Aanbesteding leerlingenvervoer vind en win je zo
In het kort
Een aanbesteding leerlingenvervoer is de inkoop door een gemeente van het vervoer van leerlingen die door afstand of een beperking niet zelfstandig naar school kunnen, een wettelijke taak die de gemeente in een verordening uitwerkt. Gemeenten besteden het vaak regionaal aan, in contracten van vier tot acht jaar met percelen en de uitvoering start bij het schooljaar. Vaste eisen: taxivergunning, chauffeurskaart en VOG, opleiding voor de doelgroep en cao-overname. Vollo toont elke ochtend de aanbestedingen leerlingenvervoer die bij jouw bedrijf passen en helpt je ze winnen met Bid Copilot: eisenmatrix, gewogen gunningscriteria en Bid Writer-concepten.
Geen betaalgegevens nodig. Maandelijks opzegbaar.
Welke aanbestedingen voor leerlingenvervoer passen bij jouw bedrijf?
Vul je website in. Vollo leest wat je doet en vergelijkt je bedrijf met actuele aanbestedingen voor leerlingenvervoer.
Geen creditcard. We gebruiken alleen je openbare website-inhoud.
Leerlingenvervoer speciaal onderwijs, percelen per gemeente
Regionale samenwerking van zes gemeenten, €28 mln · 6 jaarLeerlingenvervoer en vervoer naar gymlocaties
Gemeente van 80.000 inwoners, €6,2 mln · 4 jaarVervoer naar zwemles en excursies, raamovereenkomst
Schoolbesturen en gemeente, €1,1 mln · 4 jaarVoorbeeldmatches ter illustratie. Vul je website in voor actuele matches binnen deze pagina-context.
Zo werkt Vollo voor vervoerders in het leerlingenvervoer
Vier stappen, geen instellingen, geen zoekwoordenlijsten. Vollo leert je bedrijf kennen via je website, doet elke nacht het zoekwerk dat je nu zelf op TenderNed doet en helpt je daarna de aanbesteding te winnen.
Vul je website in
Geen zoekwoorden of CPV-lijsten instellen. Vollo leest je website en leert daaruit zelf: wat je doet, waar je werkt en welke certificaten je hebt.
Ontvang elke ochtend je matches
Een mail met nieuwe aanbestedingen leerlingenvervoer, gesorteerd op score. Bij elke opdracht direct de aanbesteder, de procedure, de deadline en een AI-samenvatting van de eisen.
Beslis in twee minuten
De Go/No-Go laat zien of je voldoet aan de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen. Past het niet, dan weet je dat zonder eerst 80 pagina's te lezen.
Win de aanbesteding
Zie wie deze aanbesteding eerder won en tegen welke prijs, krijg alle eisen in een eisenmatrix en de gunningscriteria met hun weging, en laat de Bid Writer per criterium een brononderbouwd concept schrijven dat een Red Team beoordeelt voordat je indient. Je schrijft in op de manier die punten oplevert en bespaart dagen werk per inschrijving. Zo werkt Bid Copilot
Hoe werkt een aanbesteding leerlingenvervoer?
Gemeenten zijn wettelijk verplicht vervoer te regelen voor leerlingen die door afstand of een beperking niet zelfstandig naar school kunnen. Dat vervoer wordt aanbesteed in contracten van vier tot acht jaar, met vaste routes op schooldagen, strenge eisen aan chauffeurs en een startdatum die samenvalt met de eerste schooldag. Deze hub legt uit hoe die aanbestedingen werken en hoe je ze wint.
Wat de gemeente uitvraagt
- Doelgroep en aantallen: leerlingen in het speciaal onderwijs, leerlingen met een beperking en soms leerlingen die ver van de dichtstbijzijnde passende school wonen, met een raming per schooljaar.
- Routes en ritduur: een maximale reistijd per rit, vaak 45 tot 60 minuten en eisen aan het aantal leerlingen per voertuig en de combinatie van bestemmingen.
