Aanbesteding schrijven doe je zo succesvol
In het kort
Een aanbesteding schrijf je in vijf stappen: analyseer eerst de leidraad (eisen in een matrix, gunningscriteria met weging, beoordelingsschaal), bepaal per subcriterium twee of drie concrete beloften met cijfers, termijnen en verantwoordelijken, schrijf in de structuur en de woorden van de leidraad met één echte case per criterium, reken de prijs door tegen de formule en laat een collega het plan scoren met de rubriek. Vollo vindt elke ochtend de aanbestedingen die bij jouw bedrijf passen en levert met Bid Copilot het schrijfplan om ze te winnen: eisenmatrix, gunningscriteria met weging en gunningshistorie.
Geen betaalgegevens nodig. Maandelijks opzegbaar.
Bekijk direct je 5 beste live matches
Vul je website in. Vollo leest wat je doet en zoekt de passende publicaties op TenderNed, nog voor je een account hebt.
Geen creditcard. We gebruiken alleen je openbare website-inhoud.
Beheer en onderhoud sportvelden
Gemeente Súdwest-Fryslân, €1,8 mln · 4 jaarUitvoering re-integratietrajecten
Gemeente Deventer, €2,2 mln · 3 jaarLevering kantoorartikelen
Provincie Drenthe, €350.000 · 3 jaarVoorbeeldmatches ter illustratie. Vul je website in voor actuele matches binnen deze pagina-context.
Zo werkt Vollo voor bedrijven die zelf hun inschrijvingen schrijven
Vier stappen, geen instellingen, geen zoekwoordenlijsten. Vollo leert je bedrijf kennen via je website, doet elke nacht het zoekwerk dat je nu zelf op TenderNed doet en helpt je daarna de aanbesteding te winnen.
Vul je website in
Geen zoekwoorden of CPV-lijsten instellen. Vollo leest je website en leert daaruit zelf: wat je doet, waar je werkt en welke certificaten je hebt.
Ontvang elke ochtend je matches
Een mail met nieuwe het schrijven van een aanbesteding, gesorteerd op score. Bij elke opdracht direct de aanbesteder, de procedure, de deadline en een AI-samenvatting van de eisen.
Beslis in twee minuten
De Go/No-Go laat zien of je voldoet aan de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen. Past het niet, dan weet je dat zonder eerst 80 pagina's te lezen.
Win de aanbesteding
Zie wie deze aanbesteding eerder won en tegen welke prijs, krijg alle eisen in een eisenmatrix en de gunningscriteria met hun weging, en laat de Bid Writer per criterium een brononderbouwd concept schrijven dat een Red Team beoordeelt voordat je indient. Je schrijft in op de manier die punten oplevert en bespaart dagen werk per inschrijving. Zo werkt Bid Copilot
Hoe schrijf je een aanbesteding?
Een aanbesteding schrijven is geen schrijfwerk maar antwoordwerk: per subcriterium precies leveren wat de beoordelaar in zijn rubriek zoekt, controleerbaar en in de woorden van de leidraad. Wie dat begrijpt, hoeft niet mooier te schrijven maar preciezer. Deze hub geeft de methode die tenderteams gebruiken, van de analyse van de leidraad tot de review voor het indienen en laat zien hoe je bouwstenen hergebruikt zonder generiek te worden.
Stap 1: lees de rubriek voordat je schrijft
Beoordelaars lezen niet je plan, zij lezen hun rubriek en zoeken in je plan naar bewijs. Begin daarom met de beoordelingssystematiek: welke subcriteria, welke weging, welke schaal en wat “in hoge mate overtuigend” volgens de leidraad betekent. Zet daarnaast de harde eisen: die zijn binair en horen in je eisenmatrix, niet in je plan. Zoek de gunningshistorie op: wie won de vorige ronde, met welke weging en welke prijs. Uit die analyse komt één pagina, per subcriterium: de weging, wat letterlijk wordt gevraagd, wat je op de schouw of in de nota van inlichtingen leerde en de twee of drie beloften waarmee je punten haalt. Wie die pagina invult voordat er één zin staat, schrijft sneller en wint vaker.
Begin met de eisenmatrix en de criteria met weging; schrijf daarna pas.
