Aanbesteding vinden doe je zo
In het kort
Een aanbesteding is de procedure waarmee een overheid of andere aanbestedende dienst een opdracht in concurrentie aan een bedrijf gunt: de opdrachtgever beschrijft wat hij nodig heeft en waarop hij beoordeelt, bedrijven schrijven in en de beste inschrijving wint. Boven de Europese drempelbedragen is een openbare aankondiging op TenderNed verplicht; daaronder nodigt de opdrachtgever vaak zelf bedrijven uit. Vollo leest TenderNed elke nacht en toont welke aanbestedingen bij jouw bedrijf passen. Met Bid Copilot win je die aanbestedingen ook: eisenmatrix, gunningscriteria met weging en gunningshistorie.
Geen betaalgegevens nodig. Maandelijks opzegbaar.
Bekijk direct je 5 beste live matches
Vul je website in. Vollo leest wat je doet en zoekt de passende publicaties op TenderNed, nog voor je een account hebt.
Geen creditcard. We gebruiken alleen je openbare website-inhoud.
Schoonmaakonderhoud gemeentelijke gebouwen
Gemeente Zwolle, Europees openbaar, 4 jaarOnderhoud openbaar groen, perceel Noord
Gemeente Haarlemmermeer, Nationaal openbaarBeveiligingsdiensten hoofdkantoor
Rijkswaterstaat, Europees openbaar, 3 jaarVoorbeeldmatches ter illustratie. Vul je website in voor actuele matches binnen deze pagina-context.
Alle aanbestedingen, per onderwerp
45 onderwerpen, elk met uitleg voor de inschrijver en de antwoorden op de vragen die het meest gesteld worden. Kies je branche, je opdrachtgever of je regio.
Aanbestedingen per branche
Per branche lees je welke opdrachtgevers inkopen, welke eisen gebruikelijk zijn en hoe je als leverancier inschrijft.
- SchoonmaakWie schoonmaak aanbesteedt, hoe de contracten in elkaar zitten en waar je als…
- BouwOpdrachtgevers, contractvormen, certificaten en gunningscriteria bij bouw- en…
- GroenBeeldbestekken, Groenkeur, elektrisch materieel en meerjarige contracten
- OnderwijsSchoolbesturen, inkoopsamenwerkingen en universiteiten als opdrachtgever
- BeveiligingVergunningen, keurmerken, contractvormen en gunningscriteria bij…
- WmoAanbesteding of open house, het verlichte regime voor sociale diensten, de eisen aan…
- ZorgDe drie inkoopmarkten in de zorg, het verlichte regime voor sociale diensten,…
- GroenonderhoudBeeldbestekken en CROW-niveaus, Kleurkeur en Groenkeur, emissievrij materieel en social…
- EnergieCollectieve inkoop van elektriciteit en gas, energiediensten, verduurzaming van gebouwen,…
- ICTPercelen, GIBIT-voorwaarden, ISO 27001 en de BIO, DAS voor inhuur, exit en migratie
- KantoormeubilairRaamovereenkomsten met catalogus, circulaire eisen en terugname, normen en ergonomie
- BusvervoerConcessies van provincies en vervoerregio's, zero-emissie eisen, cao-overname en de…
- Huishoudelijke hulpWmo-inkoop door gemeenten, de reële prijs, overname van personeel en resultaatgericht werken
- LeerlingenvervoerDe wettelijke taak van gemeenten, routes en ritduur, eisen aan chauffeurs en de start bij…
- Publiek vervoerGebundeld doelgroepenvervoer van gemeenten, de rol van de regiecentrale en de eisen aan…
- ZonnepanelenZon op dak bij gemeenten, scholen en corporaties
Aanbestedingen per opdrachtgever
Gemeenten, het Rijk, Defensie, ProRail en andere aanbestedende diensten kopen elk op hun eigen manier in. Zo werkt het bij elke opdrachtgever.
- GemeentenHoe gemeenten aanbesteden, waar je hun opdrachten vindt en waar inkopers op letten
- Rijk en overheidDe overheid als opdrachtgever
- DefensieCOMMIT, DOSCO en het Rijksvastgoedbedrijf als inkopers, de defensiewet en de…
- SchipholWat Schiphol inkoopt, het speciale-sectorregime, de eisen aan leveranciers en waar de…
- NSWat NS Reizigers en NS Stations inkopen, het speciale-sectorregime, de eisen aan…
- ProRailWat ProRail inkoopt, de erkenningsregeling, Veiligheidsladder en CO2-prestatieladder en…
- Schiphol beveiligingPercelen voor passagiers, bagage en terreinen, de eisen aan beveiligingsbedrijven en…
- PolitieWat de Nationale Politie inkoopt, hoe het Politiedienstencentrum aanbesteedt, welke…
- UWVWat UWV inkoopt, het inkoopkader voor re-integratiediensten, de gewone aanbestedingen…
- RijkswaterstaatWat Rijkswaterstaat inkoopt, de contractvormen van prestatiecontract tot bouwteam, de…
- CJIBWat het CJIB inkoopt, hoe een rijksagentschap aanbesteedt, de eisen aan leveranciers en…
- WoningcorporatiesWaarom corporaties niet aanbestedingsplichtig zijn, hoe zij wel inkopen, wat zij…
- ZiekenhuizenWelke ziekenhuizen moeten aanbesteden, wat zij inkopen, de eisen aan leveranciers (MDR,…
Aanbestedingen per stad
Wat de grote gemeenten aanbesteden, waar je de publicaties vindt en hoe je als lokaal bedrijf meedoet.
