Waar kan ik actuele aanbestedingen van defensie vinden?

Wie publiceert wat

Zoek op TenderNed op de naam van de inkoper als aanbestedende dienst: ministerie van Defensie, COMMIT, Defensie Ondersteuningscommando, Rijksvastgoedbedrijf. Combineer dat met je eigen CPV-codes en trefwoorden. Voor het Rijksvastgoedbedrijf zie ook aanbesteding bouw; de bredere rijksinkoop staat bij aanbesteding overheid.

Waar vind ik de officiële publicaties van defensiecontracten?

Gegunde defensiecontracten worden gepubliceerd als aankondiging van gegunde opdracht, op TenderNed en, voor Europese en militaire procedures, op TED. Daarin staan de winnaar, de gunningswaarde, het aantal inschrijvers en de gunningscriteria; bij militaire opdrachten soms beperkt om redenen van veiligheid. Grote materieelprojecten worden daarnaast door het ministerie aan de Tweede Kamer gemeld via het Defensie Projectenoverzicht, dat per project de fase, het budget en de planning noemt. Voor een leverancier is dat overzicht een vooraankondiging van jaren vooruit: welke systemen worden vervangen, wanneer de verwerving start en welke industriële participatie wordt verwacht. Combineer het met de gunningsberichten en je weet wie de laatste jaren won en wat er aankomt.

Civiel eruit filteren: de opdrachten voor het mkb

• Zoek op je eigen dienst bij de defensie-inkopers. Catering, schoonmaak, kleding, transport, bouw, installaties, IT-inhuur en opleidingen staan onder gewone CPV-codes met Defensie als aanbestedende dienst.
• Let op percelen. DOSCO en het Rijksvastgoedbedrijf besteden vaak per regio of per kazerne aan; een perceel Zuid of een perceel Fryslân is de maat van een regionaal bedrijf.
• Let op screeningseisen. Ook bij civiele opdrachten kan toegang tot een defensielocatie een verklaring van geen bezwaar of een lichtere screening vragen; dat staat in de leidraad, niet in de aankondiging.
• Zet vooraankondigingen en gunningen aan. Defensie kondigt grotere inkopen vooruit aan en de gunningen laten zien wanneer contracten aflopen.

Hoe het inschrijven daarna werkt, staat bij inschrijven op een aanbesteding van Defensie.

Militaire opdrachten: een aparte route

Wapensystemen, munitie, militaire voertuigen en gerubriceerde IT vallen onder de Aanbestedingswet op defensie- en veiligheidsgebied. Die opdrachten worden vaker niet-openbaar of via onderhandeling aanbesteed, met eisen aan leveringszekerheid, informatiebeveiliging en soms industriële participatie en met beveiligingseisen volgens de ABDO. Ze staan op TED en TenderNed, maar de kans voor een nieuwkomer ligt meestal in de toeleveringsketen: de systeembouwers die deze contracten winnen, besteden onderdelen, onderhoud en diensten uit aan Nederlandse bedrijven. De weg daarheen loopt via de Defensie Industrie Strategie, de brancheorganisatie voor de defensie- en veiligheidsindustrie en de leveranciersdagen van de grote spelers. Meer over de eisen bij de criteria bij defensieaanbestedingen.

Een routine voor leveranciers aan Defensie

• Dagelijks. Nieuwe publicaties van de vier defensie-inkopers doorlopen; passende aanbestedingen direct een Go/No-Go-datum geven, met de screenings- en beveiligingseisen als eerste check.
• Wekelijks. Vooraankondigingen en gunningen bij Defensie doornemen; marktconsultaties van COMMIT en DOSCO in de gaten houden.
• Per kwartaal. Het Defensie Projectenoverzicht lezen voor wat er in jouw domein aankomt en de status van de screening van je vaste kern medewerkers bijwerken.
• Jaarlijks. Certificaten, referentieverklaringen en het UEA-basisbestand vernieuwen; leveranciersdagen van systeembouwers bezoeken als je toeleverancier wilt worden.

Alle defensie-inkopers, elke ochtend

Vier inkopers, twee regimes en twee platforms volgen is een dagtaak. Vollo leest elke nacht alle nieuwe publicaties op TenderNed en vergelijkt ze met het profiel van je bedrijf, ongeacht of de aanbestedende dienst COMMIT, DOSCO of het Rijksvastgoedbedrijf heet. Elke ochtend zie je de defensieaanbestedingen die passen, met de procedure, de deadline, een matchscore en een AI-samenvatting van de eisen, inclusief screenings- en beveiligingseisen; de Go/No-Go zegt of je erdoor komt. Met Bid Copilot krijg je de eisenmatrix en de gunningscriteria met weging uit de aanbestedingsdocumenten en de vergelijkbare gunningen met winnaar en prijs. Terug naar aanbesteding defensie.