, en laat de Bid Writer per criterium een brononderbouwd concept schrijven dat een Red Team beoordeelt voordat je indient. Je schrijft in op de manier die punten oplevert en bespaart dagen werk per inschrijving. Zo werkt Bid Copilot
Hoe werkt een aanbesteding van de gemeente Rotterdam?
Rotterdam is met bijna zevenhonderdduizend inwoners de tweede gemeente van Nederland en een grote inkoper: stadsvernieuwing en woningbouw, de energietransitie, de openbare ruimte, het sociaal domein met het Nationaal Programma Rotterdam Zuid, ICT en facilitaire diensten. De gemeente koopt in met nadruk op social return en werk voor Rotterdammers. Deze hub legt uit hoe die aanbestedingen werken, wat de gemeente van leveranciers vraagt en waar de opdrachten staan.
Wat de gemeente Rotterdam inkoopt
- Openbare ruimte: wegen, bruggen en kades, riolering, groen, reiniging en verlichting, vaak in gebiedsgerichte raamovereenkomsten. Zie aanbesteding bouw en aanbesteding groen.
- Stadsvernieuwing en vastgoed: renovatie en nieuwbouw van scholen, sportaccommodaties en gemeentelijk vastgoed, onder meer in Rotterdam Zuid.
- Sociaal domein: Wmo-ondersteuning en jeugdhulp, het laatste regionaal via de gemeenschappelijke regeling voor Rijnmond; welzijn en schuldhulp. Zie aanbesteding Wmo en aanbesteding zorg.
- Energietransitie: aardgasvrije wijken, warmtenetten, zonnepanelen op gemeentelijk vastgoed, laadinfrastructuur. Zie aanbesteding energie.
- ICT en data: systemen, werkplekken, inhuur en dataplatforms. Zie aanbesteding ict.
- Facilitair en diensten: schoonmaak, beveiliging, catering, drukwerk, inhuur, opleidingen. Zie aanbesteding schoonmaak en aanbesteding beveiliging.
Het Havenbedrijf Rotterdam is een speciale-sectorbedrijf met eigen aanbestedingen en hogere drempels; die staan op naam van het Havenbedrijf, niet van de gemeente.
Alle aanbestedingen van de gemeente Rotterdam, elke ochtend gefilterd op jouw bedrijf.
Hoe een aanbesteding van de gemeente Rotterdam in elkaar zit
| Kenmerk | Gebruikelijk bij de gemeente Rotterdam | Wat het voor jou betekent |
|---|---|---|
| Regime | Decentrale overheid: Europees vanaf 216.000 euro voor leveringen en diensten en 5.404.000 euro voor werken | Meerjarige contracten zijn bijna altijd openbaar; zie de aanbestedingsdrempel en drempelbedragen |
| Onder de drempel | Grensbedragen uit het inkoopbeleid van de gemeente: enkelvoudig, meervoudig onderhands via uitnodiging of groslijst, nationaal openbaar | Inkoopbeleid opvragen; aanmelden voor groslijsten |
| Waar | Aankondiging op TenderNed (Europees ook TED); inschrijving via het inkoopplatform dat in de aankondiging staat, bij gemeenten meestal Mercell of CTM | Accounts vooraf regelen |
| Regionaal | Jeugdhulp via de gemeenschappelijke regeling Rijnmond; samenwerking in de Metropoolregio Rotterdam Den Haag voor mobiliteit | Zoek ook op de naam van de samenwerking |
| Gunning | Beste prijs-kwaliteitverhouding met social return, duurzaamheid en samenwerking als vaste criteria | Plan schrijven met cijfers en lokale afspraken |
| Kalender | Inkoopkalender en marktconsultaties voor grote opdrachten; veel contracten starten op 1 januari | Vooraankondigingen aanzetten |
Op basis van de Aanbestedingswet 2012 en openbare informatie van de gemeente, peildatum september 2026; het inkoopbeleid van de gemeente en de leidraad zijn leidend. De algemene uitleg staat bij aanbesteding gemeente.
Waar het bij aanbestedingen van de gemeente Rotterdam misgaat
- Alleen op de gemeentenaam zoeken. Aankondigingen staan op naam van de gemeente, maar ook van de gemeenschappelijke regeling voor jeugdhulp, de Metropoolregio en gemeentelijke bedrijven; het Havenbedrijf is een aparte opdrachtgever.
- De groslijst missen. Voor onderhandse werken en diensten werkt de gemeente met lijsten van bekende bedrijven; wie er niet op staat, wordt niet uitgenodigd.
- Social return en duurzaamheid onderschatten. Rotterdam gunt op werk voor Rotterdammers, emissievrij bouwen en circulariteit; alleen concrete aantallen, jaartallen en afspraken met het werkgeversservicepunt scoren.
- De vragenronde overslaan. Onduidelijke eisen en disproportionele referenties kun je met verwijzing naar de Gids Proportionaliteit laten aanpassen; de antwoorden gelden voor iedereen.
Hoe je inschrijft, staat bij inschrijven op aanbestedingen; hoe je wint bij een aanbesteding winnen.
