Aanbesteding Schiphol winnen doe je zo
In het kort
Een aanbesteding van Schiphol is een inkoopprocedure van Royal Schiphol Group, dat als speciale-sectorbedrijf (luchthaven) valt onder deel 3 van de Aanbestedingswet: opdrachten boven 432.000 euro voor leveringen en diensten en 5.404.000 euro voor werken worden Europees aangekondigd op TenderNed en TED, vaak via een niet-openbare procedure met selectiefase en via het inkoopportaal van Schiphol. Leveranciers krijgen te maken met screening voor de Schipholpas en werken tussen de vluchten. Vollo toont elke ochtend de Schiphol-aanbestedingen die bij jouw bedrijf passen en helpt je ze winnen met Bid Copilot: eisenmatrix, gewogen gunningscriteria en Bid Writer-concepten.
Geen betaalgegevens nodig. Maandelijks opzegbaar.
Welke Schiphol-aanbestedingen passen bij jouw bedrijf?
Vul je website in. Vollo leest wat je doet en vergelijkt je bedrijf met de actuele opdrachten van Schiphol.
Geen creditcard. We gebruiken alleen je openbare website-inhoud.
Onderhoud klimaatinstallaties terminalgebouwen
Royal Schiphol Group, €4,8 mln · 5 jaarSchoonmaak en glasbewassing landside
Royal Schiphol Group, €3,1 mln · 4 jaarBewegwijzering en wayfinding pieren
Royal Schiphol Group, €900.000 · eenmaligVoorbeeldmatches ter illustratie. Vul je website in voor actuele matches binnen deze pagina-context.
Zo werkt Vollo voor bedrijven die aan Schiphol willen leveren
Vier stappen, geen instellingen, geen zoekwoordenlijsten. Vollo leert je bedrijf kennen via je website, doet elke nacht het zoekwerk dat je nu zelf op TenderNed doet en helpt je daarna de aanbesteding te winnen.
Vul je website in
Geen zoekwoorden of CPV-lijsten instellen. Vollo leest je website en leert daaruit zelf: wat je doet, waar je werkt en welke certificaten je hebt.
Ontvang elke ochtend je matches
Een mail met nieuwe aanbestedingen van Schiphol, gesorteerd op score. Bij elke opdracht direct de aanbesteder, de procedure, de deadline en een AI-samenvatting van de eisen.
Beslis in twee minuten
De Go/No-Go laat zien of je voldoet aan de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen. Past het niet, dan weet je dat zonder eerst 80 pagina's te lezen.
Win de aanbesteding
Zie wie deze aanbesteding eerder won en tegen welke prijs, krijg alle eisen in een eisenmatrix en de gunningscriteria met hun weging, en laat de Bid Writer per criterium een brononderbouwd concept schrijven dat een Red Team beoordeelt voordat je indient. Je schrijft in op de manier die punten oplevert en bespaart dagen werk per inschrijving. Zo werkt Bid Copilot
Hoe werkt een aanbesteding van Schiphol?
Royal Schiphol Group koopt jaarlijks voor honderden miljoenen euro’s in: bouw en onderhoud van terminals, pieren en platforms, installaties, ICT, beveiliging, schoonmaak, logistiek, advies en inhuur. Als speciale-sectorbedrijf besteedt Schiphol aan onder eigen regels, met hogere drempels en een eigen inkoopportaal. Deze hub legt uit hoe dat werkt, wat de luchthaven van leveranciers vraagt en waar je de opdrachten vindt.
Wat Schiphol inkoopt
- Bouw en infra: terminals, pieren, platforms, start- en landingsbanen, wegen en parkeergarages, van nieuwbouw tot groot onderhoud. Zie aanbesteding bouw.
- Installaties en techniek: klimaat, elektra, bagagesystemen, verlichting, liften en roltrappen, meestal in meerjarige onderhoudscontracten.
- Beveiliging: de beveiliging van passagiers, bagage en terreinen is een markt op zich met eigen eisen; zie aanbesteding Schiphol beveiliging.
- Facilitair: schoonmaak, afvalverwerking, groen, catering voor medewerkers, wayfinding en meubilair.