- Den HaagDe gemeente Den Haag en de rijksorganisaties in de stad, wat zij inkopen, de drempels per…
- Gemeente AmsterdamWat Amsterdam inkoopt, van bruggen en kademuren tot zorg en ICT, de eisen aan social…
- Gemeente RotterdamWat Rotterdam inkoopt, de stadsvernieuwing en energietransitie als aanjagers, de eisen…
- Gemeente GroningenWat de gemeente Groningen inkoopt, de rol van provincie en versterkingsopgave in de…
- Gemeente UtrechtWat Utrecht inkoopt, van woningbouw en mobiliteit tot zorg en ICT, de eisen aan…
- AmersfoortWat Amersfoort inkoopt, de regionale inkoop in de regio Amersfoort, de eisen aan…
- EindhovenWat Eindhoven inkoopt, de regionale inkoop in Zuidoost-Brabant, de eisen aan duurzaamheid…
- HaarlemWat Haarlem inkoopt, de ambtelijke samenwerking met Zandvoort, de regionale inkoop in…
- TilburgWat Tilburg inkoopt, de regionale inkoop in Hart van Brabant, de eisen aan social return…
Aanbestedingen per provincie
Provincies, waterschappen en gemeenten in de regio: wat er wordt aanbesteed en hoe je erbij komt.
Regels, procedures en drempelbedragen
Welke procedure een opdrachtgever moet volgen, vanaf welk bedrag en wat dat voor jouw inschrijving betekent.
Aanbestedingen vinden, inschrijven en winnen
Van de eerste zoekopdracht tot een winnende inschrijving: de praktische kant van aanbesteden.
- Aanbestedingen winnenSelectief kiezen, de criteria lezen als beoordelaar, concreet schrijven, de prijs…
- Inschrijving schrijvenDe rubriek lezen als beoordelaar, de structuur van de leidraad volgen, beloften in plaats…
- Aanbestedingen zoekenTenderNed en TED met CPV-codes en trefwoorden, vooraankondigingen en gunningen, wat…
- Inschrijving indienenDe vormvoorschriften, het UEA, ondertekening, de digitale kluis en de fouten die een…
Hoe een aanbesteding werkt
Elk jaar besteden Nederlandse overheden tienduizenden opdrachten aan, van schoonmaak en groenonderhoud tot software en bouwprojecten. Op deze pagina lees je wat een aanbesteding is, welke soorten er zijn en hoe je als bedrijf een opdracht binnenhaalt.
Waarom overheden aanbesteden
Overheden geven publiek geld uit. Om te zorgen dat dat eerlijk en doelmatig gebeurt, verplicht de Aanbestedingswet 2012 hen om opdrachten boven bepaalde bedragen in concurrentie te zetten. Elke ondernemer moet een gelijke kans krijgen, de eisen moeten in verhouding staan tot de opdracht en de keuze moet objectief te verantwoorden zijn. Dat geldt voor de Rijksoverheid, provincies, gemeenten en waterschappen, maar ook voor zelfstandige bestuursorganen, onderwijsinstellingen, ziekenhuizen met publieke financiering en nutsbedrijven als ProRail en netbeheerders.
Voor bedrijven betekent dit een markt die anders werkt dan de gewone verkoop: geen koude acquisitie, maar meedoen aan een procedure met vaste spelregels. Wie die spelregels kent, heeft een voorsprong.
De belangrijkste soorten procedures
- Europese openbare aanbesteding. Boven de Europese drempelbedragen. Iedereen mag inschrijven; de aankondiging staat op TenderNed en in het Europese publicatieblad (TED).
- Europese niet-openbare aanbesteding. Eerst een selectiefase waarin bedrijven zich aanmelden, daarna schrijft een beperkt aantal geselecteerde bedrijven in.
- Nationale openbare aanbesteding. Onder de Europese drempel, maar toch openbaar aangekondigd op TenderNed. Veel gemeenten kiezen dit voor middelgrote opdrachten.
