Wat zijn de beste strategieën om een aanbesteding voor Schiphol te winnen?

Strategie 1: kies het perceel dat bij je groep past

De meest winstgevende beslissing bij Schiphol is welke aanbesteding je aanpakt. Hoofdcontracten voor terminals, beveiliging of schoonmaak van de hele luchthaven gaan naar concerns met schaal en gescreend personeel; percelen per pier, per discipline of landside, minicompetities onder raamovereenkomsten en gespecialiseerde diensten zijn de maat van een middelgroot bedrijf. Doe de Go/No-Go op dag één: referenties, certificaten, omzeteis per perceel, 24-uursdekking en screening. Twee keer nee is een No-Go. Hoe de markt is opgebouwd, staat bij welke bedrijven meedoen aan aanbestedingen voor Schiphol.

Strategie 2: win eerst de selectiefase

• Referenties per kerncompetentie in 24-uursomgevingen: luchthavens, stations, ziekenhuizen, grote publieke gebouwen. Bouw ze bewust op, ook als onderaannemer.
• Een organisatiebeschrijving die de luchthaven begrijpt: bezetting, storingsdienst, screeningsstatus van medewerkers, ervaring met werken in operatie.
• Certificaten met de juiste scope, geldig tot na de gunning.
• Het UEA foutloos en de aanmelding ruim voor de termijn; wie de selectiefase mist, is klaar.

Hoe de aanmelding werkt, staat bij aanmelden voor een aanbesteding van Schiphol.

Strategie 3 en 4: schrijf op de operatie en maak duurzaamheid meetbaar

Volg de structuur van de leidraad en vervang elke kwalificatie door een cijfer, een termijn of een functie. Welke criteria gelden, staat bij de criteria bij een aanbesteding voor Schiphol; de schrijfmethode bij offertes verbeteren om een aanbesteding te winnen.

Strategie 5 en 6: plan de screening en prijs op de historie

De implementatie bij Schiphol hangt aan de Schipholpas: elke medewerker op het terrein wordt gescreend en airside komen opleidingen en voertuigtoelating bij. Dat kost weken. Beloof in je plan een startdatum die dat haalt, laat zien hoeveel medewerkers al gescreend zijn en hoe je nieuwe medewerkers laat screenen; een realistische planning scoort beter dan een snelle belofte. De prijs bepaal je op de formule in de leidraad en de vorige gunning: de gunningswaarde gedeeld door looptijd en omvang geeft het niveau waarmee gewonnen is en de weging laat zien of je op prijs kunt winnen of op kwaliteit moet winnen. Bij Schiphol is het meestal het laatste.

Strategie 7: gebruik de vragenronde en de informatiebijeenkomst

1. Ga naar de informatiebijeenkomst of schouw en noteer wat afwijkt van de documenten: zones, tijdvensters, toegangsroutes, bestaande installaties.
2. Vraag naar de operatie: welke vensters zijn beschikbaar, hoe wordt afgestemd, wat gebeurt er bij verstoringen.
3. Vraag naar screening en toegang: termijnen, kosten, wie aanvraagt.
4. Vraag naar de weging en de beoordelingssystematiek als die onduidelijk zijn.
5. Vraag naar de overnamelijst bij schoonmaak en beveiliging.

De antwoorden gelden voor iedereen en zijn bindend; wie de vragenronde overslaat, schrijft in op aannames.

De strategie uitvoeren met Vollo

Vijf van de zeven strategieën beginnen met informatie en die levert Vollo elke ochtend: de Schiphol-aanbestedingen die bij je bedrijf passen met een matchscore en een Go/No-Go op referenties, certificaten en toegangseisen, zodat je alleen inschrijft op percelen waar je kunt winnen. Pro voegt actielijsten, voorgestelde vragen voor de nota van inlichtingen en een winkans met concurrentie-inschatting toe. Bid Copilot haalt de aanbestedingsdocumenten op van TenderNed en levert de eisenmatrix, de gunningscriteria met hun weging als schrijfplan en de vergelijkbare gunningen met winnaar en prijs voor je prijsstrategie. Terug naar aanbesteding Schiphol.