- Voertuigen: taxibussen met gordels en kinderzitjes, rolstoelplaatsen met keuring, maximale leeftijd van het materieel en steeds vaker emissie-eisen.
- Chauffeurs: chauffeurskaart, VOG, opleiding in omgaan met kinderen met een beperking, herkenbaarheid en een vaste chauffeur per leerling.
- Communicatie: bereikbaarheid voor ouders, melden bij vertraging, afstemming met scholen over roosterwijzigingen, klachtafhandeling.
- Wijzigingen: hoe in- en uitstroom van leerlingen tijdens het schooljaar wordt verwerkt en verrekend.
Alle aanbestedingen leerlingenvervoer, elke ochtend gefilterd op jouw bedrijf.
De planning rond het schooljaar
| Moment | Wat er gebeurt | Wat jij doet |
|---|---|---|
| Najaar | De gemeente evalueert en bereidt de inkoop voor, soms met een marktconsultatie | Meedoen aan de consultatie; contact met de contractmanager |
| Winter | Aankondiging en vragenronde | Ritdata en overnamelijst opvragen, kostprijs berekenen |
| Voorjaar | Inschrijving, beoordeling en gunning | Plan schrijven op vaste chauffeurs, ritduur en communicatie |
| Mei tot juli | Implementatie: leerlingenlijsten, routes, chauffeurs, kennismaking | Werven en opleiden, VOG’s aanvragen, proefritten rijden |
| Eerste schooldag | Start van het contract | Extra bezetting op de eerste week, dagelijkse evaluatie |
Peildatum september 2026; de leidraad en de verordening leerlingenvervoer van de gemeente zijn leidend.
Waarop je wint
- Vaste chauffeur per leerling, met een maximum aan wisselingen per schooljaar en een ingewerkte vervangingspool; dit weegt bij vrijwel elke gemeente het zwaarst.
- Kennismaking voor de start: chauffeur, ouders en school ontmoeten elkaar in de laatste week van de zomervakantie, met een proefrit voor leerlingen die dat nodig hebben.
- Ritduur en routeplanning: hoe je binnen de maximale reistijd blijft en welke marge je aanhoudt bij files en wegwerkzaamheden.
- Communicatie: bereikbaarheid, melding bij vertraging binnen een aantal minuten, een app of portaal, klachten binnen twee werkdagen afgehandeld.
- Prijs op basis van de overnamelijst en de werkelijke ritdata, niet op een gemiddelde per leerling.
De methode staat bij een aanbesteding winnen; de bredere markt bij aanbesteding publiek vervoer.
Hoe Vollo vervoerders helpt
Vollo leest je website en maakt daar een profiel van: welk vervoer je levert, met welke vloot en in welke regio. Elke nacht vergelijkt het alle nieuwe publicaties op TenderNed met dat profiel, ook de contracten op naam van een regionale samenwerking en de percelen leerlingenvervoer die in een breed doelgroepencontract zitten. Elke ochtend zie je wat past, met matchscore, procedure, deadline en een AI-samenvatting van de eisen, plus een Go/No-Go op vergunning, keurmerken en vlooteisen. Bid Copilot levert de eisenmatrix, de gunningscriteria met hun weging en vergelijkbare gunningen met winnaar en prijs.
Wat er misgaat bij aanbestedingen leerlingenvervoer
Aanbestedingen worden zelden verloren omdat je te duur was. Ze worden gemist.
Startdatum niet gehaald
Het contract begint op de eerste schooldag, zonder aanloop. Chauffeurs werven, opleiden en screenen en routes plannen kost maanden; wie te laat begint, haalt het nieuws.
Leerlingenaantallen als vast gegeven
Het aantal leerlingen en hun bestemmingen wisselen per schooljaar en zelfs per maand. Reken met een bandbreedte en vraag hoe meer- en minderwerk wordt verrekend.
Ouders en scholen vergeten
De beoordeling gaat voor een groot deel over communicatie: bereikbaarheid voor ouders, afstemming met scholen, melden bij vertraging en incidenten.