Hoe Vollo leveranciers van de gemeente Rotterdam helpt
Vollo leest je website en maakt daar een profiel van: wat je levert, in welke regio en met welke certificaten en referenties. Elke nacht vergelijkt het alle nieuwe publicaties op TenderNed met dat profiel, ook de aankondigingen van de gemeente Rotterdam, de regio Rijnmond en de Metropoolregio en de andere opdrachtgevers in de regio die je niet als “Rotterdam” herkent. Elke ochtend zie je de aanbestedingen die passen, met een matchscore, de procedure, de deadline en een AI-samenvatting van de eisen; de Go/No-Go laat zien of je door referenties, certificaten en social-returneisen komt. Bid Copilot haalt de eisenmatrix en de gunningscriteria met weging uit de aanbestedingsdocumenten en toont vergelijkbare gunningen met winnaar en prijs.
Wat er misgaat bij aanbestedingen van de gemeente Rotterdam
Aanbestedingen worden zelden verloren omdat je te duur was. Ze worden gemist.
Onderhands blijft onzichtbaar
Onder de drempel nodigt de gemeente drie tot vijf bedrijven uit, vaak via een groslijst. Wie niet bekend is bij de inkopers, ziet die opdrachten nooit.
Stad en haven door elkaar
Rotterdam de gemeente koopt in voor de stad; het Havenbedrijf Rotterdam is een apart speciale-sectorbedrijf met eigen aanbestedingen. Zoek op de juiste aanbestedende dienst.
Social return en duurzaamheid als eis
Percentages social return, emissievrij materieel en circulaire eisen zijn bij grote gemeenten geen bijzaak maar poort en gunningscriterium. Wie dat als intentie behandelt, verliest.
Bid Copilot leest het bestek en schrijft met je mee
Vollo haalt de aanbestedingsdocumenten op van TenderNed en haalt eruit wat je moet weten: de eisen waaraan je moet voldoen, de gunningscriteria met hun weging en de vragen voor de nota van inlichtingen. Daarna schrijft de Bid Writer per criterium een eerste concept uit jouw eigen bewijs en beoordeelt een Red Team het als een strenge inkoper. Jij blijft de auteur, maar begint nooit meer met een leeg vel.
- Werkende eisenmatrix uit de Vollo-analyse, met per eis of je eraan voldoet
- Gunningscriteria met weging, zodat je weet waar de punten te halen zijn
- Bid Writer: per criterium een brononderbouwd concept, zonder verzonnen referenties of certificaten
- Red Team review met score en verbeterpunten, daarna de Final Check voordat je indient
- Vergelijkbare gunningen van de afgelopen jaren, met winnaar en prijs
Onderhoud en vervanging openbare verlichting
- Opdrachtgever
- Gemeente Rotterdam
- Omvang en procedure
- €9,8 mln · 5 jaar
- Harde eisen
- Referenties openbare verlichting, VCA, CO2-prestatieladder, emissievrij materieel, storingsdienst 24/7.
- Inschrijven binnen
- 27 dagen
- Matchscore
- 88 op 100
Andere onderwerpen die hierbij horen
Per onderwerp leggen we uit hoe de aanbestedingen werken, wat de gebruikelijke eisen zijn en waar je ze vindt. Bekijk alle onderwerpen.
Prijzen
Drie stappen: aanbestedingen vinden, beoordelen of je kans maakt en de inschrijving winnen. Elk abonnement begint met 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Alle prijzen exclusief btw.
Starter
Zie elke ochtend welke nieuwe aanbestedingen bij je bedrijf passen, met score en Go/No-Go.
€441 voor het eerste jaar, daarna €490 per jaar
Je bespaart €147 in het eerste jaarExcl. btw, maandelijks opzegbaar
- Elke ochtend je nieuwe matches, met score op 100
- Go/No-Go en AI-samenvatting per opdracht
- Deadlinecoach: nooit een sluitingsdatum missen
- Matches voor 1 bedrijf of dienst, 1 gebruiker
Pro
Weet per opdracht wat je moet doen, welke vragen je stelt en hoe groot je kans is, nog voordat je begint met schrijven.
€891 voor het eerste jaar, daarna €990 per jaar
Je bespaart €297 in het eerste jaarExcl. btw, maandelijks opzegbaar
- Alles uit Starter
- Actielijst per opdracht en de vragen voor de nota van inlichtingen
- Winkans en inschatting van de concurrentie
- Versleutelde controle van je certificaten en documenten
- Matches voor 3 bedrijven of diensten, 1 gebruiker
Team
Alles uit Pro, voor het hele team: eigen inlog en rollen, gedeelde dossiers en taken.
€1.341 voor het eerste jaar, daarna €1.490 per jaar
Je bespaart €447 in het eerste jaarExcl. btw, maandelijks opzegbaar
- Alles uit Pro, voor het hele team
- Tot 5 gebruikers met eigen inlog en rollen
- Gedeelde dossiers, taken en activiteitenoverzicht
- Matches voor 10 bedrijven, vestigingen of diensten
- Klaar voor TED/EU en exports
Bid Copilot
Alles uit Pro, plus de eisenmatrix uit het bestek, de Bid Writer die per gunningscriterium een brononderbouwd concept schrijft en de Red Team review die het beoordeelt voordat de inkoper dat doet.