Stap 2 en 3: beloften in de taal van de leidraad
| Wat beoordelaars afstraffen | Wat punten oplevert |
|---|---|
| “Wij zijn flexibel en klantgericht.” | “Een vervanger staat binnen vier uur op locatie; de contractmanager ontvangt dezelfde dag een bevestiging.” |
| Een brochuretekst over het bedrijf | Een antwoord op de vraag van het subcriterium, in de volgorde van de leidraad |
| Beloften zonder eigenaar of termijn | Functies, aantallen, frequenties en termijnen die de opdrachtgever na een jaar kan controleren |
| Risico’s verzwijgen | De drie grootste risico’s van deze opdracht met maatregel en verantwoordelijke |
| Ruimte gelijk verdeeld | Naar de weging: een criterium van 30 procent krijgt 30 procent van de pagina’s en je beste case |
| Eigen kopjes en volgorde | De kopjes van de leidraad, de kern in de eerste zin, de woorden van de opdrachtgever |
De vuistregel: een belofte telt als de beoordelaar hem kan controleren; kan dat niet, dan is het een kwalificatie en die scoort nul. Meer over de methode bij offertes verbeteren om een aanbesteding te winnen.
Stap 4 en 5: bewijs, prijs en review
- Eén echte case per criterium met cijfers en resultaat, zo dicht mogelijk bij deze opdracht.
- De prijs op de formule. Relatief of absoluut bepaalt hoeveel een euro verschil in punten oplevert; de vorige gunning laat zien welk niveau won.
- Review met de rubriek door een collega die het plan niet schreef; waar hij geen bewijs vindt voor een hoge score, mist het.
- Vormcontrole. Paginalimiet, voorgeschreven modellen, bestandsnamen, ondertekening, upload minimaal een dag voor de sluiting.
- Evaluatie. De gunningsbeslissing geeft je scores naast die van de winnaar; één verbeterpunt per keer.
De planning van vijf weken staat bij hoe je een winnende aanbesteding schrijft; de hele inschrijving bij inschrijven op een aanbesteding.
Bibliotheek in plaats van template
Wie regelmatig inschrijft, wil niet bij nul beginnen, maar een template die je letterlijk hergebruikt, kost de gunning: beoordelaars herkennen een plan dat voor een ander is geschreven. Wat werkt, is een bibliotheek van bouwstenen per criterium (werkwijze, risicoformat, communicatieaanpak, duurzaamheidsbeleid, cases, cv’s) met een eigenaar en een controledatum, die je per aanbesteding herschrijft naar deze locatie, deze weging en deze gebruikers. De formele stukken, zoals het UEA, bewijsstukken en referentiebladen, standaardiseer je wel volledig. Voor de bouwsector staat dat uitgewerkt bij templates voor offertes bij bouwaanbestedingen; hulp inhuren of niet bij hulp bij aanbestedingen.
Hoe Vollo het schrijven voorbereidt
De eerste stap, de analyse, is precies wat Vollo Bid Copilot doet: het haalt de aanbestedingsdocumenten op van TenderNed en levert een werkende eisenmatrix met per eis of je eraan voldoet, de gunningscriteria met hun weging als schrijfplan en de vragen voor de nota van inlichtingen. Daarnaast toont het vergelijkbare gunningen met winnaar en prijs, zodat je prijsstrategie op feiten rust en bewaar je in de antwoord- en bewijsbibliotheek de goedgekeurde bouwstenen, cases en certificaten die je per inschrijving hergebruikt. Bid Team laat een tenderteam samenwerken in dezelfde eisenmatrix. Het schrijven blijft aan jou, maar je begint met het complete beeld van waar de punten zitten en Vollo vindt elke ochtend de aanbestedingen waarvoor je dat doet.
Waarom plannen van aanpak laag scoren
Aanbestedingen worden zelden verloren omdat je te duur was. Ze worden gemist.
Geschreven als offerte
Een offerte verkoopt; een plan van aanpak beantwoordt een rubriek. Wie zijn brochure herschrijft, mist de subcriteria waar de punten zitten.
Kwalificaties in plaats van beloften
Beoordelaars kunnen geen punten hangen aan "flexibel" of "ervaren". Zij zoeken cijfers, termijnen en verantwoordelijken.