Bid Copilot leest het bestek en schrijft met je mee
Vollo haalt de aanbestedingsdocumenten op van TenderNed en haalt eruit wat je moet weten: de eisen waaraan je moet voldoen, de gunningscriteria met hun weging en de vragen voor de nota van inlichtingen. Daarna schrijft de Bid Writer per criterium een eerste concept uit jouw eigen bewijs en beoordeelt een Red Team het als een strenge inkoper. Jij blijft de auteur, maar begint nooit meer met een leeg vel.
- Werkende eisenmatrix uit de Vollo-analyse, met per eis of je eraan voldoet
- Gunningscriteria met weging, zodat je weet waar de punten te halen zijn
- Bid Writer: per criterium een brononderbouwd concept, zonder verzonnen referenties of certificaten
- Red Team review met score en verbeterpunten, daarna de Final Check voordat je indient
- Vergelijkbare gunningen van de afgelopen jaren, met winnaar en prijs
Leerlingenvervoer speciaal onderwijs, percelen per gemeente
- Opdrachtgever
- Regionale samenwerking van zes gemeenten
- Omvang en procedure
- €28 mln · 6 jaar
- Harde eisen
- Taxivergunning, chauffeurskaart en VOG, opleiding omgaan met kinderen met een beperking, rolstoelbussen, boordcomputer, cao-overname.
- Inschrijven binnen
- 28 dagen
- Matchscore
- 88 op 100
Andere onderwerpen die hierbij horen
Per onderwerp leggen we uit hoe de aanbestedingen werken, wat de gebruikelijke eisen zijn en waar je ze vindt. Bekijk alle onderwerpen.
Prijzen
Drie stappen: aanbestedingen vinden, beoordelen of je kans maakt en de inschrijving winnen. Elk abonnement begint met 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Alle prijzen exclusief btw.
Starter
Zie elke ochtend welke nieuwe aanbestedingen bij je bedrijf passen, met score en Go/No-Go.
€441 voor het eerste jaar, daarna €490 per jaar
Je bespaart €147 in het eerste jaarExcl. btw, maandelijks opzegbaar
- Elke ochtend je nieuwe matches, met score op 100
- Go/No-Go en AI-samenvatting per opdracht
- Deadlinecoach: nooit een sluitingsdatum missen
- Matches voor 1 bedrijf of dienst, 1 gebruiker
Pro
Weet per opdracht wat je moet doen, welke vragen je stelt en hoe groot je kans is, nog voordat je begint met schrijven.
€891 voor het eerste jaar, daarna €990 per jaar
Je bespaart €297 in het eerste jaarExcl. btw, maandelijks opzegbaar
- Alles uit Starter
- Actielijst per opdracht en de vragen voor de nota van inlichtingen
- Winkans en inschatting van de concurrentie
- Versleutelde controle van je certificaten en documenten
- Matches voor 3 bedrijven of diensten, 1 gebruiker
Team
Alles uit Pro, voor het hele team: eigen inlog en rollen, gedeelde dossiers en taken.
€1.341 voor het eerste jaar, daarna €1.490 per jaar
Je bespaart €447 in het eerste jaarExcl. btw, maandelijks opzegbaar
- Alles uit Pro, voor het hele team
- Tot 5 gebruikers met eigen inlog en rollen
- Gedeelde dossiers, taken en activiteitenoverzicht
- Matches voor 10 bedrijven, vestigingen of diensten
- Klaar voor TED/EU en exports
Bid Copilot
Alles uit Pro, plus de eisenmatrix uit het bestek, de Bid Writer die per gunningscriterium een brononderbouwd concept schrijft en de Red Team review die het beoordeelt voordat de inkoper dat doet.
