Waar vind ik een overzicht van lopende Wmo tenders?

TenderNed: zoeken op de regio, niet op de gemeente

Elke Wmo-aanbesteding boven 750.000 euro wordt aangekondigd op TenderNed en de meeste gemeenten publiceren hun open-houseprocedures op dezelfde manier, ook al is dat juridisch geen aanbesteding. Het probleem is de naam: de aanbestedende dienst is een inkoopregio, een centrumgemeente die namens de regio inkoopt of een regionaal inkoopbureau. Zoek daarom op de CPV-codes voor maatschappelijke dienstverlening (85300000-2 en onderliggende codes, plus 85312000-9 voor maatschappelijke diensten zonder huisvesting en 98513000-2 voor huishoudelijke hulp) en op trefwoorden als Wmo, huishoudelijke ondersteuning, begeleiding, dagbesteding, beschermd wonen, open house en toelating. Filter op de provincies waarin je werkt in plaats van op gemeentenamen. Hoe TenderNed werkt, staat bij TenderNed uitgelegd.

De websites van inkoopregio's en centrumgemeenten

Welke regio’s voor jouw werkgebied gelden, lees je in het inkoopbeleid van je gemeenten; de meeste verwijzen naar de regio waarmee zij samenwerken. Hoe de inkoop juridisch is ingericht, staat bij de juridische kaders voor Wmo-inkoop.

Aanbesteding of open house: wat je in het overzicht ziet

• Aanbesteding. Eén aankondiging met één deadline, meestal in het voorjaar voor contracten die op 1 januari starten. Percelen per gemeente of per product. Je schrijft in met UEA, bewijsstukken en plan van aanpak.
• Open house. Een aankondiging van een toelatingsprocedure met vaste instapmomenten, bijvoorbeeld per kwartaal of per half jaar. Je meldt je aan met bewijs van de kwaliteitseisen; iedereen die voldoet, wordt toegelaten tegen vaste tarieven.
• Verlenging of herziening. Regio’s kondigen ook aan wanneer zij contracten verlengen, tarieven herzien of producten wijzigen; voor gecontracteerde aanbieders is dat het moment om mee te praten.
• Marktconsultatie. Voorafgaand aan een nieuwe inkoopronde vragen regio’s aanbieders om input; wie meedoet, kent de opzet voordat de aankondiging verschijnt.

Het verschil tussen beide vormen staat uitgelegd op de hub aanbesteding Wmo; hoe je daarna inschrijft bij de procedurele stappen bij een Wmo-aanbesteding.

Een routine voor Wmo-aanbieders

1. Dagelijks. Nieuwe publicaties doorlopen; passende inkooprondes direct een eigenaar en een Go/No-Go-datum geven.
2. Wekelijks. De websites van de inkoopregio’s in je werkgebied controleren op kalender en instapmomenten.
3. Per kwartaal. Marktconsultaties en verlengingsbesluiten doornemen; contact met de contractmanagers van je regio’s.
4. Jaarlijks, in het najaar. Controleren welke contracten in je regio’s aflopen en wanneer de nieuwe inkoopronde komt; de meeste Wmo-contracten lopen vier jaar.

Alle regio's, elke ochtend

Drie regio’s, twee soorten procedures en tien websites volgen is een dagtaak. Vollo leest elke nacht alle nieuwe publicaties op TenderNed en vergelijkt ze met het profiel van je organisatie, ongeacht of de aanbestedende dienst een inkoopregio, een centrumgemeente of een inkoopbureau heet. Elke ochtend zie je de Wmo-inkooprondes die passen, met de procedure (aanbesteding of toelating), de deadline of het instapmoment, een matchscore en een AI-samenvatting van de eisen; de Go/No-Go laat zien of je door toelatings-, kwaliteits- en personeelseisen komt. Terug naar aanbesteding Wmo.