- ICT en data: netwerken, systemen voor operatie en passagiersinformatie, inhuur van specialisten.
- Advies en inhuur: ingenieursdiensten, projectmanagement, juridisch en financieel advies.
- Concessies: winkels, horeca en diensten in de terminal worden als concessie in de markt gezet.
Alle aanbestedingen van Schiphol, elke ochtend gefilterd op jouw bedrijf.
Hoe een aanbesteding van Schiphol in elkaar zit
| Kenmerk | Gebruikelijk bij Schiphol | Wat het voor jou betekent |
|---|---|---|
| Regime | Speciale sectoren (deel 3 Aanbestedingswet): drempel 432.000 euro voor leveringen en diensten, 5.404.000 euro voor werken | Meer opdrachten onder de drempel dan bij een gemeente; die komen per uitnodiging |
| Procedure | Vaak niet-openbaar met selectiefase, soms onderhandeling; aankondiging op TenderNed en TED | Eerst overtuigen op referenties en organisatie, daarna inschrijven |
| Platform | Eigen inkoopportaal van Schiphol voor documenten, vragen en inschrijving | Vooraf registreren; de aankondiging noemt het portaal |
| Toegang | Schipholpas met screening; per functie veiligheids- en airside-opleidingen | Weken doorlooptijd; meenemen in de implementatieplanning |
| Contract | Raamovereenkomsten van vier tot vijf jaar met prestatie-eisen en boetes | Zie raamovereenkomsten |
| Gunning | Beste prijs-kwaliteitverhouding met criteria als continuïteit, veiligheid, duurzaamheid en operationele impact | Plan schrijven op werken tussen de vluchten |
Drempelbedragen 2026-2027 volgens PIANOo, peildatum september 2026. Zie ook de aanbestedingsdrempel en drempelbedragen.
Waar het bij Schiphol-aanbestedingen misgaat
- De selectiefase onderschatten. Bij een niet-openbare procedure bepalen referenties per kerncompetentie of je mag inschrijven. Referenties in luchthavens, stations of andere 24-uursomgevingen wegen zwaar.
- Screening buiten de planning houden. Een Schipholpas vraagt een screening van de medewerker; airside komen daar opleidingen bij. Beloof geen startdatum die dat niet haalt.
- Operationele impact vergeten. Werken gebeurt tussen de vluchten, ‘s nachts of in korte vensters. Een plan zonder faseringsvoorstel scoort laag.
- Alleen naar de grote aanbestedingen kijken. Veel werk komt via percelen, onderaanneming en raamovereenkomsten met minicompetities; de eerste opdracht is vaak een perceel of een toeleveringsrelatie.
Hoe je als bedrijf begint met aanbestedingen, staat bij inschrijven op aanbestedingen; hoe je wint bij een aanbesteding winnen.
Hoe Vollo leveranciers van Schiphol helpt
Vollo leest je website en maakt daar een profiel van: wat je levert, in welke regio en met welke certificaten en referenties. Elke nacht vergelijkt het alle nieuwe publicaties op TenderNed met dat profiel, ook de aankondigingen van Royal Schiphol Group en de andere speciale-sectorbedrijven. Elke ochtend zie je de Schiphol-aanbestedingen die passen, met een matchscore, de procedure, de deadline en een AI-samenvatting van de eisen. De Go/No-Go laat zien of je door referenties, certificaten en screeningseisen komt; Bid Copilot haalt de eisenmatrix en de gunningscriteria met weging uit de aanbestedingsdocumenten en toont vergelijkbare gunningen met winnaar en prijs.
Wat er misgaat bij aanbestedingen van Schiphol
Aanbestedingen worden zelden verloren omdat je te duur was. Ze worden gemist.
Toegang en screening
Werken airside vraagt een Schipholpas met screening en, per functie, extra opleidingen. Wie dat niet in zijn planning meeneemt, haalt de startdatum niet.
Eigen regime, eigen portaal
Schiphol besteedt aan als speciale-sectorbedrijf: hogere drempels, vaker een selectiefase en de procedure op een eigen inkoopportaal.
Grote percelen, lange looptijd
Raamovereenkomsten van meerdere jaren met zware referentie-eisen. Zonder samenwerking of een passend perceel valt het mkb op de poort.
