Hoe kan ik me aanmelden voor een aanbesteding van Schiphol?
In het kort
Je meldt je aan voor een aanbesteding van Schiphol via het inkoopportaal van Royal Schiphol Group: eerst registreer je je bedrijf met bedrijfsgegevens, certificaten en referenties in een leveranciersdossier, daarna meld je je per aanbesteding aan. Bij een niet-openbare procedure gebeurt dat in de selectiefase met het UEA, referenties per kerncompetentie en een organisatiebeschrijving; na selectie ontvang je de inschrijvingsdocumenten. Vollo toont elke ochtend de Schiphol-aanbestedingen die bij jouw bedrijf passen en helpt je ze winnen met Bid Copilot: eisenmatrix, gunningscriteria met weging, Bid Writer-concepten en Red Team review.
Aanmelden voor een aanbesteding van Schiphol gaat in twee stappen die vaak worden verward: eerst de registratie van je bedrijf op het inkoopportaal, daarna de aanmelding voor een specifieke aanbesteding, bij niet-openbare procedures via een selectiefase. Dit artikel legt beide uit, zet de documenten op een rij die je nodig hebt en laat zien welke consultancybureaus helpen bij inschrijvingen op luchthavenprojecten.
Stap 1: registratie op het inkoopportaal
- Bedrijfsgegevens. KvK-nummer, tekenbevoegden, contactpersonen, btw-nummer.
- Leveranciersdossier. Certificaten (ISO 9001, VCA, ISO 14001, ISO 27001 waar relevant), verzekeringen, jaarcijfers, een korte beschrijving van je diensten en referenties.
- Categorieën. Geef aan in welke inkoopcategorieën je levert; Schiphol gebruikt die bij uitnodigingen onder de drempel.
- Gebruikers. Meerdere collega’s met eigen inlog, zodat een afwezige collega geen gemiste termijn betekent.
Registratie is gratis en kan weken duren als het dossier wordt gecontroleerd. Regel het voordat je een aanbesteding ziet die je wilt volgen. Waar de aanbestedingen staan, lees je bij actuele openbare aanbestedingen van Schiphol.
Stap 2: aanmelden voor een aanbesteding
| Procedure | Hoe je je aanmeldt | Wat je indient | Wat daarna volgt |
|---|---|---|---|
| Openbaar | Interesse registreren op het portaal; documenten downloaden | Direct de volledige inschrijving: UEA, bewijs, prijs, plan | Beoordeling en gunning |
| Niet-openbaar | Aanmelding in de selectiefase binnen de termijn | UEA, referenties per kerncompetentie, organisatiebeschrijving, soms een veiligheids- of duurzaamheidsprofiel | Selectie van drie tot vijf gegadigden; daarna uitnodiging tot inschrijving |
| Onderhandeling met aankondiging | Aanmelding als bij niet-openbaar | Idem, daarna een eerste inschrijving als basis voor onderhandeling | Onderhandelingsrondes, definitieve inschrijving |
| Erkenningsregeling | Eenmalige kwalificatie voor een categorie | Kwalificatiedossier | Uitnodigingen voor opdrachten binnen de categorie |
De selectiefase is bij Schiphol vaak beslissend: referenties in luchthavens, stations, ziekenhuizen of andere 24-uursomgevingen wegen zwaar. Hoe het proces verder loopt, staat bij het aanbestedingsproces bij grote Nederlandse luchthavens.
Wat je klaar hebt liggen
- Het UEA als ingevuld basisbestand; zie het UEA.
- Referentieverklaringen per kerncompetentie, ondertekend door de opdrachtgever, met omvang, periode en resultaat.
- Certificaten met geldigheidsdata en de scope die de aanbesteding vraagt.
- Een organisatiebeschrijving van twee pagina\’s: wat je doet, met hoeveel mensen, waar, met welke systemen.
- Een screeningsplan: hoeveel medewerkers al een Schipholpas of een vergelijkbare screening hebben en hoe je nieuwe medewerkers laat screenen.
- De gedragsverklaring aanbesteden, die weken doorlooptijd heeft; zie de gedragsverklaring aanbesteden.
Welke consultancybureaus helpen met inschrijvingen op luchthavenprojecten?
| Soort bureau | Wat het doet | Wanneer het loont |
|---|---|---|
| Tenderadviesbureau met ervaring in infra en speciale sectoren | Selectiedossier, analyse van de leidraad, plan van aanpak, review | Eerste inschrijving bij Schiphol of een groot meerjarig contract |
| Ingenieurs- en adviesbureaus in de luchtvaart | Technische en operationele kennis van airside, bagage, veiligheid | Werken en installaties waar luchthavenspecifieke kennis een criterium is |
| Veiligheids- en compliance-adviseurs | Veiligheidsplan, screeningsproces, luchthavenregels | Als je organisatie nog geen ervaring heeft met werken op een luchthaven |
| Software | Aanbestedingen vinden, Go/No-Go, eisenmatrix, criteria met weging, gunningshistorie | Iedereen die structureel bij Schiphol en andere speciale-sectorbedrijven inschrijft |
Op basis van openbaar beschikbare informatie, peildatum september 2026. Vraag bureaus naar recente gunningen bij luchthavens en naar een offerte per fase. Algemene hulp bij inschrijven staat bij hulp bij het aanbestedingsproces inhuren.