€5.391 voor het eerste jaar, daarna €5.990 per jaar
Je bespaart €1.797 in het eerste jaarExcl. btw, maandelijks opzegbaar
- Alles uit Pro
- Eisenmatrix en gunningscriteria met weging, rechtstreeks uit de aanbestedingsstukken
- Bid Writer: per criterium een brononderbouwd concept uit je profiel en bibliotheek, zonder verzonnen bewijs
- Red Team review met score en verbeterpunten, daarna de Final Check voordat je indient
- Antwoord- en bewijsbibliotheek plus gunningshistorie: wie won dit eerder en voor welke prijs
- Tot 15 inschrijvingen tegelijk, export als Word-document
Ter vergelijking: een tenderbureau rekent al snel enkele duizenden euro's per inschrijving. Bid Copilot kost per jaar minder dan één uitbestede inschrijving.
Bid Team
Alles uit Bid Copilot en Team, voor tenderteams die samen aan dezelfde eisenmatrix werken.
€8.991 voor het eerste jaar, daarna €9.990 per jaar
Je bespaart €2.997 in het eerste jaarExcl. btw, maandelijks opzegbaar
- Alles uit Bid Copilot en Team
- Tot 5 gebruikers werken samen in dezelfde eisenmatrix
- Eisen en schrijfonderdelen toewijzen aan collega's, met status en goedkeuring per onderdeel
- Gedeelde antwoord- en bewijsbibliotheek voor het hele team
- Win/loss-registratie en leerinzichten uit je eigen inschrijvingen
- Tot 75 inschrijvingen tegelijk
Ter vergelijking: een tenderbureau rekent al snel enkele duizenden euro's per inschrijving. Bid Copilot kost per jaar minder dan één uitbestede inschrijving.
| Wat zit erin | StarterStarter | ProTeam | Bid CopilotBid Team |
|---|---|---|---|
| Dagelijkse matches met score en Go/No-Go | |||
| Actielijst, NvI-vragen en winkans | —— | ||
| Bestekanalyse en eisenmatrix | —— | —— | |
| Bid Writer: brononderbouwd concept per gunningscriterium | —— | —— | |
| Red Team review en Final Check | —— | —— | |
| Antwoord- en bewijsbibliotheek | —— | —— | |
| Vergelijkbare gunningen met winnaar en prijs | —— | —— | |
| Bedrijven of diensten | 11 | 310 | 310 |
| Gebruikers | 11 | 15 | 15 |
| Inschrijvingen tegelijk in Bid Copilot | —— | —— | 1575 |
Superdeal bij een jaarabonnement: het eerste jaar betaal je 9 keer de maandprijs (3 maanden gratis), bij verlenging 10 keer (2 maanden gratis). Alle prijzen exclusief btw. Maandabonnementen zijn maandelijks opzegbaar.
Al een abonnement bij een ander platform?
Zet Vollo er twee weken gratis naast en vergelijk wat je binnenkrijgt. We hebben de verschillen alvast op een rij gezet.
Veelgestelde vragen over aanbestedingen leerlingenvervoer
De korte antwoorden staan hier; bij veel vragen lees je het volledige antwoord in een eigen artikel.
Wie betaalt en regelt het leerlingenvervoer?
De gemeente waar de leerling woont. Het is een wettelijke taak op grond van de onderwijswetten, uitgewerkt in een gemeentelijke verordening die bepaalt wie recht heeft op vervoer en onder welke voorwaarden.
Wanneer start een contract voor leerlingenvervoer?
Vrijwel altijd bij het begin van een schooljaar. Daardoor lopen aanbestedingen in de winter en het voorjaar, met een implementatieperiode tot de zomervakantie.
Wat is de maximale reistijd voor een leerling?
Dat staat in de verordening en de leidraad van de gemeente, meestal 45 tot 60 minuten per enkele reis, met soms een kortere norm voor jonge kinderen of leerlingen met een beperking.
Gaat personeel mee bij een nieuw contract?
Ja, chauffeurs die op het contract rijden gaan onder voorwaarden over volgens de cao Zorgvervoer en Taxi. De overnamelijst hoort bij de aanbestedingsdocumenten en bepaalt je loonkosten.
Hoe ga ik om met wisselende leerlingenaantallen?
Vraag in de vragenronde hoe in- en uitstroom tijdens het schooljaar wordt verrekend en met welke bandbreedte je moet rekenen. Zonder die afspraak draag je het volumerisico zelf.