Bid Copilot leest het bestek en schrijft met je mee
Vollo haalt de aanbestedingsdocumenten op van TenderNed en haalt eruit wat je moet weten: de eisen waaraan je moet voldoen, de gunningscriteria met hun weging en de vragen voor de nota van inlichtingen. Daarna schrijft de Bid Writer per criterium een eerste concept uit jouw eigen bewijs en beoordeelt een Red Team het als een strenge inkoper. Jij blijft de auteur, maar begint nooit meer met een leeg vel.
- Werkende eisenmatrix uit de Vollo-analyse, met per eis of je eraan voldoet
- Gunningscriteria met weging, zodat je weet waar de punten te halen zijn
- Bid Writer: per criterium een brononderbouwd concept, zonder verzonnen referenties of certificaten
- Red Team review met score en verbeterpunten, daarna de Final Check voordat je indient
- Vergelijkbare gunningen van de afgelopen jaren, met winnaar en prijs
Onderhoud klimaatinstallaties terminalgebouwen
- Opdrachtgever
- Royal Schiphol Group
- Omvang en procedure
- €4,8 mln · 5 jaar
- Harde eisen
- ISO 9001, VCA, referenties in grote publieke gebouwen, medewerkers met Schipholpas.
- Inschrijven binnen
- 27 dagen
- Matchscore
- 88 op 100
Verder lezen over aanbestedingen van Schiphol
- Wat zijn de belangrijkste criteria bij een aanbesteding voor Schiphol?Geschiktheidseisen, veiligheid en screening, operationele impact, continuïteit, duurzaamheid en de gunningscriteria met weging bij Schiphol.
- Hoe werkt het aanbestedingsproces bij grote Nederlandse luchthavens?Het speciale-sectorregime, selectiefase, informatiebijeenkomst en schouw, inschrijving, gunning en de implementatie met Schipholpas.
- Welke bedrijven doen vaak mee aan aanbestedingen voor Schiphol?Hoe de leveranciersmarkt van Schiphol is opgebouwd, waar de gunningen staan en wat je ervan leert voor je eigen inschrijving.
- Waar vind ik actuele openbare aanbestedingen van Schiphol?TenderNed en TED met Royal Schiphol Group als aanbestedende dienst, het inkoopportaal van Schiphol, vooraankondigingen en matching.
- Hoe kan ik me aanmelden voor een aanbesteding van Schiphol?Registratie op het inkoopportaal, het leveranciersdossier, de selectiefase met UEA en referenties en welke bureaus helpen bij luchthavenprojecten.
- Welke diensten worden meestal aanbesteed op Schiphol?Bouw en infra, installaties, beveiliging, facilitair, ICT, advies en inhuur, logistiek en concessies: wat Schiphol aanbesteedt en wat per categorie telt.
- Advies over software voor aanbestedingsmanagement in de infra-sector.Signalering bij Schiphol, ProRail en Rijkswaterstaat, Go/No-Go, eisenmatrix, EMVI-criteria, calculatie en gunningshistorie: software voor infra-aanbestedingen.
- Wat zijn de beste strategieën om een aanbesteding voor Schiphol te winnen?Kies het juiste perceel, win de selectiefase, schrijf op veiligheid en operatie, plan de screening en gebruik de gunningshistorie.
Andere onderwerpen die hierbij horen
Per onderwerp leggen we uit hoe de aanbestedingen werken, wat de gebruikelijke eisen zijn en waar je ze vindt. Bekijk alle onderwerpen.
Prijzen
Drie stappen: aanbestedingen vinden, beoordelen of je kans maakt en de inschrijving winnen. Elk abonnement begint met 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Alle prijzen exclusief btw.
Starter
Zie elke ochtend welke nieuwe aanbestedingen bij je bedrijf passen, met score en Go/No-Go.
€441 voor het eerste jaar, daarna €490 per jaar
Je bespaart €147 in het eerste jaarExcl. btw, maandelijks opzegbaar
- Elke ochtend je nieuwe matches, met score op 100
- Go/No-Go en AI-samenvatting per opdracht
- Deadlinecoach: nooit een sluitingsdatum missen
- Matches voor 1 bedrijf of dienst, 1 gebruiker
Pro
Weet per opdracht wat je moet doen, welke vragen je stelt en hoe groot je kans is, nog voordat je begint met schrijven.
