Welke diensten worden vaak aangeboden via aanbestedingen in het onderwijs?

De categorieën en wat er per categorie telt

Welke bedrijven leveren educatieve software via aanbestedingen?

Educatieve software en leerlingvolgsystemen vormen een eigen markt binnen het onderwijs. Grote besturen en coöperaties besteden ze aan als raamovereenkomst met een beperkt aantal leveranciers per categorie: leerlingadministratie, leerlingvolgsystemen, adaptieve leermiddelen, toetsplatforms en roostersoftware. De gunningen staan op TenderNed en laten zien welke leveranciers per categorie winnen en tegen welke bedragen; gebruik ze om te zien of er in jouw niche ruimte is. Eisen die telkens terugkomen: een verwerkersovereenkomst volgens het privacyconvenant onderwijs, aansluiting op de standaarden voor gegevensuitwisseling in het onderwijs, ISO 27001 en referenties bij vergelijkbare instellingen. Wie die niet kan aantonen, valt op de poort, hoe goed het product ook is. Hoe je gunningen leest, staat bij voorbeelden van succesvolle aanbestedingsprocedures.

Via wie scholen inkopen

• Zelf. Grote besturen, roc’s, hogescholen en universiteiten met een eigen inkoopafdeling.
• Met een inkoopadviseur. Kleine en middelgrote besturen huren een adviseur in die de procedure uitvoert; de adviseur is dan je aanspreekpunt.
• Via een regionale inkoopsamenwerking. Meerdere besturen besteden samen aan, in percelen; vaak voor schoonmaak, meubilair, energie en onderhoud.
• Via een landelijke coöperatie. Vooral voor ICT, devices en leermiddelen in het funderend onderwijs, met grote raamovereenkomsten en minicompetities.

Voor elke route geldt: de aankondiging staat op TenderNed onder de naam van de organisatie die aanbesteedt, niet onder de naam van de school. Hoe je die aankondigingen vindt, lees je bij actuele onderwijsaanbestedingen in Nederland.

De omvang van de onderwijsmarkt per categorie

Nederland telt ruim duizend schoolbesturen in het primair en voortgezet onderwijs, ruim zestig mbo-instellingen en enkele tientallen hogescholen en universiteiten. Samen kopen zij jaarlijks voor miljarden euro’s in, waarvan een groot deel via aanbestedingen. De grootste categorieën naar bedrag zijn huisvesting en onderhoud, ICT en devices en schoonmaak; de grootste naar aantal aanbestedingen zijn schoonmaak, meubilair en ICT, omdat vrijwel elk bestuur die periodiek in de markt zet. Voor een leverancier betekent dat een markt met veel middelgrote opdrachtgevers en vaste inkoopmomenten, in plaats van enkele grote. Wie in één categorie referenties opbouwt bij een paar besturen, heeft binnen twee schooljaren de referenties die de eisen van de grotere samenwerkingen vragen.

Je categorie, elke ochtend in beeld

Vollo leest je website en maakt daar een profiel van: wat je levert, aan welk type instelling en in welke regio. Elke nacht vergelijkt het alle nieuwe publicaties op TenderNed met dat profiel, van een meubilairaanbesteding van een stichting met zes basisscholen tot een raamovereenkomst voor devices van een landelijke coöperatie. Elke ochtend zie je de onderwijsaanbestedingen in jouw categorie, met een matchscore, de procedure, de deadline en een AI-samenvatting van de eisen; de Go/No-Go laat zien of je door de certificaten en referenties komt. Terug naar aanbesteding onderwijs.