Waar vind ik actuele openbare aanbestedingen van Schiphol?

TenderNed en TED: zoeken op de aanbestedende dienst

Zoek op TenderNed niet op het woord Schiphol in de titel, maar op de aanbestedende dienst: Royal Schiphol Group en haar dochterondernemingen. Combineer dat met je eigen CPV-codes en trefwoorden zoals terminal, pier, platform, airside, landside, bagage en luchthaven. Europese aanbestedingen staan ook op TED, met betere filters op winnaar en bedrag voor de gunningen. Zet vooraankondigingen aan: Schiphol kondigt grote projecten en raamovereenkomsten maanden vooruit aan, vaak met een marktconsultatie of een informatiebijeenkomst. Zet ook gunningen aan; die laten zien wanneer contracten aflopen en wie ze nu heeft. Hoe TenderNed werkt, staat bij TenderNed uitgelegd.

Het inkoopportaal van Schiphol

De aankondiging is de wegwijzer; de procedure draait op het inkoopportaal van Schiphol. Daar registreer je je bedrijf, download je de documenten, meld je je aan voor een informatiebijeenkomst of schouw, stel je vragen en dien je in. Registratie is gratis, maar vraagt bedrijfsgegevens en soms een leveranciersdossier met certificaten en referenties; regel het weken voordat je een aanbesteding wilt volgen. Bij niet-openbare procedures loopt ook de selectiefase via het portaal: je meldt je aan met het UEA en de selectiedocumenten en pas na selectie ontvang je de inschrijvingsdocumenten. Hoe je je aanmeldt, staat bij aanmelden voor een aanbesteding van Schiphol.

Wat er onder de drempel gebeurt

Als speciale-sectorbedrijf hanteert Schiphol hogere drempels dan een gemeente: 432.000 euro voor leveringen en diensten. Daaronder kiest Schiphol zelf de procedure en nodigt vaak bedrijven uit die het kent, zonder aankondiging. Geen platform toont die opdrachten.

Daarvoor telt bekendheid: registratie op het portaal, deelname aan marktconsultaties en leveranciersdagen en goed leveren op de openbare opdrachten die je wint. Wie onderaannemer is van een bedrijf dat een hoofdcontract heeft, bouwt referenties op die later bij eigen inschrijvingen tellen. Welke bedrijven die hoofdcontracten winnen, staat bij welke bedrijven meedoen aan aanbestedingen voor Schiphol.

Een routine voor leveranciers aan Schiphol

1. Dagelijks. Nieuwe publicaties van Royal Schiphol Group doorlopen; passende aanbestedingen direct een eigenaar en een Go/No-Go-datum geven, met de eisen aan toegang en screening als eerste check.
2. Wekelijks. Vooraankondigingen, marktconsultaties en gunningen van Schiphol doornemen.
3. Per kwartaal. Het leveranciersdossier op het portaal bijwerken: certificaten, referenties, verzekering.
4. Jaarlijks. Controleren welke contracten in jouw categorie aflopen en wanneer de heraanbesteding komt; contracten lopen vaak vier tot vijf jaar.

Elke aanbesteding van Schiphol op de dag van publicatie

Vollo leest elke nacht alle nieuwe publicaties op TenderNed en vergelijkt ze met het profiel van je bedrijf, ook de aankondigingen van Royal Schiphol Group en haar dochters. Elke ochtend zie je de Schiphol-aanbestedingen die passen, met een matchscore, de procedure, de deadline en een AI-samenvatting van de eisen; de Go/No-Go laat zien of je door referenties, certificaten en toegangseisen komt. Zo hoef je niet zelf op de aanbestedende dienst te filteren en mis je ook de percelen niet waarin jouw dienst onder een andere noemer zit. Terug naar aanbesteding Schiphol.