€891 voor het eerste jaar, daarna €990 per jaar
Je bespaart €297 in het eerste jaarExcl. btw, maandelijks opzegbaar
- Alles uit Starter
- Actielijst per opdracht en de vragen voor de nota van inlichtingen
- Winkans en inschatting van de concurrentie
- Versleutelde controle van je certificaten en documenten
- Matches voor 3 bedrijven of diensten, 1 gebruiker
Team
Alles uit Pro, voor het hele team: eigen inlog en rollen, gedeelde dossiers en taken.
€1.341 voor het eerste jaar, daarna €1.490 per jaar
Je bespaart €447 in het eerste jaarExcl. btw, maandelijks opzegbaar
- Alles uit Pro, voor het hele team
- Tot 5 gebruikers met eigen inlog en rollen
- Gedeelde dossiers, taken en activiteitenoverzicht
- Matches voor 10 bedrijven, vestigingen of diensten
- Klaar voor TED/EU en exports
Bid Copilot
Alles uit Pro, plus de eisenmatrix uit het bestek, de Bid Writer die per gunningscriterium een brononderbouwd concept schrijft en de Red Team review die het beoordeelt voordat de inkoper dat doet.
€5.391 voor het eerste jaar, daarna €5.990 per jaar
Je bespaart €1.797 in het eerste jaarExcl. btw, maandelijks opzegbaar
- Alles uit Pro
- Eisenmatrix en gunningscriteria met weging, rechtstreeks uit de aanbestedingsstukken
- Bid Writer: per criterium een brononderbouwd concept uit je profiel en bibliotheek, zonder verzonnen bewijs
- Red Team review met score en verbeterpunten, daarna de Final Check voordat je indient
- Antwoord- en bewijsbibliotheek plus gunningshistorie: wie won dit eerder en voor welke prijs
- Tot 15 inschrijvingen tegelijk, export als Word-document
Ter vergelijking: een tenderbureau rekent al snel enkele duizenden euro's per inschrijving. Bid Copilot kost per jaar minder dan één uitbestede inschrijving.
Bid Team
Alles uit Bid Copilot en Team, voor tenderteams die samen aan dezelfde eisenmatrix werken.
€8.991 voor het eerste jaar, daarna €9.990 per jaar
Je bespaart €2.997 in het eerste jaarExcl. btw, maandelijks opzegbaar
- Alles uit Bid Copilot en Team
- Tot 5 gebruikers werken samen in dezelfde eisenmatrix
- Eisen en schrijfonderdelen toewijzen aan collega's, met status en goedkeuring per onderdeel
- Gedeelde antwoord- en bewijsbibliotheek voor het hele team
- Win/loss-registratie en leerinzichten uit je eigen inschrijvingen
- Tot 75 inschrijvingen tegelijk
Ter vergelijking: een tenderbureau rekent al snel enkele duizenden euro's per inschrijving. Bid Copilot kost per jaar minder dan één uitbestede inschrijving.
| Wat zit erin | StarterStarter | ProTeam | Bid CopilotBid Team |
|---|---|---|---|
| Dagelijkse matches met score en Go/No-Go | |||
| Actielijst, NvI-vragen en winkans | —— | ||
| Bestekanalyse en eisenmatrix | —— | —— | |
| Bid Writer: brononderbouwd concept per gunningscriterium | —— | —— | |
| Red Team review en Final Check | —— | —— | |
| Antwoord- en bewijsbibliotheek | —— | —— | |
| Vergelijkbare gunningen met winnaar en prijs | —— | —— | |
| Bedrijven of diensten | 11 | 310 | 310 |
| Gebruikers | 11 | 15 | 15 |
| Inschrijvingen tegelijk in Bid Copilot | —— | —— | 1575 |
Superdeal bij een jaarabonnement: het eerste jaar betaal je 9 keer de maandprijs (3 maanden gratis), bij verlenging 10 keer (2 maanden gratis). Alle prijzen exclusief btw. Maandabonnementen zijn maandelijks opzegbaar.