- Meervoudig onderhandse aanbesteding. De opdrachtgever nodigt zelf drie tot vijf bedrijven uit. Er is geen openbare aankondiging, dus je moet bij de inkoper bekend zijn.
- Enkelvoudig onderhands. Kleine opdrachten die rechtstreeks aan één bedrijf worden gegund.
Welke procedure wordt gevolgd hangt af van de geraamde waarde van de opdracht en van het inkoopbeleid van de opdrachtgever. De grenzen daarvoor lees je bij de aanbestedingsdrempel en drempelbedragen.
Zo verloopt een aanbesteding voor jou als inschrijver
- Vinden. Openbare aanbestedingen verschijnen op TenderNed. Slimme software zoals Vollo houdt die publicaties dagelijks voor je bij en laat alleen zien wat bij jouw bedrijf past.
- Beoordelen. Lees de aanbestedingsleidraad: wat wordt gevraagd, welke geschiktheidseisen gelden, hoe wordt beoordeeld en wat is de planning?
- Vragen stellen. In de nota van inlichtingen mag je vragen stellen. De antwoorden gelden voor alle inschrijvers.
- Inschrijven. Je levert de gevraagde documenten, het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), je prijs en meestal een kwalitatief plan in.
- Gunning. De opdrachtgever beoordeelt, maakt een voorlopige gunningsbeslissing bekend en gunt na de bezwaartermijn definitief.
Winnen begint bij de tweede stap. Wie weet wie de vorige aanbesteding won en tegen welke prijs, welke eisen hard zijn en hoe de gunningscriteria wegen, schrijft gerichter in dan wie alleen de leidraad leest. Vollo Bid Copilot zet die informatie per aanbesteding klaar: de eisenmatrix, de gunningscriteria met weging, de vragen voor de nota van inlichtingen en de vergelijkbare gunningen met winnaar en prijs. Dat bespaart dagen werk per inschrijving en verhoogt je winkans.
Zo vind je met Vollo de aanbestedingen die bij je passen
Vul je website in, Vollo leert daaruit wat je doet en waar je werkt, en leest elke nacht alle nieuwe publicaties op TenderNed. Elke ochtend krijg je alleen de aanbestedingen die bij je bedrijf passen, met score, Go/No-Go en deadline.
Vul je website in
Geen zoekwoorden of CPV-lijsten instellen. Vollo leest je website en leert daaruit zelf wat je doet, waar je werkt en welke certificaten je hebt.
Ontvang elke ochtend je matches
Een mail met nieuwe aanbestedingen, gesorteerd op score. Bij elke opdracht direct de aanbesteder, de procedure, de deadline en een AI-samenvatting van de eisen.
Beslis in twee minuten
De Go/No-Go laat zien of je voldoet aan de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen. Past het niet, dan weet je dat zonder eerst 80 pagina's te lezen.
Win de aanbesteding
Vollo haalt de aanbestedingsdocumenten op van TenderNed, zet de eisenmatrix en de gunningscriteria met weging klaar en schrijft per criterium een brononderbouwd concept uit jouw eigen bewijs. Een Red Team beoordeelt het voordat de inkoper dat doet. Zo schrijf je in op de manier die punten oplevert.
Prijzen
Drie stappen: aanbestedingen vinden, beoordelen of je kans maakt en de inschrijving winnen. Elk abonnement begint met 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Alle prijzen exclusief btw.
Starter
Zie elke ochtend welke nieuwe aanbestedingen bij je bedrijf passen, met score en Go/No-Go.
€441 voor het eerste jaar, daarna €490 per jaar
Je bespaart €147 in het eerste jaarExcl. btw, maandelijks opzegbaar
- Elke ochtend je nieuwe matches, met score op 100
- Go/No-Go en AI-samenvatting per opdracht
- Deadlinecoach: nooit een sluitingsdatum missen
- Matches voor 1 bedrijf of dienst, 1 gebruiker
Pro
Weet per opdracht wat je moet doen, welke vragen je stelt en hoe groot je kans is, nog voordat je begint met schrijven.
€891 voor het eerste jaar, daarna €990 per jaar
Je bespaart €297 in het eerste jaarExcl. btw, maandelijks opzegbaar
- Alles uit Starter
- Actielijst per opdracht en de vragen voor de nota van inlichtingen
- Winkans en inschatting van de concurrentie
- Versleutelde controle van je certificaten en documenten
- Matches voor 3 bedrijven of diensten, 1 gebruiker
Team
Alles uit Pro, voor het hele team: eigen inlog en rollen, gedeelde dossiers en taken.