Hergebruikte tekst
Een plan dat voor een andere opdrachtgever is geschreven, herkennen beoordelaars aan de eerste alinea. Bouwstenen hergebruiken mag; tekst niet.
Bid Copilot leest het bestek en schrijft met je mee
Vollo haalt de aanbestedingsdocumenten op van TenderNed en haalt eruit wat je moet weten: de eisen waaraan je moet voldoen, de gunningscriteria met hun weging en de vragen voor de nota van inlichtingen. Daarna schrijft de Bid Writer per criterium een eerste concept uit jouw eigen bewijs en beoordeelt een Red Team het als een strenge inkoper. Jij blijft de auteur, maar begint nooit meer met een leeg vel.
- Werkende eisenmatrix uit de Vollo-analyse, met per eis of je eraan voldoet
- Gunningscriteria met weging, zodat je weet waar de punten te halen zijn
- Bid Writer: per criterium een brononderbouwd concept, zonder verzonnen referenties of certificaten
- Red Team review met score en verbeterpunten, daarna de Final Check voordat je indient
- Vergelijkbare gunningen van de afgelopen jaren, met winnaar en prijs
Beheer en onderhoud sportvelden
- Opdrachtgever
- Gemeente Súdwest-Fryslân
- Omvang en procedure
- €1,8 mln · 4 jaar
- Harde eisen
- Kwaliteit 70%: beeldkwaliteit, communicatie met verenigingen, duurzaamheid; Groenkeur.
- Inschrijven binnen
- 30 dagen
- Matchscore
- 88 op 100
Andere onderwerpen die hierbij horen
Per onderwerp leggen we uit hoe de aanbestedingen werken, wat de gebruikelijke eisen zijn en waar je ze vindt. Bekijk alle onderwerpen.
Prijzen
Drie stappen: aanbestedingen vinden, beoordelen of je kans maakt en de inschrijving winnen. Elk abonnement begint met 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Alle prijzen exclusief btw.
Starter
Zie elke ochtend welke nieuwe aanbestedingen bij je bedrijf passen, met score en Go/No-Go.
€441 voor het eerste jaar, daarna €490 per jaar
Je bespaart €147 in het eerste jaarExcl. btw, maandelijks opzegbaar
- Elke ochtend je nieuwe matches, met score op 100
- Go/No-Go en AI-samenvatting per opdracht
- Deadlinecoach: nooit een sluitingsdatum missen
- Matches voor 1 bedrijf of dienst, 1 gebruiker
Pro
Weet per opdracht wat je moet doen, welke vragen je stelt en hoe groot je kans is, nog voordat je begint met schrijven.
€891 voor het eerste jaar, daarna €990 per jaar
Je bespaart €297 in het eerste jaarExcl. btw, maandelijks opzegbaar
- Alles uit Starter
- Actielijst per opdracht en de vragen voor de nota van inlichtingen
- Winkans en inschatting van de concurrentie
- Versleutelde controle van je certificaten en documenten
- Matches voor 3 bedrijven of diensten, 1 gebruiker
Team
Alles uit Pro, voor het hele team: eigen inlog en rollen, gedeelde dossiers en taken.
€1.341 voor het eerste jaar, daarna €1.490 per jaar
Je bespaart €447 in het eerste jaarExcl. btw, maandelijks opzegbaar
- Alles uit Pro, voor het hele team
- Tot 5 gebruikers met eigen inlog en rollen
- Gedeelde dossiers, taken en activiteitenoverzicht
- Matches voor 10 bedrijven, vestigingen of diensten
- Klaar voor TED/EU en exports
Bid Copilot
Alles uit Pro, plus de eisenmatrix uit het bestek, de Bid Writer die per gunningscriterium een brononderbouwd concept schrijft en de Red Team review die het beoordeelt voordat de inkoper dat doet.
€5.391 voor het eerste jaar, daarna €5.990 per jaar
Je bespaart €1.797 in het eerste jaarExcl. btw, maandelijks opzegbaar
- Alles uit Pro
- Eisenmatrix en gunningscriteria met weging, rechtstreeks uit de aanbestedingsstukken
- Bid Writer: per criterium een brononderbouwd concept uit je profiel en bibliotheek, zonder verzonnen bewijs
- Red Team review met score en verbeterpunten, daarna de Final Check voordat je indient
- Antwoord- en bewijsbibliotheek plus gunningshistorie: wie won dit eerder en voor welke prijs
- Tot 15 inschrijvingen tegelijk, export als Word-document
Ter vergelijking: een tenderbureau rekent al snel enkele duizenden euro's per inschrijving. Bid Copilot kost per jaar minder dan één uitbestede inschrijving.