Al een abonnement bij een ander platform?
Zet Vollo er twee weken gratis naast en vergelijk wat je binnenkrijgt. We hebben de verschillen alvast op een rij gezet.
Veelgestelde vragen over aanbestedingen van Schiphol
De korte antwoorden staan hier; bij veel vragen lees je het volledige antwoord in een eigen artikel.
Waar vind ik de aanbestedingen van Schiphol?
Op TenderNed en TED, met Royal Schiphol Group als aanbestedende dienst; de procedure zelf loopt via het inkoopportaal van Schiphol dat in de aankondiging staat. Vollo toont elke ochtend welke Schiphol-aanbestedingen bij jouw bedrijf passen.
Moet Schiphol Europees aanbesteden?
Ja, als speciale-sectorbedrijf boven 432.000 euro voor leveringen en diensten en 5.404.000 euro voor werken (2026-2027). Daaronder kiest Schiphol zelf de procedure en nodigt vaak bedrijven uit.
Heb ik een Schipholpas nodig om aan Schiphol te leveren?
Medewerkers die op het luchthaventerrein werken, hebben een Schipholpas nodig met een screening; airside komen daar veiligheidsopleidingen bij. De eisen staan in de leidraad en bepalen je implementatieplanning.
Kan een mkb-bedrijf leveren aan Schiphol?
Ja, vooral via percelen in grotere aanbestedingen, raamovereenkomsten met meerdere leveranciers, samenwerking met een grotere partij of als onderaannemer van de bedrijven die de hoofdcontracten winnen.
Is de beveiliging van Schiphol een gewone aanbesteding?
Nee, dat is een markt met eigen eisen aan vergunningen, opleidingen en screening en met grote meerjarige contracten. Die staat apart beschreven bij aanbesteding Schiphol beveiliging.
Wat zijn de belangrijkste criteria bij een aanbesteding voor Schiphol?
Bij een aanbesteding voor Schiphol gelden eerst geschiktheidseisen als poort: certificeringen (ISO 9001, VCA, vaak ISO 14001, bij ICT ISO 27001), referenties in vergelijkbare 24-uursomgevingen, omzet en verzekering en de mogelijkheid om medewerkers te laten screenen voor de Schipholpas. Daarna wordt gegund op beste prijs-kwaliteitverhouding met criteria als veiligheid, operationele impact en fasering rond de vluchten, continuïteit en storingsafhandeling, duurzaamheid (CO2, emissievrij materieel, circulariteit) en samenwerking. Vollo Bid Copilot haalt die criteria met hun weging uit de aanbestedingsdocumenten van Schiphol.
Hoe werkt het aanbestedingsproces bij grote Nederlandse luchthavens?
Het aanbestedingsproces bij grote Nederlandse luchthavens volgt het speciale-sectorregime van de Aanbestedingswet: Royal Schiphol Group en de regionale luchthavens in haar groep kondigen opdrachten boven 432.000 euro voor diensten en 5.404.000 euro voor werken Europees aan op TenderNed en TED. Meestal via een niet-openbare procedure met selectiefase, gevolgd door schouw, nota van inlichtingen, inschrijving via het inkoopportaal, gunning met bezwaartermijn en een implementatie met screening voor de Schipholpas. Vollo toont per aanbesteding de procedure, de deadline en een Go/No-Go. Met Bid Copilot win je die aanbestedingen ook: eisenmatrix, gewogen gunningscriteria en Bid Writer-concepten.
Welke bedrijven doen vaak mee aan aanbestedingen voor Schiphol?
Aan aanbestedingen voor Schiphol doen drie groepen bedrijven mee: grote bouw-, installatie- en facilitaire concerns die de hoofdcontracten voor terminals, platforms, installaties, beveiliging en schoonmaak winnen; gespecialiseerde bedrijven voor bagagesystemen, liften en roltrappen, ICT, wayfinding en luchthaventechniek; en middelgrote dienstverleners en onderaannemers die percelen, minicompetities en gespecialiseerde diensten leveren. Wie welke opdracht won en tegen welk bedrag staat in de gunningsberichten op TenderNed en TED. Vollo bundelt vergelijkbare gunningen per aanbesteding in Bid Copilot, met winnaar en prijs.