De aanmeldtermijn nooit missen
Bij een niet-openbare procedure is de aanmeldtermijn de eerste en meest gemiste deadline: wie de selectiefase mist, kan niet meer inschrijven. Vollo toont elke ochtend de Schiphol-aanbestedingen die bij je bedrijf passen, met de procedure, de aanmeld- en inschrijvingstermijn en een Go/No-Go op de selectie-eisen: referenties, certificaten en toegangseisen. De deadlinecoach herinnert je op tijd; Bid Copilot bewaart je referenties, certificaten en organisatiebeschrijving in de antwoord- en bewijsbibliotheek, zodat de aanmelding in een dag klaar is in plaats van een week. Terug naar aanbesteding Schiphol.
Prijzen
Drie stappen: aanbestedingen vinden, beoordelen of je kans maakt en de inschrijving winnen. Elk abonnement begint met 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Alle prijzen exclusief btw.
Starter
Zie elke ochtend welke nieuwe aanbestedingen bij je bedrijf passen, met score en Go/No-Go.
€49 per maand
Superdeal per jaar: €441 voor het eerste jaar
- Elke ochtend je nieuwe matches, met score op 100
- Go/No-Go en AI-samenvatting per opdracht
- Deadlinecoach: nooit een sluitingsdatum missen
- Matches voor 1 bedrijf of dienst, 1 gebruiker
Pro
Weet per opdracht wat je moet doen, welke vragen je stelt en hoe groot je kans is, nog voordat je begint met schrijven.
€99 per maand
Superdeal per jaar: €891 voor het eerste jaar
- Alles uit Starter
- Actielijst per opdracht en de vragen voor de nota van inlichtingen
- Winkans en inschatting van de concurrentie
- Versleutelde controle van je certificaten en documenten
- Matches voor 3 bedrijven of diensten, 1 gebruiker
Team
Alles uit Pro, voor het hele team: eigen inlog en rollen, gedeelde dossiers en taken.
€149 per maand
Superdeal per jaar: €1.341 voor het eerste jaar
- Alles uit Pro, voor het hele team
- Tot 5 gebruikers met eigen inlog en rollen
- Gedeelde dossiers, taken en activiteitenoverzicht
- Matches voor 10 bedrijven, vestigingen of diensten
- Klaar voor TED/EU en exports
Bid Copilot (eisenmatrix, gunningscriteria met weging, de Bid Writer die per criterium een brononderbouwd concept schrijft en de Red Team review) vanaf €599 per maand. Alle abonnementen vergelijken.
Veelgestelde vragen
Hoe meld ik mijn bedrijf aan bij Schiphol als leverancier?
Via een registratie op het inkoopportaal van Royal Schiphol Group, met bedrijfsgegevens en een leveranciersdossier met certificaten en referenties. Registratie is gratis; per aanbesteding meld je je daarna apart aan.
Wat is de selectiefase bij een aanbesteding van Schiphol?
De eerste ronde van een niet-openbare procedure: gegadigden melden zich aan met het UEA, referenties per kerncompetentie en een organisatiebeschrijving; Schiphol selecteert drie tot vijf partijen die mogen inschrijven.
Welke referenties vraagt Schiphol?
Vergelijkbare opdrachten in omvang en aard, vaak in 24-uursomgevingen zoals luchthavens, stations of ziekenhuizen, met een verklaring van de opdrachtgever. De referentie-eis mag maximaal 60 procent van de opdrachtwaarde bedragen.
Kan ik me nog aanmelden na de aanmeldtermijn?
Nee. Wie de selectiefase van een niet-openbare procedure mist, kan bij die aanbesteding niet meer inschrijven. Vollo toont de aanmeldtermijn per aanbesteding en herinnert je met de deadlinecoach.
Heb ik een bureau nodig om in te schrijven bij Schiphol?
Niet per se. Bij een eerste inschrijving of een groot contract kan een bureau met ervaring in speciale sectoren helpen; wie structureel inschrijft, doet de analyse met software zoals Vollo Bid Copilot en het schrijven met eigen mensen.
Gerelateerde vragen
- Wat zijn de belangrijkste criteria bij een aanbesteding voor Schiphol?Geschiktheidseisen, veiligheid en screening, operationele impact, continuïteit, duurzaamheid en de gunningscriteria met weging bij Schiphol.
- Hoe werkt het aanbestedingsproces bij grote Nederlandse luchthavens?Het speciale-sectorregime, selectiefase, informatiebijeenkomst en schouw, inschrijving, gunning en de implementatie met Schipholpas.
- Welke bedrijven doen vaak mee aan aanbestedingen voor Schiphol?Hoe de leveranciersmarkt van Schiphol is opgebouwd, waar de gunningen staan en wat je ervan leert voor je eigen inschrijving.
- Waar vind ik actuele openbare aanbestedingen van Schiphol?TenderNed en TED met Royal Schiphol Group als aanbestedende dienst, het inkoopportaal van Schiphol, vooraankondigingen en matching.
- Welke diensten worden meestal aanbesteed op Schiphol?Bouw en infra, installaties, beveiliging, facilitair, ICT, advies en inhuur, logistiek en concessies: wat Schiphol aanbesteedt en wat per categorie telt.
- Advies over software voor aanbestedingsmanagement in de infra-sector.Signalering bij Schiphol, ProRail en Rijkswaterstaat, Go/No-Go, eisenmatrix, EMVI-criteria, calculatie en gunningshistorie: software voor infra-aanbestedingen.