€1.341 voor het eerste jaar, daarna €1.490 per jaar
Je bespaart €447 in het eerste jaarExcl. btw, maandelijks opzegbaar
- Alles uit Pro, voor het hele team
- Tot 5 gebruikers met eigen inlog en rollen
- Gedeelde dossiers, taken en activiteitenoverzicht
- Matches voor 10 bedrijven, vestigingen of diensten
- Klaar voor TED/EU en exports
Bid Copilot
Alles uit Pro, plus de eisenmatrix uit het bestek, de Bid Writer die per gunningscriterium een brononderbouwd concept schrijft en de Red Team review die het beoordeelt voordat de inkoper dat doet.
€5.391 voor het eerste jaar, daarna €5.990 per jaar
Je bespaart €1.797 in het eerste jaarExcl. btw, maandelijks opzegbaar
- Alles uit Pro
- Eisenmatrix en gunningscriteria met weging, rechtstreeks uit de aanbestedingsstukken
- Bid Writer: per criterium een brononderbouwd concept uit je profiel en bibliotheek, zonder verzonnen bewijs
- Red Team review met score en verbeterpunten, daarna de Final Check voordat je indient
- Antwoord- en bewijsbibliotheek plus gunningshistorie: wie won dit eerder en voor welke prijs
- Tot 15 inschrijvingen tegelijk, export als Word-document
Ter vergelijking: een tenderbureau rekent al snel enkele duizenden euro's per inschrijving. Bid Copilot kost per jaar minder dan één uitbestede inschrijving.
Bid Team
Alles uit Bid Copilot en Team, voor tenderteams die samen aan dezelfde eisenmatrix werken.
€8.991 voor het eerste jaar, daarna €9.990 per jaar
Je bespaart €2.997 in het eerste jaarExcl. btw, maandelijks opzegbaar
- Alles uit Bid Copilot en Team
- Tot 5 gebruikers werken samen in dezelfde eisenmatrix
- Eisen en schrijfonderdelen toewijzen aan collega's, met status en goedkeuring per onderdeel
- Gedeelde antwoord- en bewijsbibliotheek voor het hele team
- Win/loss-registratie en leerinzichten uit je eigen inschrijvingen
- Tot 75 inschrijvingen tegelijk
Ter vergelijking: een tenderbureau rekent al snel enkele duizenden euro's per inschrijving. Bid Copilot kost per jaar minder dan één uitbestede inschrijving.
| Wat zit erin | StarterStarter | ProTeam | Bid CopilotBid Team |
|---|---|---|---|
| Dagelijkse matches met score en Go/No-Go | |||
| Actielijst, NvI-vragen en winkans | —— | ||
| Bestekanalyse en eisenmatrix | —— | —— | |
| Bid Writer: brononderbouwd concept per gunningscriterium | —— | —— | |
| Red Team review en Final Check | —— | —— | |
| Antwoord- en bewijsbibliotheek | —— | —— | |
| Vergelijkbare gunningen met winnaar en prijs | —— | —— | |
| Bedrijven of diensten | 11 | 310 | 310 |
| Gebruikers | 11 | 15 | 15 |
| Inschrijvingen tegelijk in Bid Copilot | —— | —— | 1575 |
Superdeal bij een jaarabonnement: het eerste jaar betaal je 9 keer de maandprijs (3 maanden gratis), bij verlenging 10 keer (2 maanden gratis). Alle prijzen exclusief btw. Maandabonnementen zijn maandelijks opzegbaar.
Veelgestelde vragen over aanbestedingen
De korte antwoorden staan hier; per onderwerp vind je de uitgebreide antwoorden op de hubpagina's hierboven.
Wat betekent aanbesteding precies?
Aanbesteden is het in concurrentie uitzetten van een opdracht, zodat meerdere bedrijven een aanbieding kunnen doen en de opdrachtgever de beste kan kiezen. De term wordt vooral gebruikt voor overheidsopdrachten, omdat overheden daartoe wettelijk verplicht zijn.
Wie moet aanbesteden?
Alle aanbestedende diensten: de Rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en publiekrechtelijke instellingen zoals universiteiten, zelfstandige bestuursorganen en veel zorg- en onderwijsinstellingen. Ook speciale-sectorbedrijven zoals netbeheerders, drinkwaterbedrijven en ProRail vallen onder aanbestedingsregels.
Kan een klein bedrijf meedoen aan een aanbesteding?
Ja. De eisen moeten in verhouding staan tot de opdracht (proportionaliteit), opdrachten worden vaak in percelen verdeeld en je mag samenwerken in een combinatie of met onderaannemers. Veel gemeentelijke opdrachten zijn juist bedoeld voor het mkb.
Waar vind ik lopende aanbestedingen?
Alle openbare aanbestedingen van Nederlandse overheden staan op TenderNed. Wil je niet dagelijks zelf zoeken, dan laat je software zoals Vollo de publicaties voor je doorzoeken en krijg je alleen de aanbestedingen die bij jouw bedrijf of dienst passen. Bekijk gratis 5 matches zonder account.