Waar vind ik actuele openbare aanbestedingen van Schiphol?
Actuele openbare aanbestedingen van Schiphol vind je op TenderNed en TED, met Royal Schiphol Group of een dochteronderneming als aanbestedende dienst; als speciale-sectorbedrijf kondigt Schiphol opdrachten boven 432.000 euro voor leveringen en diensten en 5.404.000 euro voor werken Europees aan. De procedure zelf loopt via het inkoopportaal van Schiphol dat in de aankondiging staat; opdrachten onder de drempel komen vaak per uitnodiging. Vollo toont elke ochtend de Schiphol-aanbestedingen die bij jouw bedrijf passen en helpt je ze winnen met Bid Copilot: eisenmatrix, gunningscriteria met weging, Bid Writer-concepten en Red Team review.
Hoe kan ik me aanmelden voor een aanbesteding van Schiphol?
Je meldt je aan voor een aanbesteding van Schiphol via het inkoopportaal van Royal Schiphol Group: eerst registreer je je bedrijf met bedrijfsgegevens, certificaten en referenties in een leveranciersdossier, daarna meld je je per aanbesteding aan. Bij een niet-openbare procedure gebeurt dat in de selectiefase met het UEA, referenties per kerncompetentie en een organisatiebeschrijving; na selectie ontvang je de inschrijvingsdocumenten. Vollo toont elke ochtend de Schiphol-aanbestedingen die bij jouw bedrijf passen en helpt je ze winnen met Bid Copilot: eisenmatrix, gunningscriteria met weging, Bid Writer-concepten en Red Team review.
Welke diensten worden meestal aanbesteed op Schiphol?
Schiphol besteedt meestal de volgende diensten aan: bouw en infra (terminals, pieren, platforms, banen, wegen, parkeergarages), installaties en techniek (klimaat, elektra, bagagesystemen, liften en roltrappen), beveiliging van passagiers, bagage en terreinen, facilitaire diensten (schoonmaak, afval, groen, wayfinding), ICT en data, advies en inhuur, logistiek en transport en concessies voor winkels en horeca. Boven 432.000 euro voor diensten en 5.404.000 euro voor werken kondigt Royal Schiphol Group Europees aan. Vollo toont elke ochtend de Schiphol-aanbestedingen in jouw categorie. Met Bid Copilot win je die aanbestedingen ook: eisenmatrix, gunningscriteria met weging, Bid Writer-concepten en Red Team review.
Advies over software voor aanbestedingsmanagement in de infra-sector.
Software voor aanbestedingsmanagement in de infrasector moet drie lagen dekken: signalering bij alle infra-opdrachtgevers (Schiphol, ProRail, Rijkswaterstaat, provincies, waterschappen, gemeenten) met een Go/No-Go op erkenningen, certificaten en referenties; beheer van de inschrijving (selectiefase, deadlines, eisenmatrix uit vraagspecificatie of bestek, EMVI-criteria met weging, bibliotheek, team); en analyse (gunningshistorie met winnaar en aanneemsom, winkans). Calculatie- en projectsoftware blijven ernaast bestaan. Vollo dekt de drie lagen met Bid Copilot voor de documentanalyse en de gunningshistorie.
Wat zijn de beste strategieën om een aanbesteding voor Schiphol te winnen?
De beste strategieën om een aanbesteding voor Schiphol te winnen: kies het perceel dat past bij je maat (middelgrote bedrijven winnen op percelen en minicompetities, niet op hoofdcontracten), win de selectiefase met referenties in 24-uursomgevingen, schrijf het plan op veiligheid, operationele impact en continuïteit met cijfers en fasering, maak duurzaamheid meetbaar, plan de screening voor de Schipholpas, prijs op de gunningshistorie en gebruik de vragenronde. Vollo levert de Go/No-Go, de criteria met weging en de gunningshistorie per Schiphol-aanbesteding. Met Bid Copilot win je die aanbestedingen ook: eisenmatrix, gewogen gunningscriteria en Bid Writer-concepten.