€5.391 voor het eerste jaar, daarna €5.990 per jaar
Je bespaart €1.797 in het eerste jaarExcl. btw, maandelijks opzegbaar
- Alles uit Pro
- Eisenmatrix en gunningscriteria met weging, rechtstreeks uit de aanbestedingsstukken
- Bid Writer: per criterium een brononderbouwd concept uit je profiel en bibliotheek, zonder verzonnen bewijs
- Red Team review met score en verbeterpunten, daarna de Final Check voordat je indient
- Antwoord- en bewijsbibliotheek plus gunningshistorie: wie won dit eerder en voor welke prijs
- Tot 15 inschrijvingen tegelijk, export als Word-document
Ter vergelijking: een tenderbureau rekent al snel enkele duizenden euro's per inschrijving. Bid Copilot kost per jaar minder dan één uitbestede inschrijving.
Bid Team
Alles uit Bid Copilot en Team, voor tenderteams die samen aan dezelfde eisenmatrix werken.
€8.991 voor het eerste jaar, daarna €9.990 per jaar
Je bespaart €2.997 in het eerste jaarExcl. btw, maandelijks opzegbaar
- Alles uit Bid Copilot en Team
- Tot 5 gebruikers werken samen in dezelfde eisenmatrix
- Eisen en schrijfonderdelen toewijzen aan collega's, met status en goedkeuring per onderdeel
- Gedeelde antwoord- en bewijsbibliotheek voor het hele team
- Win/loss-registratie en leerinzichten uit je eigen inschrijvingen
- Tot 75 inschrijvingen tegelijk
Ter vergelijking: een tenderbureau rekent al snel enkele duizenden euro's per inschrijving. Bid Copilot kost per jaar minder dan één uitbestede inschrijving.
| Wat zit erin | StarterStarter | ProTeam | Bid CopilotBid Team |
|---|---|---|---|
| Dagelijkse matches met score en Go/No-Go | |||
| Actielijst, NvI-vragen en winkans | —— | ||
| Bestekanalyse en eisenmatrix | —— | —— | |
| Bid Writer: brononderbouwd concept per gunningscriterium | —— | —— | |
| Red Team review en Final Check | —— | —— | |
| Antwoord- en bewijsbibliotheek | —— | —— | |
| Vergelijkbare gunningen met winnaar en prijs | —— | —— | |
| Bedrijven of diensten | 11 | 310 | 310 |
| Gebruikers | 11 | 15 | 15 |
| Inschrijvingen tegelijk in Bid Copilot | —— | —— | 1575 |
Superdeal bij een jaarabonnement: het eerste jaar betaal je 9 keer de maandprijs (3 maanden gratis), bij verlenging 10 keer (2 maanden gratis). Alle prijzen exclusief btw. Maandabonnementen zijn maandelijks opzegbaar.
Al een abonnement bij een ander platform?
Zet Vollo er twee weken gratis naast en vergelijk wat je binnenkrijgt. We hebben de verschillen alvast op een rij gezet.
Veelgestelde vragen over aanbestedingen van de gemeente Rotterdam
De korte antwoorden staan hier; bij veel vragen lees je het volledige antwoord in een eigen artikel.
Waar vind ik de aanbestedingen van de gemeente Rotterdam?
Op TenderNed en TED, met de gemeente of een regionale samenwerking als aanbestedende dienst; de inschrijving loopt via het inkoopplatform dat in de aankondiging staat. Vollo toont elke ochtend welke aanbestedingen van de gemeente Rotterdam bij jouw bedrijf passen.
Vanaf welk bedrag besteedt de gemeente Rotterdam Europees aan?
Vanaf 216.000 euro voor leveringen en diensten en 5.404.000 euro voor werken (2026-2027), geraamd over de hele looptijd inclusief opties. Daaronder gelden de grensbedragen uit het inkoopbeleid van de gemeente.
Is het Havenbedrijf Rotterdam dezelfde opdrachtgever als de gemeente?
Nee. Het Havenbedrijf Rotterdam is een speciale-sectorbedrijf met eigen aanbestedingen, hogere drempels en een eigen inkoopportaal. Aanbestedingen voor de stad staan op naam van de gemeente Rotterdam of een regionale samenwerking.
Hoe kom ik op de groslijst van de gemeente Rotterdam?
Via het inkoopbeleid of de inkoopafdeling van de gemeente: meld je aan met bedrijfsgegevens, certificaten en referenties in de disciplines waarin je werkt. Goed leveren op een gewonnen openbare opdracht is de snelste weg naar uitnodigingen.
Kan een mkb-bedrijf leveren aan de gemeente Rotterdam?
Ja. Gemeenten verdelen opdrachten in percelen, stellen proportionele eisen en gunnen onder de drempel via uitnodiging aan regionale bedrijven. Vollo laat met de Go/No-Go zien welke aanbestedingen bij jouw maat passen.