Bid Team
Alles uit Bid Copilot en Team, voor tenderteams die samen aan dezelfde eisenmatrix werken.
€8.991 voor het eerste jaar, daarna €9.990 per jaar
Je bespaart €2.997 in het eerste jaarExcl. btw, maandelijks opzegbaar
- Alles uit Bid Copilot en Team
- Tot 5 gebruikers werken samen in dezelfde eisenmatrix
- Eisen en schrijfonderdelen toewijzen aan collega's, met status en goedkeuring per onderdeel
- Gedeelde antwoord- en bewijsbibliotheek voor het hele team
- Win/loss-registratie en leerinzichten uit je eigen inschrijvingen
- Tot 75 inschrijvingen tegelijk
Ter vergelijking: een tenderbureau rekent al snel enkele duizenden euro's per inschrijving. Bid Copilot kost per jaar minder dan één uitbestede inschrijving.
| Wat zit erin | StarterStarter | ProTeam | Bid CopilotBid Team |
|---|---|---|---|
| Dagelijkse matches met score en Go/No-Go | |||
| Actielijst, NvI-vragen en winkans | —— | ||
| Bestekanalyse en eisenmatrix | —— | —— | |
| Bid Writer: brononderbouwd concept per gunningscriterium | —— | —— | |
| Red Team review en Final Check | —— | —— | |
| Antwoord- en bewijsbibliotheek | —— | —— | |
| Vergelijkbare gunningen met winnaar en prijs | —— | —— | |
| Bedrijven of diensten | 11 | 310 | 310 |
| Gebruikers | 11 | 15 | 15 |
| Inschrijvingen tegelijk in Bid Copilot | —— | —— | 1575 |
Superdeal bij een jaarabonnement: het eerste jaar betaal je 9 keer de maandprijs (3 maanden gratis), bij verlenging 10 keer (2 maanden gratis). Alle prijzen exclusief btw. Maandabonnementen zijn maandelijks opzegbaar.
Al een abonnement bij een ander platform?
Zet Vollo er twee weken gratis naast en vergelijk wat je binnenkrijgt. We hebben de verschillen alvast op een rij gezet.
Veelgestelde vragen over het schrijven van een aanbesteding
De korte antwoorden staan hier; bij veel vragen lees je het volledige antwoord in een eigen artikel.
Hoe schrijf ik een aanbesteding?
Analyseer eerst de leidraad (eisen, criteria met weging, beoordelingsschaal), bepaal per subcriterium concrete beloften, schrijf in de structuur en woorden van de leidraad met één case per criterium, reken de prijs door op de formule en laat het plan scoren met de rubriek. Vollo Bid Copilot levert de eisenmatrix en de criteria met weging als schrijfplan.
Wat is het verschil tussen een offerte en een plan van aanpak?
Een offerte verkoopt wat jij aanbiedt; een plan van aanpak beantwoordt per subcriterium wat de opdrachtgever vraagt, in zijn structuur en met controleerbare beloften. Beoordelaars scoren het plan met een rubriek, niet met hun indruk.
Hoe lang mag een plan van aanpak zijn?
Zo lang als de leidraad toestaat en niet langer; de paginalimiet is vaak een harde eis. Verdeel de ruimte naar de weging van de subcriteria en schrap alles wat geen antwoord op een criterium is.
Mag ik teksten uit eerdere inschrijvingen hergebruiken?
Bouwstenen wel, letterlijke tekst niet. Herschrijf elke bouwsteen naar deze locatie, deze weging en deze gebruikers; beoordelaars herkennen een plan dat voor een andere opdrachtgever is geschreven.
Helpt software bij het schrijven van een aanbesteding?
Bij de analyse en de bibliotheek: Vollo Bid Copilot levert de eisenmatrix, de gunningscriteria met weging en de gunningshistorie en bewaart goedgekeurde bouwstenen. Het plan zelf schrijf je met die structuur als basis.